Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen, Veranstaltungsmanagement und Messebau (Lose 1 - 3) für das BMZ
Referenznummer der Bekanntmachung: B 13.12 - 0232/20/VV : 1
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3.
Art des Auftrags Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Gegenstand derRahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungs- und Kreativleistungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Los 1), Leistungen des Veranstaltungsmanagements (Los 2) und Leistungen des Messe- und Dekorationsbaus (Los 3) für das BMZ.
II.1.6.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
Die Auftragnehmerin erbringt Beratungsleistungen sowie Kreativleistungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMZ. Die Auftragnehmerin hat als Leadagentur zusätzlich die Aufgabe die Koordination ausgewählter Projekte zu übernehmen und die anderen Gewerke in diesem Zusammenhang zu steuern. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von 4 Jahren (Laufzeit von 1 Jahr und der Option der Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung dreimalig um 1 Jahr zu verlängern) beträgt 2.821.680,00 € netto für Los 1.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 2: Event-Agentur
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s) 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das BMZ führt Messe-Events und Veranstaltungen durch, die inhouse oder an externen Orten in- und/oder outdoor stattfinden. Für die Planung und Umsetzung dieser Veranstaltungen benötigt das BMZ einen spezialisierten Event-Dienstleister. Die Veranstaltungskonzepte werden von der Kreativagentur (Los 1) oder von der Bedarfsträgerin erstellt. Die Auftragnehmerin führt ihre Arbeiten auf dieser Basis aus. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von 4 Jahren (Laufzeit von 1 Jahr und der Option der Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung dreimalig um 1 Jahr zu verlängern) beträgt 4.812.077,20 € netto für Los 2.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Die Auftragnehmerin erstellt Konzepte im Bereich Messe-, Modulbau und Ausstellungen, berät das BMZ und setzt Konzepte für die Bereiche Messe, Ausstellungen und Module um. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von 4 Jahren (Laufzeit von 1 Jahr und der Option der Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung dreimalig um 1 Jahr zu verlängern) beträgt 1.262.960,00 € netto für Los 3.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 040-103057
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Los 1: Lead-Agentur BMZ (Kreativagentur)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses 13/06/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 11
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: familie redlich
Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung 06/07/2022