3750-2024 - Wettbewerb
Polen – Event-Organisation – Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działaniach eventowych
OJ S 2/2024 03/01/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
E-Mail: alicja.ciezak@enea.pl
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działaniach eventowych
Beschreibung: Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działaniach eventowych
Kennung des Verfahrens: 3ef0624a-c99b-427f-a056-bb0f95f9134b
Interne Kennung: 1100/AW00/DS/KZ/2023/0000123903
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79342200 Reklamedienste, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 205 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1). 2. Z Wykonawcami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, zostaną podpisane Umowy Ramowe na wartość: 14 205 000,00 zł netto w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wskazane wynagrodzenie stanowi maksymalne łączne wynagrodzenie wszystkich Wykonawców, z którymi zostaną zawarte Umowy Ramowe.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Korruption: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Betrugsbekämpfung: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zahlungsunfähigkeit: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Entrichtung von Steuern: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Vergleichsverfahren: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Konkurs: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Szczegółowe informacje znajdują się w SWUR, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działaniach eventowych
Beschreibung: Przedmiotem Umowy Ramowej jest świadczenie kompleksowej obsługi w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działań eventowych w zakresie promocji marki ENEA, promocji ofert produktowych ENEA, komunikacji marki, działań PR, realizacji działań promocyjnych podczas wydarzeń sponsorowanych przez Enea, organizacji konferencji i spotkań dla Klientów Biznesowych na potrzeby ENEA S.A.
Interne Kennung: 1100/AW00/DS/KZ/2023/0000123903
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 205 000,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych). b) osiągnął w ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w latach obrotowych przypadających w tym okresie, łączny przychód w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym planowaną do zawarcia Umową Ramową w wysokości nie mniejszej niż 18 000 000,00 zł (słownie: osiemnaście milionów złotych). 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 SWUR Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów, z zastrzeżeniem punktu 6.5 SWUR: a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres (Załącznik nr 11 do SWUR).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie wykonał co najmniej: a) 2 (dwa) eventy biznesowe przy czym: - każdy event skierowany był do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji, spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników; - co najmniej 1 (jeden) event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej lub energetycznej lub budowlanej lub bankowej lub finansowej lub motoryzacyjnej; - zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę co najmniej: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia; - wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto); b) 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu, przy czym: - zakres prac wykonanych w ramach realizacji eventu obejmował przygotowanie przez Wykonawcę co najmniej: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia; - wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto); c) 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu eventu otwartego przeprowadzonego w przestrzeni miejskiej lub w plenerze, przy czym: - zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia; - wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto); 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 SWUR Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów, z zastrzeżeniem punktu 6.5 SWUR: wykazu usług (Załącznik nr 4 do SWUR) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Cena ofertowa brutto zawarta w cenniku
Beschreibung: Cena ofertowa brutto zawarta w cenniku - zgodnie z rozdz. I pkt 13.2 SWUR.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Wysokość % (procentowa) brutto prowizji liczonej od kosztu brutto usług nieujętych w ramach cennika
Beschreibung: Wysokość % (procentowa) brutto prowizji liczonej od kosztu brutto usług nieujętych w ramach cennika)- zgodnie z rozdz. I pkt 13.2 SWUR.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Doświadczenie Zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego
Beschreibung: Doświadczenie Zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego- zgodnie z rozdz. I pkt 13.3 SWUR.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d48734b-a57e-11ee-953e-c2ea26915e21
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d48734b-a57e-11ee-953e-c2ea26915e21
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 31/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Otwarcie ofert jest niejawne
Eröffnungstermin — Beschreibung: System teleinformatyczny
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zgodnie z SWUR
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Zgodnie z rozdz. I pkt 9 SWUR.
Finanzielle Vereinbarung: Zgodnie z SWUR
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
Eine elektronische Auktion findet unter folgender Adresse statt: https://enea-pzp.logintrade.net
Beschreibung: Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z zapisami rozdz. I pkt 22 SWUR.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z rozdz. I pkt 19 SWUR
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Organisation, die Angebote bearbeitet: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Registrierungsnummer: 7770020640
Postanschrift: ul. Pastelowa 8
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 60-198
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
E-Mail: alicja.ciezak@enea.pl
Telefon: 618848721
Internetadresse: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d48734b-a57e-11ee-953e-c2ea26915e21
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d48734b-a57e-11ee-953e-c2ea26915e21
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48224587840
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3e1f9dc-bbdd-4d2b-86cc-5f8d17e331e9  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2023 10:32:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 3750-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/01/2024