2023-OJS119-376665-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Postanschrift: Prager Str. 8

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle

E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de

Telefon: +49 3412538-0

Fax: +49 3412538-111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.lecos.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister, Datenverarbeitung und ergänzende DL

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Matrix 42 Wartungsverlängerung und Zukauf Lizenzen 3J

Referenznummer der Bekanntmachung: VG003_2023Lecos

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Verlängerung soll den bestehenden Update Protection Service der 8710 bestehenden Lizenzen um 3 Jahre erweitern. Die neue Laufzeit soll vom 1.7.2023 bis 30.6.2026 gelten. Zusätzlich sollen weitere Lizenzen inkl. Wartung gekauft werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 834 256,50 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld. Mit über 200 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten. Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Ziel der Ausschreibung ist die Verlängerung der Wartungslizenzen für unsere eingesetzte Paketierungssoftware "Matrix42" für 3 Jahre. Das beinhaltet die derzeit eingesetzte Software "Matrix42 Physical Workspace Management - per Device", "Matrix42 Remote Control - per Device" und "Martrix42 3rd Party PatchManagement - per Device", deren Lizenzwartungsvertrag am 30.06.2023 endet. Die Verlängerung soll den bestehenden Update Protection Service der 8710 bestehenden Lizenzen um 3 Jahre erweitern. Die neue Laufzeit soll vom 1.7.2023 bis 30.6.2026 gelten. Zusätzlich sollen weitere Lizenzen inkl. Wartung gekauft werden. Das Volumen wird in dem 3-Jahres Zeitraum auf etwa 300-500 Stück geschätzt. Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch nicht zu weiteren Abnahmemengen. Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten. Die Wartung von Matrix42 beinhaltet während ihrer Laufzeit Hotline-Service (via Telefon, Email und Internet), Zugang zum Supportportal (inkl. Knowledgebase) und Zugang zu neuen Softwareversionen, Fixes, Patches und Workarounds für das jeweils aktuelle Release. Die Mitarbeiter der Lecos sind für dieses Produkt ausgebildet. Es ist aus fachlicher und wirtschaftlicher Sicht nicht möglich, auf andere Produkte zu schwenken. Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 089-275267

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Matrix 42 Wartungsverlängerung und Zukauf Lizenzen 3J

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
19/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: FUTUREDAT GmbH

Postanschrift: Otto-Dix-Straße 9

Ort: Gera

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 07548

Land: Deutschland

E-Mail: tino.moeller@futuredat.com

Telefon: +49 365-77356860

Fax: +49 365-77356869

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 834 256,50 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

Telefon: +49 341977-1404

Fax: +49 341977-1049

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

Telefon: +49 341977-1404

Fax: +49 341977-1049

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/06/2023