2023-OJS119-372991-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Postanschrift: Horionplatz 1

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 40213

Land: Deutschland

E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de

Telefon: +49 211-83701

Fax: +49 211-8371291

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.nrw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Gastrokonzept für die Staatskanzlei NRW (I 3)

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 020 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
15894100 Vegetarische Mahlzeiten, 15894300 Zubereitete Mahlzeiten, 55320000 Servieren von Mahlzeiten, 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 55322000 Kochen von Mahlzeiten, 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste, 55520000 Verpflegungsdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein gastronomischer Auftragnehmer, im Folgenden "AN" genannt, für das Catering bei repräsentativen Veranstaltungen der Behördenleitungen, das Konferenzcatering, das Frühstück sowie die Zwischen- und Mittagsverpflegung im Bistrobetrieb für die rund 500 Mitarbeiter und Gäste des AG sowie für die Landesbediensteten der umliegenden Behörden in den Räumen der Staatskanzlei (Horionplatz 1, 40213 Düsseldorf) gesucht. Die Ausschreibung erfolgt im Wege der Verhandlungsvergabe.

Im 4. Obergeschoss der Staatskanzlei befinden sich vier Veranstaltungsräume so-wie ein Foyer, in denen u.a. protokollarisch anspruchsvolle Veranstaltungen für besonders hochrangige Gäste stattfinden. Bei diesen repräsentativen Veranstaltun-gen der Behördenleitungen handelt es sich erfahrungsgemäß um insgesamt ca. 50 Termine im Kalenderjahr, wovon im Schnitt ca. 15 Veranstaltungen eine Kapazität von 200 - 400 Personen, 15 Veranstaltungen von 50 - 100 Personen, 10 Veranstal-tungen von 30 - 50 Personen und 10 Veranstaltungen von 10 - 30 Personen um-fassen. Die Termine schließen Wochenenden sowie Abendveranstaltungen mit ein.

Die Staatskanzlei führt außerdem regelmäßig Sitzungen und Konferenzen durch, bei denen Speisen und Getränke in kleinerem Umfang gereicht werden. Hierzu ge-hören insbesondere die Kabinettsitzungen. Beim Konferenzcatering ist eine Anzahl von monatlich 20 Veranstaltungen mit durchschnittlich 15 Gästen zugrunde zu le-gen. Erfahrungsgemäß finden in den Ferienzeiten durchschnittlich 4 - 5 Termine statt. Kabinettsitzungen finden in den Ferienzeiten in der Regel nicht statt.

Im Sockelgeschoss der Staatskanzlei wird ein neues Bistro für das Frühstück sowie die Zwischen- und Mittagsverpflegung der rund 500 Mitarbeiter und Gäste des AG sowie der Landesbediensteten der umliegenden Behörden errichtet. Im Rahmen der Mittagsverpflegung werden voraussichtlich ca. 80 - 100 Gerichte arbeitstäglich aus-gegeben.

Das Frühstücksangebot und die Zwischenverpflegung nehmen voraussichtlich 100 Personen am Tag (so die Planungsgrundlage) wahr.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren

Erläuterung:

Das Offene Verfahren brachte keine annehmbaren Angebote hervor.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe lemonpie Eventcatering GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
19/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: lemonpie Eventcatering GmbH

Postanschrift: Heinenstrasse 9

Ort: Bad Münstereifel

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53902

Land: Deutschland

E-Mail: molderings@lemonpie.de

Telefon: +49 22516508214

Internet-Adresse: http://www.lemonpie.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 1 020 000,00 EUR / höchstes Angebot: 1 020 000,00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUY1H55CLJN

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Postanschrift: Am Bonneshof 35

Ort: Düsseldorf

Postleitzahl: 40474

Land: Deutschland

Telefon: +49 2114753131

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/06/2023