2023-OJS120-379942-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK

Postanschrift: Franklinstr. 54

Ort: Frankfurt/Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60486

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: Vergabestelle@bahn-bkk.de

Telefon: +49 6977078176

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bahn-bkk.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag Kreativleistungen

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben. Über diesen sollen Maßnahmen zur Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von visuellen Medien (analog und digital) sowie die Konzeption und Planung von unterschiedlichen Kommunikationsmaßnahmen beauftragt werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung: Die überwiegende Abwicklung des Auftrages erfolgt beim Auftragnehmer (Ausnahme: Umsetzung von Messen und Veranstaltungen).

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die BAHN-BKK sucht ein Unternehmen (Agentur) für die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von visuellen Medien (analog und digital) sowie die Konzeption und Planung von unterschiedlichen Kommunikationsmaßnahmen. Diese Leistungen werden individuell über einen Rahmenvertrag beauftragt.

Bei der gewünschten Kreation kann es sich um ein Online- oder Offline- Medium sowie eine Kombination daraus handeln. Für alle selbsterstellten Inhalte erwirbt die Agentur die benötigten Lizenzen und Rechte zur zeitlich und räumlich unbefristeten (Online-) Nutzung für die BAHN-BKK. Für alle anderen Inhalte erfolgt dies durch die BAHN-BKK.

Folgende Leistungen sollen über den abzuschließenden Rahmenvertrag beauftragt werden können:

a. Konzeption und Umsetzung neuer Flyer und Broschüren, z.B. zu Leistungen und EXTRAS

b. Überarbeitung und Aktualisierung von bestehenden Medien

c. Anzeigengestaltung für Print und Digital

d. Konzeption und Entwicklung von Werbemotiven

e. Gestaltung von Key Visuals, Icons, Infografiken, Grafiken, Illustrationen

f. Konzeptionelle Arbeit inkl. Umsetzung und Produktion für Messen oder Veranstaltungen

g. UX/UI Design

Die Agentur sollte auch in der Lage sein auf Wunsch der BAHN-BKK, die Beschaffung und Produktion zu übernehmen.

Es wird von einem maximalen Gesamtauftragsvolumen des Rahmenvertrages - Laufzeit 4 Jahre - in Höhe von 400.000 € netto (476.000 € brutto) angesetzt. Ein Mindestauftragsvolumen wird nicht festgelegt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kreativaufgabe / Gewichtung: 60%

Qualitätskriterium - Name: Fragebogen / Gewichtung: 10%

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 056-164515

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
21/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 11

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Stürmer & Dränger Visuelle Kommunikation GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 400 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 400 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal.

Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.

Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden:

Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes

Ort: Bonn

Land: Deutschland

Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/06/2023