1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties
Beschreibung: De Universiteit Utrecht heeft bijna 600 koelinstallaties in gebruik. Voor deze installaties willen wij het dagelijks onderhoud aanbesteden, verspreid over drie (3) percelen. De koelinstallaties zijn van diverse merken en formaten en zijn verdeeld over de Utrecht Science Park Campus en de Binnenstad. De levensduur van de koelinstallaties varieert. Ons uitgangspunt is dat de koelinstallaties een zo lang mogelijke levensduur dienen te hebben. In de tussentijd dient het onderhoud, het reinigen en het inventariseren van de werkelijke staat door de opdrachtnemer uitgevoerd te worden. Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese Aanbesteding Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties. U kunt tot uiterlijk 29 augustus 2025 om 12:00 uur uw inschrijving indienen via Mercell. Als u uw inschrijving later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding. Als u besluit om niet in te schrijven op deze aanbesteding, dan horen wij dat graag door middel van een bericht via Mercell. U helpt ons door te vertellen waarom u niet inschrijft.
Kennung des Verfahrens: eff0c25c-6308-44f6-85b4-6aa0620e6a91
Interne Kennung: 24/700.703/002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Utrecht
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Andere rechtsgrondslagen met een identificatienummer (European Legislation Identifier - ELI) -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Zie UEA formulier
Betrug: Zie UEA formulier
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zie UEA formulier
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zie UEA formulier
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zie UEA formulier
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zie UEA formulier
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zie UEA formulier
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zie UEA formulier
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1: Comfortkoeling klein
Beschreibung: Onder comfortkoeling klein verstaan wij koelinstallaties met diverse koudemiddelen die tot 5 KG aan koudemiddelen bevatten. Ten tijde van schrijven bevat dit perceel 203 installaties.
Interne Kennung: 24/700.703/002/001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Utrecht
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 165 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/08/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2: Comfortkoeling groot
Beschreibung: Onder comfortkoeling groot verstaan wij koelinstallaties met diverse koudemiddelen die vanaf 5 KG aan koudemiddelen bevatten. Ten tijde van dit schrijven bevat dit perceel 178 installaties.
Interne Kennung: 24/700.703/002/002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Utrecht
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 305 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/08/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Perceel 3: Proceskoeling
Beschreibung: Onder proceskoeling worden koelinstallaties en cellen verstaan die ervoor zorgen dat een product kan functioneren en/of een proces uitgevoerd kan worden. Ten tijde van dit schrijven bevat dit perceel 209 installaties.
Interne Kennung: 24/700.703/002/003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Utrecht
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 230 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/08/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Utrecht
Registrierungsnummer: 30275924
Postanschrift: Heidelberglaan 8
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584CS
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Patrick van Gogh
Telefon: +31614309426
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Registrierungsnummer: 82940444
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31302531230
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69a591e0-b9c5-4ffc-97a0-f9e2c2740c73 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 15:01:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/06/2025 15:01:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 375929-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025