103/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej

E-Mail: zam.publ@szpitalbp.pl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Świadczeniodawcy

Beschreibung: 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz.1320), zwaną dalej ustawą PZP, w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z przepisami art. 213- 217 w związku z art. 304 ustaw PZP. 2. Wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dokonano na podstawie przesłanki określonej w art 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP. 3. Przedmiotem negocjacji jest integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia (OPZ). Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Zakup, dostawa i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego b) Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego. c) Integrację oferowanego oprogramowania z systemami posiadanym przez Zamawiającego. d) Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów. e) Objęcie oprogramowania aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres minimum 36 miesięcy. Ilość licencji wymagana przez Zamawiającego: 1) Integracja z systemem CeZ w zakresie cyfrowej obsługi karty leczenia, obejmująca ucyfrowienie i indeksację dokumentacji medycznej - open; 2) Pulpity medyczne lekarskie - open; 3) Pulpity medyczne pielęgniarskie - open; 4) Bank krwi i serologia - open; 5) Rejestr endoprotezoplastyk - open; 6) Ankieta udarowa - open; 7) Ankiety SIMP - open; 8) Interfejs z systemem HIS do integracji z systemem CeZ i PUI - open; 9) Zarządzanie dokumentacją medyczną - open; 10) Asystent lekarza - open; 11. Serwer integracji - open. 4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków z Budżetu Województwa Lubelskiego i ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia", Inwestycja D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia"- projekt pn. "Poprawa dostępności i rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Białej Podlaskiej", nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.03-IP.10-0106/25. Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania w całości lub w części w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 257 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach. 6. Na oferowany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli minimum 36-miesięcznego okresu gwarancji. 7. Spełnienie wszystkich wymagań jest obligatoryjne. Oferowane oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w załączniku nr 1 do Zaproszenia - są one bezwzględnie wymagane i stanowią parametry graniczne. 8. Zamawiający dopuszcza inny podział modułów funkcjonalnych systemu pod warunkiem zachowania wymaganych w OPZ funkcjonalności. Ilość licencji na oferowane moduły nie może być mniejsza niż wymagana w OPZ, lub otrzymania licencji otwartej na wszystkie moduły. 9. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane Oprogramowanie Aplikacyjne było rozwiązaniem istniejącym, działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym na dzień wyznaczonych negocjacji realizację wszystkich wymaganych w OPZ funkcjonalności oraz nie może być w fazie opracowywania, budowy, testów, projektowania itp.

Kennung des Verfahrens: 9c77ce90-856f-4e6b-ac73-23ca869d7e95

Vorherige Bekanntmachung: 237828-2026

Interne Kennung: ZP.26.32.2026.MM

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Terebelska 57-65

Stadt: Biała Podlaska

Postleitzahl: 21-500

Land, Gliederung (NUTS): Bialski (PL811)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRYCH ZŁOŻENIA ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY: A. DOKUMENTY WYMAGANE NAJPÓŹNIEJ DO TERMINU ROZPOCZĘCIA NEGOCJACJI 1. Uzupełniony formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia. 2. Uzupełniony formularz kalkulacji, zgodnie z Załącznikiem nr 2A do Zaproszenia. 3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania zasad „DNSH”, stanowiące Załącznik nr 5 do Zaproszenia. 4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. B. DOKUMENTY SKŁADANE PO PRZEPROWADZENIU NEGOCJACJI, PRZED ZAWARCIEM UMOWY: 1. Uzupełniony formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia, uwzględniający postanowienia wynikające z negocjacji, 2. Uzupełniony formularz kalkulacji, zgodnie z Załącznikiem nr 2A do Zaproszenia, uwzględniający postanowienia wynikające z negocjacji. C. OŚWIADCZENIA ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca obowiązany jest złożyć, aktualne na dzień złożenia, następujące podmiotowe środki dowodowe: 1. Aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, o niepodleganiu wykluczeniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia. Informacje zawarte w Oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Oświadczenie, o którym mowa składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego „jednolitym dokumentem”. 2. W zakresie podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda: 2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.3. oświadczenia Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z formularzem negocjacji oraz oświadczeniem JEDZ (cz. III lit. D). Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli: 1) nie wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy PZP. 2) wobec niego zachodzi podstawa wykluczenia wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 2025r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025, poz. 514), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Zamawiający informuje, że: 1) zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy, wobec którego zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 2) zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy, wobec którego zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5l rozporządzenia 833/2014; 3) zakazuje się dalszego wykonywania zamówienia z udziałem osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Wykonawca składa w formularzu oferty oświadczenie, że znane są mu przepisy rozporządzenia 833/2014, w szczególności art. 5k tego rozporządzenia oraz: 1) oświadcza, że nie zachodzi wobec niego zakaz, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014; 2) oświadcza, że zamówienie będzie realizował z uwzględnieniem zakazu, o którym mowa w ust. 13 pkt 2 powyżej.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy PZP - Ustawa z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz.1320 ze zm.) art. 216 ust. 1 ustawy PZP -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Świadczeniodawcy

