See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Skanderborg kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lovguide
Beschreibung: Skanderborg Kommune offentliggør en profylaksebekendtgørelse vedr. levering af lovguide system. Skanderborg Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Skanderborg Kommune har derfor undersøgt, hvilke muligheder, der er for indkøb af nyt lovguide-system. Kommunens nuværende leverandør af lovguide-system er J H Schultz Information A/S, der leverer løsningen Schultz KommuneKoncept. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Skanderborg Kommune har foretaget en markedsafdækning og i den forbindelse konstateret, at der nu kun findes 1 leverandør af lovguide-systemer, idet eksisterende leverandør, J H Schultz Information A/S, har oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov Group. Dermed er Karnov Group nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Systemet skal primært understøtte kommunens medarbejdere i arbejdet med og anvendelsen af love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Systemet skal opfylde følgende krav: 1.Lovgivning og vejledning: •Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. •Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 2.Skræddersyet indhold: •Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. •Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang for medarbejderne. 3.Brugervenlighed og søgefunktion: •Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. •Intuitivt interface, der gør det let for medarbejderne at anvende systemet i dagligdagen. 4.Opdateringer og vedligeholdelse: •Løbende opdateringer af lovgivning mv., så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. •Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5.Adgang og roller: •Systemet skal være tilgængeligt for alle relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller Da Karnov Group nu er den eneste leverandør på markedet, der kan levere et lovguide system om dansk lovgivning, vil Skanderborg Kommune indgå en aftale om køb af Karnov Group ”Karnov Kommune” for en 5 årig periode.
Kennung des Verfahrens: b9db038e-2d90-40a2-ae99-c294a273e5a0
Interne Kennung: 476882
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Skanderborg Fælled 1
Stadt: Skanderborg
Postleitzahl: 8660
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Da Karnov nu er den eneste leverandør af et dansk lovguide-system, vil Skanderborg Kommune indgå aftale om køb af Karnovs jurapakke.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lovguide
Beschreibung: Skanderborg Kommune offentliggør en profylaksebekendtgørelse vedr. levering af lovguide system. Skanderborg Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Skanderborg Kommune har derfor undersøgt, hvilke muligheder, der er for indkøb af nyt lovguide-system. Kommunens nuværende leverandør af lovguide-system er J H Schultz Information A/S, der leverer løsningen Schultz KommuneKoncept. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Skanderborg Kommune har foretaget en markedsafdækning og i den forbindelse konstateret, at der nu kun findes 1 leverandør af lovguide-systemer, idet eksisterende leverandør, J H Schultz Information A/S, har oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov Group. Dermed er Karnov Group nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Systemet skal primært understøtte kommunens medarbejdere i arbejdet med og anvendelsen af love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Systemet skal opfylde følgende krav: 1.Lovgivning og vejledning: •Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. •Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 2.Skræddersyet indhold: •Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. •Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang for medarbejderne. 3.Brugervenlighed og søgefunktion: •Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. •Intuitivt interface, der gør det let for medarbejderne at anvende systemet i dagligdagen. 4.Opdateringer og vedligeholdelse: •Løbende opdateringer af lovgivning mv., så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. •Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5.Adgang og roller: •Systemet skal være tilgængeligt for alle relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller Da Karnov Group nu er den eneste leverandør på markedet, der kan levere et lovguide system om dansk lovgivning, vil Skanderborg Kommune indgå en aftale om køb af Karnov Group ”Karnov Kommune” for en 5 årig periode.
Interne Kennung: 476882
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Skanderborg Fælled 1
Stadt: Skanderborg
Postleitzahl: 8660
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Da Karnov nu er den eneste leverandør af et dansk lovguide-system, vil Skanderborg Kommune indgå aftale om køb af Karnovs jurapakke.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Skanderborg kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Comdia ApS
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Da Karnov nu er den eneste leverandør af et dansk lovguide-system, vil Skanderborg Kommune indgå aftale om køb af Karnovs jurapakke.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KARNOV GROUP DENMARK A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 95187
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 95187
Titel: Lovguide / KARNOV GROUP DENMARK A/S
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Skanderborg kommune
Registrierungsnummer: 29189633
Postanschrift: Skanderborg Fælled 1
Stadt: Skanderborg
Postleitzahl: 8660
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Ditte Kjærgaard Andersen
Telefon: +45 87947040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KARNOV GROUP DENMARK A/S
Registrierungsnummer: 10361990
Postanschrift: Sankt Petri Passage 5, st.
Stadt: København K
Postleitzahl: 1165
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: 33740700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be9e542f-601c-47a2-9f71-f6208a9324c0 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/06/2025 23:24:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 374137-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025