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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: All IP Telefon- und Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Erneuerung und Erweiterung der Netzwerkkapazität für die Standorte der RKH sowie Beschaffung von IP-Telefonie Komponenten (Server, Software, Gateways und Endgeräte) zur Ablösung der veralteten ISDN-Basierten Festnetz-Telefonanlagen Lieferung von Hardware inkl. 5 Jahre Support und Implementierungsdienstleistung.
Kennung des Verfahrens: 87651311-a430-44f7-97d8-2c53862341a5
Interne Kennung: 2024-037-JK-VV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB). Voraussichtlicher Tag des Zuschlages ist der 08.07.2024.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: All IP Telefon- und Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Erneuerung und Erweiterung der Netzwerkkapazität für die Standorte der RKH sowie Beschaffung von IP-Telefonie Komponenten (Server, Software, Gateways und Endgeräte) zur Ablösung der veralteten ISDN-Basierten Festnetz-Telefonanlagen. Lieferung von Hardware inkl. 5 Jahre Support und Implementierungsdienstleistung.
Interne Kennung: 2024-037-JK-VV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das ALL-IP Projekt wurde 2019 in einem Verhandlungsverfahren EU-weit ausgeschrieben. Dieses Verfahren beinhaltete unter anderem das Los 1 und Los 2, mit dem Inhalt der Ablösung der ISDN basierten Festnetz-Telefonanlagenverbund aller Standorte der RKH und die damit notwendige Erneuerung der Netzwerkkomponenten. Da das Projekt den Austausch aller Endgeräte beinhaltet und eine Unterbrechung von mehreren Stunden der Erreichbarkeit des jeweiligen Standorts mit sich bringt, musste das Projekt während der Corona Pandemie ausgesetzt werden, wodurch erhebliche Verzögerungen entstanden und die Fortführung des Projektes teilweise ausgesetzt werden musste. Durch diese Verzögerung musste der Zeitplan für die Umsetzung der noch ausstehenden Standorte werden. Der aktuelle Vertragspartner ist mit allen Standorten, Gegebenheiten und Prozessen der RKH sowie mit den komplexen Systemen und deren Abhängigkeiten vertraut. Innerhalb der Umstellungsphase einen neuen Vertragspartner einzuarbeiten wäre nicht nur mit unverhältnismäßigem Aufwand, sondern aufgrund der vielschichtigen Abhängigkeiten der Anlagen auch mit einem Betriebsrisiko verbunden. Daher wird angestrebt, die Fertigstellung des Projektes mit dem bisherigen Vertragspartner durchzuführen Für die Betriebsphase nach der Umstellung aller Standorte ist eine neue Ausschreibung geplant.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: conscia Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-037-JK-VV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-037-JK-VV
Titel: All IP Telefon- und Netzwerkkomponenten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 204454
Postanschrift: Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +4971419981632
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: conscia Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: HRB 363496 AG Mannheim
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 18
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7243 5054-4
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0ed5451-4d86-4b58-984c-063f461aecba - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2024 08:55:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 377606-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2024