1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Druck und Versand für 3 Jahre
Beschreibung: Allgemeiner Auftrag: Los 1 Druck- und Kuvertierungsarbeiten - Erstellung der Druckvorlagen - Digitaldruck von Briefen - Kuvertierung der Schreiben und Anlagen in Briefumschläge - Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr, - Konsolidierung mit der Software des Versanddienstleisters aus Los 2 Los 2 Versanddienstleistung - Versand / Zustellung der Briefe
Kennung des Verfahrens: 40c526b4-443f-4ccd-9be3-f0059c7c8787
Interne Kennung: 25.0368 - Druck und Versand Einladungsschreiben Mammographie Screening Bayern
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YR7YT2A4D5FX# Da der Auftragnehmer personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt, ist es erforderlich, dass der Bieter die Anforderungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz erfüllt. Der Bieter muss Technisch organisatorische Maßnahmen mit dem Angebot vorlegen. Die Technisch organisatorischen Maßnahmen werden vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Druck- Kuvertierdienstleistung
Beschreibung: - Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit - Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien) - Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet - Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche) - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung - Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt. - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben - Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten: o Versanddatum o Name Druck-Datei o Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig wird der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse informiert. - Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen/Einladungspakete ist zu gewährleisten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Für Los 1 Druck und Versandvorbereitung) Die Verwendung von Recyclingpapier oder Papier aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft (z.B. FSC®, PEFCTM, Blauer Engel) wird gefordert. Alternativen können ebenfalls angeboten werden, sofern sie ökologische Vorteile aufweisen. Umweltfreundliche Druckverfahren, z.B. mit Farben auf Pflanzenölbasis oder klimaneutrale Produktion, sind gefordert. Es sind ressourcenschonende Verpackungen sowie kurze Transportwege zu gewährleisten. Die Lieferung sollte idealerweise unter Berücksichtigung ökologischer Aspekte erfolgen. Für Los 2 Versanddienstleistung Es sind ressourcenschonende Verpackungen sowie optimierte Transportwege zu gewährleisten. Der Versand an den Empfänger sollte idealerweise unter Berücksichtigung ökologischer Aspekte erfolgen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung und Angaben zur Eignung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage zur Auftragsdatenvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO Die Technisch organisatorischen Maßnahmen werden vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen, was zum Ausschluss des Angebots führt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzbescheinigung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren. Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsbestätigung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters" definierten Anforderungen, mit den geforderten Deckungssummen - 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden - 1,0 Mio. für sonstige Schäden Die aufgezählten Risiken sind jeweils nebeneinander abgedeckt, wobei pro Versicherungsjahr mindestens zwei Schadensfälle abgedeckt sind.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auftragsdatenvereinbarung (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Anlage "Vertrag Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO_V2"
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Personal (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Gleichwertigkeit wird vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen, was zum Ausschluss des Angebots führt.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig (erforderlich für Los 1 und Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG ( (erforderlich für Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: -Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG. Beim Einsatz eines Nachunternehmers muss dieser ebenfalls im Anbieterverzeichnis eingetragen sein.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bestätigung zum geforderten Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Los 1 gefordert im Tätigkeitsbereich: 750 TSD EUR netto Los 2 gefordert im Tätigkeitsbereich: 3,4 Mio. EUR netto Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Schnittstellenkonzept (erforderlich für Los 1 und Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): max . 3 A4 Seiten gem. Leistungsbeschreibung Los 1 und Los 2
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachliche Ansprechpartner (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Benennung eines fachlichen Ansprechpartner und einer Vertretung gem. Leistungsbeschreibung Los 1 und Los 2
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Backup Konzept (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausfallsicherheit und Backup-Konzept gem. Leistungsbeschreibung Los 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: Los 1 - Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig (Bereich Informationstechnik) inkl. Technisch organisatorische Maßnahmen Los 1 - Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig(Qualitätsmanagement) Los 2 - -Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG Los 2 - Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Versanddienstleistung
