1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Bewirtschaftung GGZ- Arena
Beschreibung: Technische Bewirtschaftung GGZ- Arena
Kennung des Verfahrens: 019cbe20-e229-4f66-862f-115953ead4ca
Interne Kennung: 01-03.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92610000 Betrieb von Sportanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadionallee 1
Stadt: Zwickau
Postleitzahl: 08066
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 465 354,84 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: entfällt
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Bewirtschaftung GGZ Arena Zwickau
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Bewirtschaftung der Gesamtanlage des Stadion Zwickau (aktuell: GGZ Arena) nebst Funktionsgebäude, dem Rasenübungsplatz, den Park- und Ver-kehrsflächen sowie sämtlichen Außen- und Nebenanlagen. Der Auftrag umfasst die vollständige Bewirtschaftung der GGZ Arena und beinhaltet insbesondere diese Leistung: • Pflege und Bewirtschaftung der Rasenflächen (Stadion, Trainingsplatz, Rasenersatzfläche inkl. Rasen-heizung und Bewässerung) • Hauswartleistungen inkl. Kleinreparaturen • tägliche Reinigung von Mannschaftsbereich (260 Tage) und Betreiberbüro (280 Tage), wöchentliche Reinigung sonstiger Flächen, • Nachbereitung von Spieltagen (mind. 20) und Sonderveranstaltungen (ca. 150, hiervon sind 50 Veran-staltungen in der Pauschale enthalten, im Übrigen Abrechnung gem. § 21 Bewirtschaftungsvertrag insofern Einsatz notwendig ist) • Instandhaltungsleistungen pauschal inkl. Erneuerung vorhandener Technik (insbes. EDV auf aktuellen Stand) • Ständige Vor-Ort-Präsenz eines Ansprechpartners • Wöchentliche Begehungen inkl. Protokollierung • Organisation und Durchführung von Materialbereitstellungen • Begleitung von Sonderveranstaltungen und Spieltagen bis Veranstaltungsende • Verbrauchserfassung mittels GLT-Zähler, quartalsweise Analyse und grafische Auswertung • Medienüberwachung: Strom (max. 240.000 kWh), Wasser (max. 12.000 m³), Abwasser (max. 5.000 m³), Wärme (Medium: Gas; max. 270.000 kWh) • Bäder-/Saunatechnik (Warm-/Kaltwasserbecken, Sauna): Vollständiger Betrieb inkl. Wasseraufberei-tung, Hygieneüberwachung, Mess-/Regeltechnik, Chemikalienmanagement, Wartung/Prüfung und Do-kumentation • Erstellung eines jährlich weitergabefähigen Gesamtberichts • Havarie- und Bereitschaftsdienst außerhalb Geschäftszeiten (21:00 - 05:00 Uhr, an Wochenenden und Feiertagen, bei Sonderveranstaltungen sowie Spieltagen können diese Zeiten abweichen) • Durchführung von Zusatzleistungen zum Selbstkostenpreis (vgl. § 22 Bewirtschaftungsvertrag) • Umfassende Wartung, Prüfung und Instandhaltung technischer Anlagen (Details siehe Leistungsver-zeichnis) • Pflege aller vom Auftraggeber bestimmten Flächen • Durchführung und Unterstützung von Stadionführungen, Revisionsarbeiten, Digitalisierung • Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Beseitigung von Vandalismusschäden
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92610000 Betrieb von Sportanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption bis 31.12.2030: Verlängerungsoption bis 31.12.2031: – Automatische Verlängerung bis 31.12.2030, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf von einer Partei gekündigt wird (§ 10 Abs. 2 Bewirtschaftungsvertrag). – Einseitige Verlängerungsoption der Auftraggeberin bis 31.12.2031 (§ 10 Abs. 3 Bewirtschaftungsvertrag).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadionallee 1
Stadt: Zwickau
Postleitzahl: 08066
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen auf maximal 3.465.354,84 € netto (wie vor, jedoch erste Verlängerungsperiode 2 x 660.000,00 € = 1.320.000,00 € netto, zweite Verlänge-rungsperiode 726.000,00 € netto, auf Basis des fortgeschriebenen Ausgangswertes 660.000,00 € netto) Eine Anpassung der Vergütung bei Vertragsverlängerung darf insgesamt höchstens 10 % der zuletzt gültigen Pauschale betragen, auch wenn die maßgeblichen Indizes (insbesondere Verbraucherpreisin-dex oder gesetzlicher Mindestlohn) eine darüberhinausgehende Entwicklung aufweisen. Gleiches gilt im Falle einer Senkung der Vergütung. Die Parteien werden eine etwaige Preisfortschreibung so ausgestalten, dass die Vorgaben des Preis-rechts (insbesondere des Preisklauselgesetzes) eingehalten werden. Kommt keine Einigung über eine Vergütungsanpassung zustande, gilt die bisherige Vergütung unverändert fort. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sämtliche gesetzlichen Mindestlohnvorschriften sowie tarifvertrag-liche Mindeststandards jederzeit einzuhalten. Die Einhaltung gesetzlicher Mindestlohnvorgaben begrün-det für sich genommen keinen automatischen Anspruch auf Überschreitung des vorstehenden Anpas-sungsdeckels. Führt eine gesetzliche Änderung des Mindestlohns jedoch dazu, dass die vertraglich geschuldete Leis-tung nachweislich und dauerhaft nicht mehr wirtschaftlich erbracht werden kann, verpflichten sich die Parteien, in Verhandlungen über eine sachgerechte Anpassung einzutreten. Eine Anpassung über den 10 %-Deckel hinaus setzt in diesem Fall eine gesonderte vertragliche Vereinbarung voraus.