1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Rijswijk
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie Opvang Oekraïense vluchtelingen hotel
Beschreibung: In de gemeente Rijswijk zijn slechts een beperkt aantal locaties (hotels) beschikbaar waar een groep ontheemde Oekrainers van deze omvang tegelijkertijd kan worden opgevangen. De opvanglocatie dient binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Rijswijk te liggen, anders tellen de opgevangen ontheemde Oekrainers niet mee voor bekostiging door de gemeente. De gemeente Rijswijk wenst een overeenkomst aan te gaan met max 2 partijen met betrekking tot de opvang van ontheemde Oekrainers in een hotel. Van 1 juli 2026 tot 15 september 2026 125 kamers (minimaal 200 plekken) voor 76 nachten € 1.614.525 Vanaf 15 september 2026 tot 4 maart 2028 30 kamers (maximaal 60 plekken) voor 536 nachten € 3.360.720 125 kamers in de periode van 1 juli 2026 tot 15 september 2026 en een afschaling van het aantal kamers vanaf 15 september 2026 naar 30 kamers tot en met 1 juli 2027. Inclusief een optie tot verlenging van 8 maanden tot afloop RTB 4 maart 2028 (verlenging mogelijk tot en met 4 maart 2028).
Kennung des Verfahrens: 2fe80c37-4379-41ac-b24c-64049e83d59c
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rijswijk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie Opvang Oekraïense vluchtelingen hotel
Beschreibung: De gemeente wenst een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van de volgende diensten met betrekking tot de opvang van ontheemde Oekrainers die worden opgevangen in een: - Het opvangen van 200 na afbouw 60 ontheemde Oekraïners binnen de grenzen van de gemeente Rijswijk. Waarbij ontheemde Oekrainers zoveel mogelijk worden overgeplaatst naar zelfstandige woningen als een vorm van opvang. - Verzorgen van minimaal drie maaltijden (afwisselend en gezond) per dag, passend bij de geloofsovertuiging van de individuele ontheemde Oekraïners en dranken; - Opdrachtnemer dient gedurende de periode waarin hij de opvang van ontheemde Oekraïners realiseert een signaleringsfunctie te vervullen. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang. Deze signalen dienen direct door te worden gegeven aan sociaal beheer wat gedurende vele uren aanwezig is in het hotel en aan de contactpersoon van de gemeente Rijswijk; - De opvanglocatie is in staat de opvang van ontheemde Oekrainers te verzorgen binnen de financiële kaders die de Rijksoverheid beschikbaar stelt. De vergoedingen die de gemeente ontvangt worden één-op-één voor deze opdracht beschikbaar gesteld. De gemeente voegt hiervoor geen eigen middelen toe. Van 1 juli 2026 tot 15 september 2026 125 kamers (minimaal 200 plekken) voor 76 nachten € 1.614.525 Vanaf 15 september 2026 tot 4 maart 2028 30 kamers (maximaal 60 plekken) voor 536 nachten € 3.360.720 125 kamers in de periode van 1 juli 2026 tot 15 september 2026 en een afschaling van het aantal kamers vanaf 15 september 2026 naar 30 kamers tot en met 1 juli 2027. Inclusief een optie tot verlenging van 8 maanden tot afloop RTB 4 maart 2028 (verlenging mogelijk tot en met 4 maart 2028).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rijswijk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 04/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kwaliteit
Beschreibung: kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: prijs
Beschreibung: prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Rijswijk - Klachtenmeldpunt Aanbesteden van de gemeente Rijswijk
Überprüfungsstelle: Gemeente Rijswijk - Rechtbank te Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Rijswijk
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Rijswijk - Rechtbank Den Haag
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Rijswijk
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 975 245,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: Het gaat om een vrijwillige transparantie vooraf. De gemeente Rijswijk is voornemens om voor de periode 1 juli 2026 tot en met 14 september 2026 en de periode van 15 september 2026 tot 1 juli 2027 (eenmalige verlenging mogelijk tot 4 maart 2028) in de eerste periode 125 kamers waarna afschaling plaatsvindt naar 30 kamers bij Hotel Plaza Premium Grand Winston te Rijswijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De opdrachtwaarde (incl. verlenging) bedraagt € 4.975.245. Uit ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden weet de gemeente dat er vanuit andere hotels in Rijswijk geen interesse of capaciteit is om (grote) groepen nieuwkomers op te vangen. De gemeente Rijswijk stelt het belang van ontheemde Oekrainers voorop. Hun traumatische ervaringen kunnen zorgen voor zichtbare psychosociale problematiek en zij hebben behoefte aan rust, zekerheid en opvang van hoge kwaliteit. Rijswijk wil hen dat bieden. In het kader hiervan wenst de gemeente Rijswijk een overeenkomst aan te gaan met Hotel Plaza Premium Grand Winston. Deze partij heeft eerder aangetoond dat te kunnen en vangt al geruime tijd (ruim 4 jaar) een groot aantal Oekraïense vluchtelingen op. Wij hebben de voorwaarden gesteld dat: - de kamers een minimale oppervlakte van 25 m2 hebben; - er een receptie die 24 uur per dag bereikbaar is en 7 dagen per week is bemenst; - er gratis wifi op de kamers aanwezig is. Bovendien zorgt dit hotel voor eigen sociale beveiliging in het gebouw als aanspreekpunt voor Oekraïense ontheemde. Kamers worden wekelijks schoongemaakt en voorzien van schoon bedlinnen en badtextiel. Housekeeping heeft tevens een signalerende taak om mogelijke overlast te signaleren en te voorkomen. Daarnaast zijn drie maaltijden per dag (passend bij de geloofsovertuiging van de individuele ontheemde Oekraïense) en dranken (koffie, thee, water, frisdrank op buffet) inbegrepen. Om deze en andere dwingende redenen van algemeen belang komt een andere aanbieder of aanpak niet in beeld. Deze redenen rechtvaardigen de onderhandse gunning. In het kader van transparantie, gelijkheid en objectiviteit kondigen wij aan dat wij voornemens zijn te gunnen. In het geval belanghebbenden daartegen bezwaar hebben, kunnen zij dit kenbaar maken binnen 20 dagen vanaf het moment van publicatie van deze aankondiging. Vanaf het moment dat gemeente Rijswijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen moest zorgen waren slechts twee partijen in beeld, Savarin en hotel Best Western (deze opdracht is reeds eerder aangekondigd). Voor het indienen van uw bezwaar kunt u gebruik maken van de berichtenmodule in TenderNed. De gemeente neemt eventuele reacties mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen interesse of bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Plaza Premium Grand Winston Rijswijk B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 4 975 245,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige transparantie Opvang Oekraïense vluchtelingen hotel
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Rijswijk
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Rijswijk
Registrierungsnummer: 491587869
Postanschrift: Generaal Spoorlaan 2
Stadt: Rijswijk
Postleitzahl: 2283 GM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kimberly Koers
Telefon: +31 703261000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank te Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Aanbesteden van de gemeente Rijswijk
Postanschrift: Postbus 5305
Stadt: Rijswijk
Postleitzahl: 2280 HH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clausplein 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Plaza Premium Grand Winston Rijswijk B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 66357748
Postanschrift: Generaal Eisenhowerplein 1
Stadt: Rijswijk
Postleitzahl: 2288AE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66be5980-7051-4108-a510-3bcbac4bd70f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/06/2026 10:07:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 375549-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2026