5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121000 Schreibtische und Tische, 39132100 Aktenschränke, 39112000 Stühle, 39113100 Sessel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) pierwotnej ilości zamówienia na etapie jego realizacji, w odniesieniu do każdej pozycji przedmiotu zamówienia, z jednoczesnym zastrzeżeniem że: a) nie spowoduje to przekroczenia wartości umowy; b) Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania więcej niż 70% wartości przedmiotu umowy; c) Wykonawca może odmówić realizacji zamówienia w zakresie, w jakim przekracza ono pierwotnie określoną przez Zamawiającego liczbę sztuk danego mebla, o czym zobowiązany jest poinformować Zamawiającego.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 470 465,50 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: I. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. Poszczególne dostawy będą realizowane na podstawie jednostronnych dyspozycji składanych przez Zamawiającego, w terminie określonym w ofercie wykonawcy, nie dłuższym niż 14 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. II. Przedmiotowe środki dowodowe – w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - wskazane poniżej dokumenty dotyczące: 1) biurka z płyty laminowanej, elektrycznie sterowanego opisanego w części III, pkt 4 Załącznika nr 1 do SWZ: a) karty katalogowe produktów lub deklaracje producenta - zawierające informacje umożliwiające porównanie parametrów oferowanych biurek lub ich elementów z wymaganiami Zamawiającego określonymi w części III, pkt 4 oraz w części II, pkt A i G Załącznika nr 1 do SWZ; karty katalogowe muszą zawierać co najmniej: - nazwę producenta oraz model i strukturę zaoferowanej płyty, z której wykonane zostaną biurka, - nazwę producenta oraz model/typ/symbol zaoferowanych elementów metalowych, z których wykonane zostaną biurka; w przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać informacji pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje, np. deklaracji producenta; b) instrukcja obsługi oferowanego mebla; c) dokument wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, potwierdzający, że oferowane biurko jest wyposażone w system antykolizyjny zgodny z normami: EN 527-1, PN-EN 527-2; d) atest lub świadectwo badań lub certyfikat/deklarację producenta płyty meblowej potwierdzające, że płyty meblowe użyte do produkcji oferowanego biurka są wykonane z płyt wiórowych trójwarstwowych obustronnie pokrytych melaminą w klasie higieny E1; e) atest lub świadectwo badań lub certyfikat/deklarację producenta płyty meblowej potwierdzający, że gęstość płyty wiórowej obustronnie melaminowanej gr. min. 25 mm wykorzystanej na blaty oferowanych biurek wynosi min. 630 kg/m3; f) atesty lub świadectwa badań lub certyfikat/deklarację producenta płyty meblowej potwierdzające, że płyty meblowe użyte do produkcji oferowanego biurka charakteryzują się następującymi właściwościami: - odporność na zmianę koloru oraz uderzenia zgodnie z normą EN 438-2, - odporność na parę wodną, zgodnie z normą EN 12524, - odporność na zginanie, zgodnie z normą EN 310, - odporność na zarysowania, ścieranie, plamy oraz pękanie, zgodnie z normą EN 14323, - odporność na spęcznienie, zgodnie z normą EN 312, - odporność na rozciąganie prostopadłe, zgodnie z normą EN 319, - odporność na wysoką temperaturę (min. 50 o C)., g) atest lub świadectwo badań lub certyfikat producenta stelaży potwierdzające, że elementy metalowe pokryte powłoką lakierniczą charakteryzują się odpornością powłoki lakierniczej na uderzenia, która jest nie mniejszą niż średnia ocena 5 wg skali normy ISO 4211-4 dla wysokości uderzenia równej 10 mm; 2) krzesła obrotowego z zagłówkiem opisanego w części III, pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ: a) karty katalogowe produktów lub deklaracje producenta - zawierające informacje umożliwiające porównanie parametrów oferowanego krzesła obrotowego z wymaganiami Zamawiającego określonymi w części III, pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ; karty katalogowe muszą zawierać co najmniej: - nazwę producenta, nazwę produktu, wersję/model/symbol mebla; - opis szczegółów technicznych, tj. wymiary oraz parametry techniczne krzesła pozwalających zweryfikować wymagania Zamawiającego, zdjęcia lub rysunki oferowanego mebla; w przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać informacji pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje, np. deklaracji producenta; b) instrukcja obsługi oferowanego mebla; c) dokument wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, potwierdzający, że oferowane pianki krzesła zostały wykonane w technologii pianek trudnopalnych zgodnych z normą PN EN 1021:1: 2014-12. Z uwagi na bezpieczeństwo użytkownika, dokument, musi obejmować nazwę materiału (tkaniny, producenta) oraz skład materiałowy; d) dokumenty wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, potwierdzający, że oferowane krzesło jest tapicerowane tkaniną z atestem trudnopalności PN EN 1021:1: 2014-12, z atestem odporności na światło ISO 105-B02 oraz atestem odporności na ścieranie PN-EN ISO 12947-2 i odporności na pilling PN-EN ISO 12945-2; Z uwagi na bezpieczeństwo użytkownika, dokument musi obejmować nazwę materiału (tkaniny, producenta) oraz skład materiałowy; e) dokument wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, potwierdzający, zgodność produktu (krzesła) z normą PN-EN 1335-1/2020/A1:2022 oraz PN-EN 1335-2:2018; f) certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, potwierdzający, że oferowane krzesła są produkowane w oparciu o standardy produkcji określone w normie ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2018. III. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych). Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98, z późn. zm.). Wadium wnosi się w następujący sposób w zależności od formy: 1) wadium wnoszone w pieniądzu – należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 26 1240 6247 1111 0000 4974 0932, ze wskazaniem w tytule przelewu: „Wadium w postępowaniu nr CP-250-246/2026”; 2) wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia – wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na wskazanym przez Zamawiającego rachunku bankowym, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego złożone w terminie związania ofertą. Zwrot wadium następuje w okolicznościach i na zasadach określonych w art. 98 ustawy PZP. IV. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przeprowadzenia prezentacji próbek wybranych mebli. Szczegółowy opis prezentacji i przedmiot prezentacji znajduje się w części IV opisu przedmiotu zamówienia „zasady i warunki przeprowadzenia prezentacji mebli”.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Okres gwarancji
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Termin realizacji zamówienia jednostkowego
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się – w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne – w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się – w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 23.7 i 23.8 SWZ wnosi się – w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy PZP, w tym wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy PZP, zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, a także wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza