374164-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Systeme zur Verwaltung von Patientenakten – 1820-JR-ePABw
OJ S 110/2025 11/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungBWI GmbH
E-Mailbwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Rechtsform des ErwerbersÖffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel1820-JR-ePABw
BeschreibungDie BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Supscription für die Bereitstellung, den Betrieb, die Wartung sowie den Support einer Standard-ePA (COTS) gemäß der gematik Spezifikationen als SaaS-Lösung für die Einführung der elektronischen Patientenakte der Bundeswehr (ePABw) im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV abzuschließen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von bis zu sieben Jahren abgeschlossen
Kennung des Verfahrens7fb9eae3-114f-4eee-b36a-83e78033af0d
Interne Kennung1820-JR-ePABw
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschriftdeutschlandweit  
StadtBonn
Postleitzahl53
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDer Erfüllungsort der ausgeschreibenen Leistung ist deutschlandweit Die Vergabestelle behält sich vor, auf das erste Angebot ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen. Der geschätzte Auftragswert ergbit sich aus Ziffer 5 "Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze" des Rahmenvertrages.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB)" zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
KorruptionZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB)" zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB)" zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB)" zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB)" zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
BetrugZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB)" zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
ZahlungsunfähigkeitZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem VerfahrenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Schwerwiegendes berufliches FehlverhaltenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SozialversicherungsbeiträgenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Einstellung der gewerblichen TätigkeitZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SteuernZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten VerpflichtungenZum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
Titel1820-JR-ePABw
BeschreibungDie geschätzte Menge ergibt sich aus dem Vertrag. Details zu der Obergrenze ergeben sich ebenfalls aus dem Vertrag. "Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze" Rahmenvertrag Ziffer 5
Interne KennungLOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Optionen
Beschreibung der OptionenVertragsverlängerung um 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschriftdeutschlandweit  
Stadtdeutschlandweit
Postleitzahl13
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen3
Weitere Informationen zur Verlängerung-
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualität
BeschreibungKonzept und Soll-Anforderungen
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1964213fb2d-1e105c98c2b38702
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Obligatorische Angabe der Vergabe von UnteraufträgenKeine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Obligatorische Angabe der Vergabe von UnteraufträgenAnteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1964213fb2d-1e105c98c2b38702
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge12/06/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsFür die Auftragsdurchführung sieht der Vertrag eine Verpflichtung des vom späteren Auftragnehmer eingesetzten Personals nach dem Verpflichtungsgesetz vor, was zur Anwendung der für Amtsträger geltenden Strafvorschriften des Strafgesetzbuchs führt. Der Bieter hat sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter seines Unterauftragnehmers, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, bereit sind, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen. Lassen sich die Mitarbeiter nicht verpflichten, kann dies zur Kündigung des Vertrages führen. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze: siehe Rahmenvertrag Ziffer 5
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle Vereinbarungsiehe Rahmenvertrag
Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltBWI GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtBWI GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungBWI GmbH
Registrierungsnummer992-80159-61
PostanschriftRudower Chaussee 13
StadtBerlin
Postleitzahl12489
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
E-Mailbwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Telefon+49 22259880
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
RegistrierungsnummerVergabekammer des Bundes
PostanschriftKaiser-Friedrich-Straße 16
StadtBonn
Postleitzahl53113
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailvk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon+49 2289499-0
Fax+49 2289499-163
Internetadressehttps://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung5b5ce01e-7505-49bb-bbba-092e49a60aba-01
Hauptgrund für die ÄnderungKorrektur – Beschaffer
BeschreibungVerlängerung der Teilnahmeantragsfrist
10.1.
Änderung
AbschnittskennungLOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung47fe0b63-0b05-4c7f-a43f-9f0b80986928  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung10/06/2025 11:32:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung374164-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe110/2025
Datum der Veröffentlichung11/06/2025