379801-2025 - Wettbewerb
Belgien – Nutzfahrzeuge – Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen
OJ S 111/2025 12/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SamenFerm fv
E-Mail: ethielens@samenferm.be
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen
Beschreibung: De opdracht wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten: Ferm Thuiszorg VZW, Ferm Huishoudhulp CV, Ferm Kinderopvang VZW, Ferm VZW, Mantelzorgnetwerk VZW, Steunpunt Groene Zorg VZW, Samen Ferm FV; verder SamenFerm Het totale wagenpark van SamenFerm telt op dit ogenblik ongeveer 178 wagens Organisatie Aantal Ferm 36 FH 10 FK 16 FT 100 Groene Zorg 1 Mantelzorgnetwerk 1 Samen Ferm 14 Eindtotaal 178 Looptijd operationele Leasing: 72 maanden = basisofferte
Kennung des Verfahrens: 5cefb881-13f2-4d91-bdf4-0b08d8218f82
Interne Kennung: PPP0RE-178/5053/2025-003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 297 520,65 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen
Beschreibung: De opdracht wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten: Ferm Thuiszorg VZW, Ferm Huishoudhulp CV, Ferm Kinderopvang VZW, Ferm VZW, Mantelzorgnetwerk VZW, Steunpunt Groene Zorg VZW, Samen Ferm FV; verder SamenFerm Het totale wagenpark van SamenFerm telt op dit ogenblik ongeveer 178 wagens Organisatie Aantal Ferm 36 FH 10 FK 16 FT 100 Groene Zorg 1 Mantelzorgnetwerk 1 Samen Ferm 14 Eindtotaal 178 Looptijd operationele Leasing: 72 maanden = basisofferte
Interne Kennung: 2025-003_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Inschrijvers dienen eveneens prijsopgave te doen voor een leaseperiode van 60 maanden. Dit is een vereiste opties. De prijs van de optie moet vermeld worden in de prijsinventaris (bijlage B bij dit bestek). Ook voor deze prijsopgave dienen alle opgegeven prijzen de volledige dienstverlening, zoals omschreven in het bestek: onderhoud, herstellingen, verzekering, pechverhelping, vervangvoertuig, administratiekosten, enz te omvatten Deze optie zal niet als basis dienen voor het gunningscriterium prijs. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst per opdracht te kiezen tussen de aangeboden looptijden, en gereken km per jaar, naargelang haar noden.)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wijgmaal
Postleitzahl: 3018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 17/08/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 297 520,65 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/178/RE/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: (ART. 25 KB 14.01.2013) Gelet op het feit dat de bestellingsopdrachten op basis van de raamovereenkomst een eigen looptijd kennen op basis van een mini competitie en gelet op het aantal diverse bestellingen die telkens tot een afzonderlijke borgstellingsberekening en vrijgave verplichting zou kunnen leiden met de nodige administratieve overlast, wordt beslist om geen borgstelling in te voeren voor de raamovereenkomst, maar mocht dit nodig zijn voor de deelopdrachten dan kan de aanbesteder deze per deelopdracht in de voorwaarden opleggen.
Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 08/07/2025 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SamenFerm fv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SamenFerm fv
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SamenFerm fv
Registrierungsnummer: 0670 599 996
Postanschrift: Remylaan 4b
Stadt: Wijgmaal
Postleitzahl: 3018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Ellen Thielens
E-Mail: ethielens@samenferm.be
Telefon: +32 16243978
Internetadresse: http://www.samenferm.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Ferdinand Smoldersplein 5
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
E-Mail: ferm.boekhouding@samenferm.be
Telefon: +32 16214111
Internetadresse: https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-leuven
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5929d60c-8256-4574-869f-f7995bec61f8-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 10/06/25. PROCEDURE - Aanpassingen bestektekst: I. Administratieve bepalingen I.10 Gunningscriteria - woord "Type" wordt 3 weggelaten in voorbeeld berekening: dit wordt: Wagen A/B/C I.12 Opties - woord "vereiste" wordt weggelaten: dit wordt: De inschrijvers zijn verplicht om voor elke optie een offerte in te dienen. III. Technische bepalingen: III.1.4. Comfort en veiligheid: rijbereik wordt aangevuld met "WLTP" rijbereik.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3213287-8488-4f6a-8198-197b3cac7033  -  02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 379801-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2025