2021-OJS142-377583-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Postanschrift: Max-Planck-Ring 14

Ort: Ilmenau

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Postleitzahl: 98693

Land: Deutschland

E-Mail: Beschaffung@tu-ilmenau.de

Fax: +49 3677-691931

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

VR-Technik

Referenznummer der Bekanntmachung: TU-036/21-21-EI

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
32322000 Multimediaausrüstung

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Zur Bearbeitung des aktuellen Forschungsvorhabens „ILMETA – Interconnected Lab for MEdia Technology Assessment“ ist es beabsichtigt, das bestehende Portfolio an VR (Virtual Reality) Technik zu erweitern. (CPV-Code 32322000-6)

Es sollen verschiedene Head-Mounted Displays (HMD) der aktuellen Generation beschafft werden. Weiterhin wird für die Aufnahme von hochqualitativen und stereoskopischen 360o

Videos eine stereoskopische 360o Kamera beschafft.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 13 023,45 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

2x aktuelle Head-Mounted Displays

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
32322000 Multimediaausrüstung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung: TU Ilmenau

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Es sollen 2 HMDs inkl. Zubehör angeboten werden.

Spezifikation:

— HMD 1: Virtual Reality Head-Mounted Display mit den folgenden Spezifikationen:,

— Externes Trackingsystem,

— Duale 1440 × 1600 Pixel LCDs, vollständiges RGB pro Pixel.

Hintergrundbeleuchtung mit extrem geringem Nachleuchten (330 μs bei 144 Hz)

— Bildfrequenz Modi: 90/120/144 Hz,

— Field of View: 130o,

— Interpupillardistanz zwischen 58 mm und 70 mm einstellbar,

— Off-Ear Lautsprecher + integriertes Mikrofon,

— 960 × 960 Pixel Stereokamera,

— HMD 2: Mixed Reality Head-Mounted Display mit den folgenden Spezifikationen:

— Sowohl externes als auch inside-out Trackingsystem,

— Displays:

— Full Frame Bionic Display mit human-eye Auflösung,

— Fokusbereich (27o x 27o) bei 70 PPD uOLED, 1920 x 1920 Pixel pro Auge,

— Periphärer Sichtbereich bei ca. 30 PPD LCD, 2880 x 2720 Pixel pro Auge,

— Farben: 99 % sRGB, 93 % DCI-P3,

— Mixed Reality Features:

— Ultra-low latency, dual 12-megapixel video pass-through bei 90 Hz,

— LiDAR + RGB fusion, 40 cm – 5 m Arbeitsbereich,

— Bildfrequenz: 90 Hz,

— Field of View: 115o (horizontal),

— Automatische Einstellung der Interpupillardistanz zwischen 59 und 71 mm,

— Hand tracking,

— Eye Tracking.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technisch Spezifikationen / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

1x Stereoskopische 11K 360o Kamera

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
38650000 Fotografische Geräte

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung: TU Ilmenau

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Spezifikation:

— Professionelle 11K VR Panoramakamera mit den folgenden Spezifikationen:

— Unterstützte Protokolle im Live Streaming Modus:

— RTSP, RTMP, RTMPS, HLS,

— Videoauflösung und Framerate (Stitching in der Nachbearbeitung):

— 10560 x 5280 @30fps (11K 2D),

— 9600 x 9600 @30fps (10K 3D),

— 7680 x 7680 @50fps,

— 7680 x 3840 @60fps,

— 5248 x 2624 @120fps,

— Videoauflösung und Framerate (Stitching in Echtzeit):

— Min. 3840 x 3840 @30 fps (4K 3D),

— Min. 3840 x 1920 @30 fps (4K 2D),

— Fotos:

— Foto-Formate: JPEG und DNG,

— Stitching in Echtzeit / Nachbearbeitung,

— Auflösung:

— 10560 x 5280 (11K 2D),

— 10560 x 10560 (11K 3D),

— Fernsteuerung der VR Aufnahme in größerer Entfernung (min. 250 m),

— Stabilisierung:

— präzises multi-Achsen-Gyroskop,

— Stabilisierte Aufnahmen,

— Aufnahme von 360o Audio (vorzugsweise Ambisonics Format),

— WiFi,

— Wechselbarer Akk.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technische Spezifikationen / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 099-260610

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-036/21-21-EI

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

2x aktuelle Head-Mounted Displays

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/07/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: imsys GmbH & Co. KG

Postanschrift: Hertichstraße 81

Ort: Leonberg

NUTS-Code: DE112 Böblingen

Postleitzahl: 71229

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13 023,45 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-036/21-21-EI

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

1x Stereoskopische 11K 360o Kamera

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1.

Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung.

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option " eine Antwort erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.

„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.

Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Rklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen.

Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land: Deutschland

Telefon: +49 361-37700

Fax: +49 361-573321059

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Postanschrift: Max-Planck-Ring 14

Ort: Ilmenau

Postleitzahl: 98693

Land: Deutschland

E-Mail: Beschaffung@tu-ilmenau.de

Fax: +49 3677-691931

Internet-Adresse: http://www.tu-ilmenau.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/07/2021