380531-2022 - ErgebnisDeutschland-Bottrop: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 133/2022 13/07/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bottrop
Postanschrift: Paßstr. 6 (Ramada Hotel)
Ort: Bottrop
NUTS-Code: DEA31 Bottrop, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 46236
Land: Deutschland
E-Mail: zvst@bottrop.de
Telefon: +49 2041703351
Fax: +49 2041703468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bottrop.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Kommunikationssystem
Referenznummer der Bekanntmachung: S-BOT-ZV-2021-0176
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Erneuerung des Kommunikationssystems
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA31 Bottrop, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: FRW I (Hans-Sachs-Str. 80, 46236 Bottrop); FRW II (Schulstraße 15, 46244 Bottrop), evtl. weitere Gebäude der Feuerwehr
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Erneuerung des gesamten Systems inkl. Gewährleistung und Wartung
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
Erläuterung:
Es sind schon technische Komponenten für die Systeme beider Bieter vorhanden. Diese Komponenten müssten bei einem neu errichteten System entfernt werden, was im laufenden Leitstellenbetrieb als durchaus kritisch anzusehen ist und zu Störungen führen kann.
Die technische Umsetzung der teilweisen Installation birgt dem gegenüber ein wesentlich geringeres Ausfallrisiko, da zumindest die schon vorhandenen Baugruppen und Softwarekomponenten fehlerfrei in die im Betrieb befindliche Leitstelle eingepasst sind. Somit verringert sich die Ausfallwahrscheinlichkeit in diesem sensiblen Bereich erheblich.
Zudem ist eine vollständige Neuinstallation auch unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten kritisch zu sehen, da schon vorhandene Technik nicht genutzt und im Neusystem ähnliche technische Komponenten, die für die beiden anderen Systeme in ähnlicher Form vorhanden sind, erneut gekauft werden müssten. Ein wirtschaftlich günstigeres Angebot eines Drittbieters ist vor diesem Hintergrund auszuschließen.
Entsprechend macht sowohl aus wirtschaftlichen, als auch aus allen anderen Gesichtspunkten nur ein Verhandlungsverfahren mit den Anbietern der beiden schon vorhandenen Systeme Sinn. Andere Bieter könnten keine vergleichbaren Angebote anbieten, da sie nicht auf vorhandene Komponenten aufsatteln könnten, und die Einführung solcher Systeme birgt zudem die Gefahr eines größeren Störungspotentials.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Kommunikationssystem
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
23/06/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Frequentis Deutschland GmbH
Postanschrift: Ohmstr. 12
Ort: Langen
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland
E-Mail: martin.kainz@frequentis.com
Telefon: +49 61033008662
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bmrs.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 25142165
Internet-Adresse: www.bmrs.nrw.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/07/2022