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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vlaamse Overheid
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van belegde broodjes bij evenementen
Beschreibung: Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van belegde broodjes in het kader van evenementen, waarbij een broodjeslunch voorzien wordt voor de aanwezige gasten. Om de werkdruk op het eigen cateringpersoneel te beperken, wenst de aanbestedende overheid via deze opdracht externe leveranciers aan te spreken die kunnen voorzien in een variabel aanbod van belegde broodjes, waarbij ten minste drie bestelopties (gemengd, vegan, vegetarisch) aangeboden worden. De aanbestedende overheid is hiervoor in het bijzonder op zoek naar leveranciers die met de nodige flexibiliteit de uiteenlopende groottes van bestellingen tijdig kunnen leveren in de gebouwen van de Vlaamse overheid, zijnde: de drie grote administratieve Brusselse gebouwen (het Herman Teirlinck-, het Belpaire- en het Hendrik Consciencegebouw), alsook het VAC te Gent (Virginie Lovelinggebouw).
Kennung des Verfahrens: 04fb3215-1d55-4c1a-b595-e85f7fc4b3a8
Interne Kennung: 2025/HFB/OP/130343
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15811511 Zubereitete Sandwiches
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste, 15811200 Brötchen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025/HFB/OP/130343 - 1
Beschreibung: Perceel één: Belegde broodjes voor evenementen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15811511 Zubereitete Sandwiches
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste, 15811200 Brötchen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Herman Teirlinckgebouw – Havenlaan 88 – 1000 Brussel Hendrik Consciencegebouw – Koning Albert II-laan 15 – 1210 Brussel Maria Elisabeth Belpairegebouw - Simon Bolivarlaan 17 – 1000 Brussel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het gunningscriterium ‘prijs’ wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs van de offerte en wordt berekend door de in de inventaris opgegeven eenheidsprijzen te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheden. De offerte die voor dit gunningscriterium de beste is (zijnde de offerte met de laagste totaalprijs), krijgt het maximale aantal punten voor dit gunningscriterium.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit van het aanbod en dienstverlening
Beschreibung: Dit gunningscriterium peilt naar de kwaliteit van het aanbod en de dienstverlening van de inschrijver. In stuk 6 beantwoordt de inschrijver de voorgestelde vragen via het aanvinken van de op de inschrijver van toepassing zijnde optie of vult hij een antwoord in. Daarnaast vult de inschrijver tevens een beschrijving van zijn aanbod in alsook, indien dit het geval is, de variatie in beschikbare broodjes doorheen het jaar. Indien de inschrijver meer aanbiedt dan minimum door de aanbestedende overheid vereist mogen extra rijen gecreëerd worden en wordt dit positief beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: De inschrijver beschrijft in een plan van aanpak (stuk 6) welke duurzame maatregelen er genomen worden op organisatorisch niveau, hoe deze van toepassing zijn op deze opdracht en welke maatregelen er gepland zijn te nemen in de toekomst. Er wordt verwacht dat acties en doelstellingen realistisch, duidelijk en bij voorkeur kwantitatief omschreven zijn, op de voorliggende opdracht van toepassing zijn en meetbaar, beoordeelbaar en opvolgbaar in de uitvoering van de opdracht zijn.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vlaamse Overheid
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Agentschap Facilitair Bedrijf
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 2025/HFB/OP/130343 - 2
Beschreibung: Perceel twee: Belegde broodjes voor evenementen in de provincie Oost-Vlaanderen
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15811511 Zubereitete Sandwiches
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste, 15811200 Brötchen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: VAC Gent – Virginie Loveling gebouw – Koningin Maria Hendrikaplein 70 – 9000 Gent
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het gunningscriterium ‘prijs’ wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs van de offerte en wordt berekend door de in de inventaris opgegeven eenheidsprijzen te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheden. De offerte die voor dit gunningscriterium de beste is (zijnde de offerte met de laagste totaalprijs), krijgt het maximale aantal punten voor dit gunningscriterium.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit van het aanbod en dienstverlening
Beschreibung: Dit gunningscriterium peilt naar de kwaliteit van het aanbod en de dienstverlening van de inschrijver. In stuk 6 beantwoordt de inschrijver de voorgestelde vragen via het aanvinken van de op de inschrijver van toepassing zijnde optie of vult hij een antwoord in. Daarnaast vult de inschrijver tevens een beschrijving van zijn aanbod in alsook, indien dit het geval is, de variatie in beschikbare broodjes doorheen het jaar. Indien de inschrijver meer aanbiedt dan minimum door de aanbestedende overheid vereist mogen extra rijen gecreëerd worden en wordt dit positief beoordeeld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: De inschrijver beschrijft in een plan van aanpak (stuk 6) welke duurzame maatregelen er genomen worden op organisatorisch niveau, hoe deze van toepassing zijn op deze opdracht en welke maatregelen er gepland zijn te nemen in de toekomst. Er wordt verwacht dat acties en doelstellingen realistisch, duidelijk en bij voorkeur kwantitatief omschreven zijn, op de voorliggende opdracht van toepassing zijn en meetbaar, beoordeelbaar en opvolgbaar in de uitvoering van de opdracht zijn.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vlaamse Overheid
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Agentschap Facilitair Bedrijf
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 317 948,72 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 317 948,72 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 317 948,72 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 317 948,72 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Broodjesbrigade
Angebot:
Kennung des Angebots: Broodjesbrigade-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 317 948,72 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Broodjesbrigade-LOT-0001
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 317 948,72 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 317 948,72 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vlaamse Overheid
Registrierungsnummer: 0316380841_5762
Abteilung: Agentschap Facilitair Bedrijf
Postanschrift: Havenlaan 88 bus 60
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 490587146
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Etterbeek, Wetenschapsstraat 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 02234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Agentschap Facilitair Bedrijf
Registrierungsnummer: 0316380841
Stadt: Brussel, Havenlaan- 88 bus 60
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 490587146
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Broodjesbrigade
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0789483988_e097cb26-e7ef-4a0f-a8f2-f385849f5fe2
Postanschrift: Jules Moretuslei 89
Stadt: Wilrijk
Postleitzahl: 2610
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: 0498971467
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 893f7d65-7272-4065-ba4c-43929ff601a6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 378647-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2025