See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst levering van Bedrijfskleding en PBM's
Beschreibung: DCMR Milieudienst Rijnmond nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering van bedrijfskleding/dienstkleding en PBM’s, inclusief bijbehorende dienstverlening. De kleding en PBM’s dienen te voorzien in de veiligheids-, comfort- en representativiteitsbehoeften van de organisatie en zijn bedoeld voor diverse functiegroepen binnen DCMR.
Kennung des Verfahrens: 70a26585-1cba-4108-8917-ce3dc4a7944c
Vorherige Bekanntmachung: 82c9a00a-b36d-461b-9527-24d71ad58638-01
Interne Kennung: 6fba4989-1511-4255-9366-f8ee2258898c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Volgens de aanbestedingsrichtlijnen met 2 nvi
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör, 18110000 Berufskleidung, 18130000 Spezial-Arbeitskleidung, 18140000 Zubehör für Arbeitskleidung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raamovereenkomst levering van Bedrijfskleding en PBM's
Beschreibung: DCMR Milieudienst Rijnmond nodigt marktpartijen uit om in te schrijven op een opdracht voor de levering van bedrijfskleding/dienstkleding en PBM’s, inclusief bijbehorende dienstverlening. De kleding en PBM’s dienen te voorzien in de veiligheids-, comfort- en representativiteitsbehoeften van de organisatie en zijn bedoeld voor diverse functiegroepen binnen DCMR.
Interne Kennung: 9b0abc61-9492-4e18-b08a-ed2381344103
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör, 18110000 Berufskleidung, 18130000 Spezial-Arbeitskleidung, 18140000 Zubehör für Arbeitskleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak Implementatie, transitie, bestelportaal & dienstverlening
Beschreibung: DCMR wil inzicht in de wijze waarop de Inschrijver de implementatie en transitie naar de nieuwe overeenkomst organiseert, hoe het digitaal bestelportaal wordt ingericht en hoe de operationele dienstverlening na implementatie wordt vormgegeven. Te beschrijven onderwerpen Inschrijver stelt één samenhangend Plan van Aanpak op en gaat daarbij in elk geval in op: 1. Implementatiefase en nazorg • fasering en planning; • risico’s en beheersmaatregelen; • borging van continuïteit voor gebruikers; • geboden nazorg na livegang. 2. Transitie van huidige naar nieuwe situatie • aanpak voor bestaande medewerkers/kledingdragers; • beheer van bestaande en nieuwe kleding- en PBM-stromen tijdens de overgang; • voorkomen van leveronderbrekingen. 3. Implementatie en inrichting digitaal bestelportaal • inrichting van autorisatieniveaus (medewerker, leidinggevende, facilitair, inkoop); • catalogusstructuur per functiegroep; • ordertracking en meldingen; • inzicht in budgetten/limieten (indien van toepassing); • standaardrapportages (gebruik, verbruik, voorraad, doorlooptijden); • eventuele (toekomstige) datakoppelingen. 4. Projectorganisatie en rolverdeling • projectstructuur (stuurgroep, projectgroep, contactpersonen); • inzet en rollen van de Inschrijver; • benodigde inzet, informatie en besluitvorming vanuit DCMR. • Operationele dienstverlening na implementatie • inrichting van helpdesk en bereikbaarheid; • behandeling van vragen, klachten en spoedverzoeken; • frequentie en inhoud van operationeel en tactisch overleg; • aanpak voor continue verbetering tijdens de contractperiode.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 – Productkwaliteit, pasvorm & passessie
Beschreibung: Doel van het criterium DCMR wil beoordelen of de aangeboden bedrijfskleding, multi-norm beschermende kleding en PBM’s kwalitatief goed, functioneel en comfortabel zijn voor de verschillende functiegroepen. De pasvorm – inclusief een volwaardige dameslijn – is hierbij cruciaal. De passessie maakt daarom integraal deel uit van de beoordeling van dit criterium. Te beschrijven onderwerpen Inschrijver beschrijft onder GC2: 1. Assortiment en functionaliteit per functiegroep • opbouw van het kleding- en PBM-pakket per functiegroep; • functionaliteit en geschiktheid voor de dagelijkse praktijk (veiligheid, representativiteit, comfort). 2. Productkwaliteit en levensduur • materiaalkeuzes en afwerking; • verwachte levensduur en gedrag bij intensief gebruik; • onderhouds- en wasbestendigheid. 