2021-OJS141-375439-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bundesimmobilien.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung- und verwertung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Dienstliegenschaften in 10117, 13089 und 10717 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin — VOEK 202-20

Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 202-20

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung - AB21

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

— Los 1: Unterhaltsreinigung WE 148190, Dienstliegenschaft Uhlandstraße 88-90/ Fechnerstraße 10-12, 10717 Berlin,

Büroflächen 2. und 3. Obergeschoss und Kellerflächen;

— Los 2:Glasreinigungsleistungen WE 148228, Dienstliegenschaft Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin WE 148190, Dienstliegenschaft Uhlandstraße 88-90/ Fechnerstraße 10-12, 10717 Berlin, Büroflächen 2. und 3. Obergeschoss;

— Los 3: Unterhaltsreinigungsleistungen WE 147129, Dienstliegenschaft Mittelstraße 51- 54, 10117 Berlin.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: WE 148190, Dienstliegenschaft Uhlandstraße 88-90/ Fechnerstraße 10-12 10717 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen

WE 148190, Dienstliegenschaft Uhlandstraße 88-90/ Fechnerstraße 10-12, 10717 Berlin, Büroflächen 2. und 3. Obergeschoss und Kellerflächen

— 1 106,53 qm Grundfläche,

— 122 478,04 qm Jahresreinigungsfläche.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

b) Maximale Stundenrichtleistungen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.

Los-Nr. Raumgruppe max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

Los 1 Raumgruppe A 200 qm/Std./Reinigungskraft:

— Raumgruppe B 200 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe C 140 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe D 80 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe E 240 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe F 240 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe G 240 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe H 200 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe I 200 qm/Std./Reinigungskraft.

Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Glasreinigungsleistungen

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: WE 148228, Dienstliegenschaft Prenzlauer Promenade 28 13089 Berlin WE 148190, Dienstliegenschaft Uhlandstraße 88-90/ Fechnerstraße 10-12 10717 Berlin Büroflächen 2. und 3. Obergeschoss

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 Glasreinigungsleistungen

WE 148228, Dienstliegenschaft Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin,

WE 148190, Dienstliegenschaft Uhlandstraße 88-90/ Fechnerstraße 10-12, 10717 Berlin, Büroflächen 2. und 3. Obergeschoss

— 1 766,44 qm Grundfläche,

— 3 532,88 qm Jahresreinigungsfläche.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 3

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: WE 147129, Dienstliegenschaft Mittelstraße 51- 54 10117 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Los 3 Unterhaltsreinigungsleistungen

WE 147129, Dienstliegenschaft Mittelstraße 51- 54, 10117 Berlin

— 4 607,06 qm Grundfläche,

— 467 293,37 qm Jahresreinigungsfläche

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Reinigungsstunden / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

b) Maximale Stundenrichtleistungen

— Raumgruppe A 290 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe B 330 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe C 150 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe D 90 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe E 0 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe F 380 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe G 0 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe H 350 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe I 350 qm/Std./Reinigungskraft 350 qm/Std./Reinigungskraft,

— Raumgruppe J 350 qm/Std./Reinigungskraft.

Im Rahmen der Vertragsausführung werden die vom Bieter angebotenen Richtleistungen überprüft und Überschreitungen mit einer Vertragsstrafe geahndet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 180-434554

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 202-20

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
26/05/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 17

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 17

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Menke Gebäudeservice GmbH

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 202-20

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigungsleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
26/05/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 202-20

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
26/05/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 16

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 16

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

4. Ortsbesichtigungen

Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson

— Los 1: Frau Annett Kinzl, Telefon: 030/3181-3245,

— Los 2: Herr Thomas Besser, Telefon: 030/3181-3727, Frau Annett Kinzl, Telefon: 030/3181-3245,

— Los 3: Frau Svenja Döring, Telefon: 030/3181- 3229 zu vereinbaren.

Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 8.10.2020 bis 15.10.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 12.10.2020 vereinbart werden.

Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.

Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeit-punkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.

Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglich-keit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.

18. Teilnehmeranfragen

Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 19.10.2020 12:00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.

Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.

Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Aus-künfte werden nicht erteilt.

Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunter-lagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt-Vergabekammern des Bundes

Ort: Bonn

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gem. Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vlg. § 160 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 GWB)

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ort: Bonn

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/07/2021