Beschreibung: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Świadczeniodawcy w ramach projektu pn. "Poprawa dostępności i rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Białej Podlaskiej"

Interne Kennung: ZP.26.32.2026.MM

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Terebelska 57-65

Stadt: Biała Podlaska

Postleitzahl: 21-500

Land, Gliederung (NUTS): Bialski (PL811)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zgodnie z zaproszeniem do negocjacji

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 381 740,00 PLN

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Uzasadnienie faktyczne: Przedmiot zamówienia dotyczy rozbudowy aktualnie posiadanego i użytkowanego przez Zamawiającego systemu klasy HIS, tj. systemu AMMS+ firmy Asseco Poland S.A., stanowiącego integralną część środowiska informatycznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej. Z uwagi na specyfikę systemów tej klasy oraz ich kluczową rolę w zapewnieniu ciągłości pracy szpitala, każda rozbudowa lub modernizacja musi być realizowana w sposób gwarantujący pełną kompatybilność z istniejącą infrastrukturą informatyczną. Realizacja przedmiotu zamówienia przez innego wykonawcę skutkowałaby w praktyce koniecznością wymiany całego systemu HIS na nowy, co wiązałoby się z istotnym ryzykiem organizacyjnym, technicznym oraz finansowym, a także mogłoby zagrozić ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych. Jedynym podmiotem zdolnym do realizacji zamówienia jest Asseco Poland S.A., z uwagi na przysługujące temu podmiotowi prawa wyłączne do oprogramowania, co zapewnia ciągłość i nieprzerwalność działania systemu. Fakt ten został w sposób formalny potwierdzony przez Asseco Poland S.A., w formie oświadczenia z dnia 07.01.2026r. Zamawiający jednoznacznie stwierdza, że nie istnieją rozwiązania równoważne w zakresie świadczenia usług nadzoru autorskiego i serwisu do autorskiego Oprogramowania Aplikacyjnego Asseco Poland S.A. Powyższe okoliczności uzasadniają udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto opieka nad systemem informatycznym AMMS/ Infomedica, stworzonym przez Asseco Poland S.A., może być realizowana wyłącznie przez producenta systemu z następujących przyczyn: 1) autor systemu nie udostępnia, zarówno użytkownikom systemu, jak i podmiotom trzecim, specyfikacji struktury bazy danych, co uniemożliwia prawidłową i pełną diagnostykę ewentualnych usterek, 2) twórca systemu nie udostępnia kodów źródłowych aplikacji, co czyni jej naprawę lub modyfikację przez podmiot trzeci praktycznie niemożliwą, pliki wykonywalne (binaria) systemu objęte są ochroną prawno-autorską, a jakakolwiek ingerencja w nie przez podmiot inny niż producent stanowiłaby naruszenie przepisów prawa w zakresie ochrony własności intelektualnej. W Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Białej Podlaskiej wdrożono aktualizację systemu medycznego do wersji AMMS+ (następcy systemu AMMS), stworzonego przez Asseco Poland S.A. Z uwagi na fakt, że oprogramowanie objęte jest ochroną prawno-autorską, jakakolwiek ingerencja w jego strukturę lub działanie przez podmiot inny niż producent byłaby równoznaczna z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ASSECO POLAND SPÓŁKA AKCYJNA

Angebot:

Kennung des Angebots: Asseco

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 1 381 740,00 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja

Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 20

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Świadczeniobiorcy

Datum der Auswahl des Gewinners: 15/04/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2026

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)

Kennung der EU-Mittel: Projekt pn. "Poprawa dostępności i rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Białej Podlaskiej", nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.03-IP.10-0106/25.

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen