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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Vand Forsyning A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rental of a specified Pilot Plant
Beschreibung: Aarhus Vand wishes to rent a specified pilot plant for the purpose of conducting a study prior to finalizing the design of Rewater, which is a new wastewater treatment plant for Aarhus city. The purpose of the specified pilot plant is to test quaternary and quinary treatment steps of tertiary effluent through targeted test and analysis over a period of time. The tendered contract includes the production, delivery, commissioning and possibly maintenance of an automated and remote controlled pilot plant during a rental period and the dismantling at termination of the rental period. The duration of the rental period is expected to be 12 months with the option to extend said rental period with up to 12 additional months.
Kennung des Verfahrens: aefc3f4f-f982-46ab-91f1-32440ce2c9af
Vorherige Bekanntmachung: 766966-2025
Interne Kennung: Aarhus Vand Pilot anlæg
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42990000 Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45232421 Abwasserbehandlungsanlage, 42996000 Maschinen zur Reinigung von Abwasser
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sumatravej 4
Stadt: Aarhus
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The Contracting Authority expects to conduct a round of negotiations with the tenderers, but reserves the right to award the tendered contract on the basis of the evaluation of the initial offers. For further information, please refer to the tender documents. Please be advised, that on the 27th of November 2025 from noon to 4 p.m. the Contracting Authority will host an online information meeting for all interested applicants (a teams-meeting). Registration of interest in attending the online information meeting must be done no later than 25th of November 2025 via e-mail to Pia Pytlich at pipt@cowi.com. Along with the registration of interest in attending the online meeting, the tenderer must provide an e-mail address to which the invitation to the meeting may be sent.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Applicants/tenderers are advised that the Contract includes the following contracted options: Contracted option "Scope 1 - Item 16" regarding additional rental period consisting of 3 months x 4 times (maximum of 12 month extension) as specified in the Contract section 7.10. Contracted option "Scope 2": Scope 2 contains add-on equipment to the rented pilot plant for addressing research question G, H, I and K, which the Contracting Authority may call throughout the rental period as specified in the Contract section 5.18. Contracted option "Scope 3": Scope 3 covers additional services including the operation of the plant, maintenance and monitoring of pilot performance. The Contracting Authority’s decision to exercise this contracted option may be called throughout the rental period as specified in the Contract section 5.26. Further, as specified in the Technical Specification section 9 (i) The Supplier shall ensure that all equipment supplied as well as the Pilot Plant itself complies with: a EU Machinery Directive, b. Pressure Equipment Directive, c. Relevant CE (European Conformity) marking requirements and d. Applicable EN and DS standards for all electrical installations. Generally, applicants/tenderes are advised to do a throrough review of all the tender material.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rental of a specified Pilot Plant
Beschreibung: Aarhus Vand wishes to rent a specified pilot plant for the purpose of conducting a study prior to finalizing the design of Rewater, which is a new wastewater treatment plant for Aarhus city. The purpose of the specified pilot plant is to test quaternary and quinary treatment steps of tertiary effluent through targeted test and analysis over a period of time. The tendered contract includes the production, delivery, commissioning and possibly maintenance of an automated and remote controlled pilot plant during a rental period and the dismantling at termination of the rental period. The duration of the rental period is expected to be 12 months with the option to extend said rental period with up to 12 additional months.
Interne Kennung: Aarhus Vand Pilot anlæg
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42990000 Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42996000 Maschinen zur Reinigung von Abwasser, 45232421 Abwasserbehandlungsanlage
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sumatravej 4
Stadt: Aarhus
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Design, Technical quality and reliability
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Time schedule
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price: Total evaluation sum
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to the Act on the Danish Complaints Board for Public Procurement, the following deadlines apply for submitting a complaint: A complaint about not having been prequalified must be submitted to the Danish Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days from the day after notification regarding prequalification has been sent to the applicants concerned, cf. section 171(2) of the Public Procurement Act or section 2 of the Danish Complaints Board Act. (1)(1), on the condition that the notification is accompanied by a statement of reasons for the decision. In other situations, a complaint against a public procurement procedure must be submitted to the Complaints Board for Public Procurement within 45 calendar days after the Contracting Authority has published a notice in the Official Journal of the European Union stating that the Contracting Authority has entered into a contract. The deadline is calculated from the day following the day on which the notice was published. When a complaint is submitted to the Danish Complaints Board for Public Procurement, the complainant must no later than at the same time inform the Contracting Authority in writing that the complaint has been submitted to the Complaints Board for Public Procurement and whether the complaint was submitted during the standstill period, cf. section of the Complaints Board Act 6 (4). In cases where the complaint has not been lodged during the standstill period, the complainant must also indicate whether a request is made for suspensive effect of the complaint, cf. section 12(1) of the Complaints Board Act.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 350 548,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Stereau S.A.S.
Angebot:
Kennung des Angebots: Stereau S.A.S.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 350 548,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Rental of a specified Pilot Plant
Datum des Vertragsabschlusses: 29/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jaobsens vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Vand Forsyning A/S
Registrierungsnummer: 44474573
Postanschrift: Hasselager Allé 29
Stadt: Viby J
Postleitzahl: 8620
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: COWI A/S
Telefon: 4556400000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Stereau S.A.S.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 602011918
Postanschrift: 11 chemin de Bretagne
Stadt: Issy Les Moulineaux
Postleitzahl: 92130
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aca11e72-c6bc-43df-9eb7-86508c938e65 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 14:43:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 375647-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2026