3. Pasvorm en maatvoering (incl. dameslijn) • wijze waarop maatvoering en pasvorm zijn ontwikkeld en getest; • geboden bandbreedte in maten en lengtes; • specifieke uitwerking van de dameslijn (ook voor beschermende kleding). 4. Maatwerk en vermaak met behoud van normering • inrichting van maatwerk en vermaakprocessen; • borging dat beschermende eigenschappen en normeringen behouden blijven. Passessie • Inschrijver stelt op verzoek van DCMR een representatieve pascollectie ter beschikking voor een passessie.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 – Duurzaamheid & circulariteit (incl. retour/recycling)
Beschreibung: Doel van het criterium DCMR wil met deze aanbesteding een bijdrage leveren aan duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen en circulariteit in de textiel- en PBM-keten. Inschrijver beschrijft hoe dit in de organisatie en in de aangeboden oplossing voor DCMR is geborgd. Te beschrijven onderwerpen 1. Duurzaamheidsbeleid en ketenverantwoordelijkheid • beleid ten aanzien van milieu-impact, arbeidsomstandigheden en ketentransparantie; • relevante certificeringen of initiatieven (bijvoorbeeld op het vlak van sociale en milieustandaarden). • Duurzame materiaalkeuze en omgang met ongewenste stoffen • inzet van duurzame materialen (gerecycled, biobased, etc.) waar normatief en technisch mogelijk; • omgang met het minimaliseren/uitfaseren van ongewenste stoffen, zoals PFAS (indien relevant). 2. Circulariteit, retour- en recyclingstromen • inrichting van retourlogistiek (innemen gebruikte kleding en PBM’s); • scheiding, hergebruik en recycling (met nadruk op hoogwaardige toepassingen); • wijze waarop resultaten meetbaar worden gemaakt (bijvoorbeeld aantallen, gewichten, hergebruikpercentages). 3. Innovatie en verbeteragenda • relevante duurzame en circulaire innovaties in de aangeboden oplossing; • concrete verbeterplannen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: De rangorde wordt bepaald aan de hand van de Fictieve Inschrijvingsprijs (FIP). De Inschrijving met de laagste FIP is de economisch meest voordelige inschrijving. Formule: FIP = IP – (K1 + K2 + K3) Waarbij: • FIP = Fictieve Inschrijvingsprijs • IP = Werkelijke Inschrijvingsprijs (totaalbedrag uit het prijzenblad) • K1 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC1 • K2 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC2 • K3 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC3 Per criterium geldt: Kx = MaxKx × Px Waarbij: • MaxKx = maximaal te behalen fictieve korting voor criterium x (zoals bepaald in § 4.2) • Px = percentage dat hoort bij de beoordeling uit de waardetabel in § 4.3
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Rotterdam
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen bezwaar termijn na voorlopige gunning
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 320 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 320 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 320 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T188159
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T188159 Raamovereenkomst Dienstkleding en PBM
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Registrierungsnummer: 50000438
Postanschrift: Parallelweg 1
Stadt: Schiedam
Postleitzahl: 3112NA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kelsey Vlielander-Rissalah
Telefon: +31631662141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Registrierungsnummer: 82947740
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Heigo Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 09067076
Postanschrift: Industrieweg Oost 28
Stadt: Elst
Postleitzahl: 6662NE
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Han Beumer
Telefon: +31 481364111
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6aa9b31-dc54-4986-a0dd-889dcdb5d29e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 13:52:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/05/2026 13:53:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 373866-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026