1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe eines Rahmenvertrags für digitale Displays
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Rahmenvertrags ist die Belieferung der bezugsberechtigten Mitglieder: KDN Dachverband, Stadt Essen, Stadt Bochum Schulverwaltung, Stadt Hagen, Stadt Münster, citeq, Stadt Oberhausen, Stadt Remscheid (siehe auch Anlage 1 der Vergabeunterlagen) mit Displays der Firma "Prowise".
Kennung des Verfahrens: d61e4960-26e9-409d-8244-2c9f02721e82
Interne Kennung: KDN KDN-16-2025-11 Touchscreen I
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nordrhein-Westfalen
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die bezugsberechtigten Mitglieder und die sich daraus ergebenden Lieferorte ergeben sich aus Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 211 502,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 211 502,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Richtlinie 2014/24/EU § 15 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Produkten der Marke „Prowise“ gem. LV-
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Rahmenvertrags ist die Belieferung der bezugsberechtigten Mitglieder: KDN Dachverband, Stadt Essen, Stadt Bochum Schulverwaltung, Stadt Hagen, Stadt Münster, citeq, Stadt Oberhausen, Stadt Remscheid (siehe auch Anlage 1 der Vergabeunterlagen) mit Displays der Firma "Prowise".
Interne Kennung: LOT-0001 KDN KDN-16-2025-11 Touchscreen I
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, die Laufzeit dieses Rahmenvertrags zweimal um jeweils ein (1) weiteres Jahr zu verlängern (maximale Gesamtlaufzeit: vier Jahre). Der Vertrag verlängert sich entsprechend jeweils um ein Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens fünf Monate vor dem jeweiligen Vertragsende der anderen Vertragspartei schriftlich mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgen soll. Erfolgt auch vor Ablauf des verlängerten Zeitraums keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres (zweites) Jahr, womit die maximale Laufzeit von vier Jahren erreicht wird. Weitere Verlängerungen sind ausgeschlossen, soweit nicht ausnahmsweise gesetzlich zulässig.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nordrhein-Westfalen
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die bezugsberechtigten Mitglieder und die sich daraus ergebenden Lieferorte ergeben sich aus Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/08/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen. Als vergleichbar gelten Leistungen über die Lieferung, Implementierung und gegebenenfalls Inbetriebnahme digitaler Displaysysteme einschließlich zugehöriger Hard- und Softwarekomponenten in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität. Die Referenzen sollen insbesondere Erfahrungen mit zentral administrierbaren Displaylösungen sowie der Ausstattung von Bildungseinrichtungen oder vergleichbarer Organisationsstrukturen belegen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der vollständigen Leistungserbringung und der Angebotsabgabeschluss. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: • Auftraggeber • Kontaktdaten des Auftraggebers • Leistungszeitraum, • Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, • Anzahl der gelieferten Displaysysteme, • Auftragsvolumen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Sofern sich der Bieter zum Nachweis der Eignung auf Referenzen eines Nachunternehmers oder eines eignungsverleihenden Unternehmens stützt, ist nachvollziehbar darzulegen, in welcher Weise die dort vorhandenen personellen und fachlichen Ressourcen für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist der den Vergabeunterlagen beiliegende Vordruck „03_einzureichende Unterlagen“ abzugeben. In diesem sind verschiedene Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Einhaltung des Mindestlohns und zur Einhaltung der Russlandsanktionen zu machen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: §§ 56, 57 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Online
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführungsbedingungen des TVgG-NRW, sind (sofern anwendbar) für diesen Auftrag zu beachten. Die Vorgaben des § 128 Abs.1 GWB sind zu beachten.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Organisation, die Angebote bearbeitet: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Registrierungsnummer: 05382006006-34002-39
Postanschrift: Mühlenstraße 51
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwalt André Siedenberg
Telefon: 021120573192
Fax: 021154213015
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be131106-a90f-4ed5-9099-c1638e859dc5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 15:01:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 372701-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026