Beschreibung: Für die portooptimierte Sortierung der zu druckenden Sendungen stellt der Versanddienstleister aus LOS 2 dem Druckdienstleister aus LOS 1 eine Software/Vorgaben bereit. Am festgelegten Versanddatum müssen die Briefe beim Druckdienstleister LOS 1 abgeholt und termingerecht versendet werden. Die Portokosten sind mit der Versanddienstleistung LOS 2 zu erbringen und abzurechnen. Der Preis für den Einzelversand entspricht dem vom Auftragnehmer angebotenen Preis für den Versand der Einladungsschreiben als Einzelsendungen. Ausladungen müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens am dritten Kalendertag nach Übermittlung gedruckt werden und direkt als Standardbrief versandt werden. Die Ausladungen werden gesondert gekennzeichnet. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, dass die Ausladungen aufgrund der kurzfristigen Erstellung abweichend zu den regulären Sendungen ein anderes Zustellungsdatum haben. Dies ist für den Druck und die Abholung zu berücksichtigen. Für die Bereitstellung zur Abholung müssen diese gesondert gekennzeichnet werden. Hierzu erfolgt im Bedarfsfall eine gesonderte telefonische Absprache zwischen der Auftraggeberin und den Dienstleistern aus LOS 1 & LOS 2. Steuerungszeichen zur automatisierten Verarbeitung und DV-Freimachung oder ähnliche Verfahren dürfen an freien Stellen durch den Druck- und Kuvertierdienstleister aus LOS 1 aufgedruckt werden. Subunternehmer müssen dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt werden. Der Versanddienstleister LOS 2 verpflichtet sich für die Nachvollziehbarkeit die Sendungen den einzelnen Subunternehmern bzw. Versanddienstleistern nachweisen zu können. Nach der Abholung und portooptimierten Frankierung ist durch den Versanddienstleister LOS 2 die Übernahme der gedruckten Sendungen sowie Frankierung schriftlich zu bestätigen. Die Zustellung erfolgt innerhalb Deutschlands überwiegend im Bundesland Bayern.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Für Los 1 Druck und Versandvorbereitung) Die Verwendung von Recyclingpapier oder Papier aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft (z.B. FSC®, PEFCTM, Blauer Engel) wird gefordert. Alternativen können ebenfalls angeboten werden, sofern sie ökologische Vorteile aufweisen. Umweltfreundliche Druckverfahren, z.B. mit Farben auf Pflanzenölbasis oder klimaneutrale Produktion, sind gefordert. Es sind ressourcenschonende Verpackungen sowie kurze Transportwege zu gewährleisten. Die Lieferung sollte idealerweise unter Berücksichtigung ökologischer Aspekte erfolgen. Für Los 2 Versanddienstleistung Es sind ressourcenschonende Verpackungen sowie optimierte Transportwege zu gewährleisten. Der Versand an den Empfänger sollte idealerweise unter Berücksichtigung ökologischer Aspekte erfolgen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung und Angaben zur Eignung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage zur Auftragsdatenvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO Die Technisch organisatorischen Maßnahmen werden vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen, was zum Ausschluss des Angebots führt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzbescheinigung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren. Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsbestätigung (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters" definierten Anforderungen, mit den geforderten Deckungssummen - 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden - 1,0 Mio. für sonstige Schäden Die aufgezählten Risiken sind jeweils nebeneinander abgedeckt, wobei pro Versicherungsjahr mindestens zwei Schadensfälle abgedeckt sind.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auftragsdatenvereinbarung (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Anlage "Vertrag Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO_V2"
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Personal (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Anlage "Erklärungen und Angaben zur Eignung des Bieters"
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Gleichwertigkeit wird vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen, was zum Ausschluss des Angebots führt.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig (erforderlich für Los 1 und Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG ( (erforderlich für Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: -Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG. Beim Einsatz eines Nachunternehmers muss dieser ebenfalls im Anbieterverzeichnis eingetragen sein.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bestätigung zum geforderten Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Los 1 gefordert im Tätigkeitsbereich: 750 TSD EUR netto Los 2 gefordert im Tätigkeitsbereich: 3,4 Mio. EUR netto Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Schnittstellenkonzept (erforderlich für Los 1 und Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): max . 3 A4 Seiten gem. Leistungsbeschreibung Los 1 und Los 2
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachliche Ansprechpartner (erforderlich für Los 1 und 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Benennung eines fachlichen Ansprechpartner und einer Vertretung gem. Leistungsbeschreibung Los 1 und Los 2
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Backup Konzept (erforderlich für Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausfallsicherheit und Backup-Konzept gem. Leistungsbeschreibung Los 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: Los 1 - Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig (Bereich Informationstechnik) inkl. Technisch organisatorische Maßnahmen Los 1 - Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig(Qualitätsmanagement) Los 2 - -Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG Los 2 - Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Registrierungsnummer: DE129523961
Postanschrift: Elsenheimerstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +4989570930
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a082000-3369-4c3f-8ec6-433654248d73 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/06/2026 13:59:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 376257-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2026