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 465 354,84 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: I. Zuschlagskriterien - Die nachfolgenden Kriterien sind entsprechend schriftlich im Rahmen der Bewerbungsunterlagen einzu-reichen und werden nachfolgend gewichtet. Darstellung Projektteam / Projektorganisation gesamt 40 % • Persönlichkeit und Kompetenz des Objektverantwortlichen vor Ort 10 % • Vergleichbare Projekte und fachliche Kompetenz Unternehmen 10 % • Besondere Darstellung der Erfahrungen des verantwortlichen Greenkeepers 20 % Vertragskonditionen 60 % • 60 % Hinweise zur Wertung Die nachfolgenden Kriterien beziehen sich jeweils auf die einzelnen Punkte der Bekanntmachung. Bei Bewerbergemeinschaften ist bei den quantitativen Kriterien jeweils die Summe der Nachweise zu bewerten. ________________________________________ Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Umsatz der letzten 3 Jahre Der angegebene Umsatz der letzten 3 Jahre wird gemittelt (Um) und auf den zu erwartenden maximalen Auf-tragswert pro Jahr (Amax) bezogen. (Angaben zum durchschnittlichen Brutto - Umsatz des Bewerbers / überschlägiger Jahresumsatz = Stufung) Bei Arbeitsgemeinschaften zählt die Summe aller Arbeitsgemeinschaftsmitglieder. Der voraussichtliche Jahresumsatz wurde überschlägig als Ansatz für die Bewertung wie folgt ermittelt: Ansatz für die Bewertung 600.000,00 € netto / Jahr Jahresumsatz Wertungsschlüssel Stufung Wertung Um/a < 0,5 Amax/a 1 Um/a < 0,75 Amax/a 2 Um/a < 1,0 Amax/a 3 Um/a < 1,5 Amax/a 4 Um/a > 1,5 Amax/a 5 Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind. Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird. Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet) 20 Personen Wertungsschlüssel Stufung Wertung MA < 1,0 MB/a 1 MA < 1,5 MB/a 2 MA < 2,0 MB/a 3 MA < 2,5 MB/a 4 MA > 2,5 MB/a 5 zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden. Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5 Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5 Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert. Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre) Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung Stufung Wertung Berufserfahrung < 1 Jahre 1 Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2 Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3 Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4 Berufserfahrung > 10 Jahre 5 Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden. Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation Stufung Wertung Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1 Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2 Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3 Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4 Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5 Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden. Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5 Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein. Die Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A II. Informationen zur Preisgestaltung Als Berechnungsgrundlage wird der Auftragswert mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen mit maximal: 3.465.354,84 € netto zu Grunde gelegt. Wertungsmatrix - Die Wichtung und Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A Analyse und Bewertung der Angebote Der optimale Wert ist wie folgt anhand der Auftragswertermittlung des Auftraggebers sowie den Mittelwert der einzelnen Bieterangebote zu ermitteln. mit HOpt = optimaler Auftragswert HAG = Auftragswertermittlung des Auftraggebers Hm = Mittelwert der Angebote Als zulässige Abweichung x vom optimalen Auftragswert wurden 5% festgelegt. Das Angebot, welches dem „optimalen“ Wert am nächsten kommt, erhält die maximale Bewertung von 5 Punkten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,67
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 Tage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: HERTRAMPF Bauplanungs- & Ingenieurbüro GmbH Dipl. – Ing. (BA) Tobias Hertrampf
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 343 076 274,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GP Beteiligungs- und Bewirtschaftungs-GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 465 354,84 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau
Registrierungsnummer: HRB29526
Postanschrift: Stadionallee 1
Stadt: Zwickau
Postleitzahl: 08066 Zwickau
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HERTRAMPF Bauplanungs- & Ingenieurbüro GmbH
Telefon: 0375270640
Fax: 03752706411
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: HERTRAMPF Bauplanungs- & Ingenieurbüro GmbH Dipl. – Ing. (BA) Tobias Hertrampf
Registrierungsnummer: HRB23318
Postanschrift: Dr. - Friedrichs - Ring 9
Stadt: Zwickau
Postleitzahl: 08056
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Tobias Hertrampf
Telefon: 0375270640
Fax: 03752706411
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: 03419773800
Fax: 03419771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: GP Beteiligungs- und Bewirtschaftungs-GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 144461
Postanschrift: Berliner Str. 239
Stadt: Halle/S.
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019e82f9-c83f-4cb5-b821-0baf044c7fd7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2026 11:48:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 379739-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2026