1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD
Beschreibung: Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen.
Kennung des Verfahrens: 2ba4f092-c6d8-4a27-b194-9045c487c952
Interne Kennung: 01/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen veröffentlicht.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHDW8
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD
Beschreibung: Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen.
Interne Kennung: 01/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen veröffentlicht.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich vor, einen möglichen Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen, um weitere 12 oder ggf. 24 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Der Bieter muss zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung liegen und in ihrem Umfang sowie ihrer Komplexität vergleichbare Merkmale aufweisen. Idealerweise stammen diese Referenzen von öffentlichen Auftraggebern auf Landes- oder Bundesebene. Dabei ist darauf zu achten, dass die Beschreibungen ausschließlich innerhalb der dafür vorgesehenen Formularfelder durchzuführen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die grundsätzliche Zusammenarbeit und die Qualität der Leistungserbringung zwischen dem Bieter und der genannten Referenz zu hinterfragen. Diese Befragung wird inkl. der gestellten Fragen und den von der Referenz geäußerten Antworten dokumentiert. Dabei werden mindestens folgende Referenzschwerpunkte hinterfragt: - Die professionelle und vorbereitende Planung des initialen Geräte-Rollouts - Belieferung, Installation und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten, nebst den dazugehörigen Hardware-Optionen und der durchgeführten Vorkonfiguration - Das Funktionieren der automatischen und proaktive Prozesse im Alltagsbetrieb der Geräte (z.B. Wartungs- und Entstör Prozesse) - Die regelmäßige Einhaltung der vertraglich zugesicherten SLAs - Die Unterstützung bzw. vorhandene Expertise im Kontext der Umsetzung / Betreuung einer Output Management Umgebung Sollte der in der Referenz benannte Ansprechpartner für den betreffenden Bieter bestätigen oder erläutern, dass bei zwei von fünf aufgeführten Referenzschwerpunkten die Anforderungen nicht erfüllt wurden, gilt die Referenz als ungültig. Dies kann zur Folge haben, dass die Referenz im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt wird und einen Ausschluss des betreffenden Bieters nach sich zieht. Die Einholung der Zustimmung der jeweiligen Ansprechpersonen zur Weitergabe dieser Daten an den Auftraggeber liegt in der Verantwortung des Bieters. Der Bieter versichert mit der Angebotsabgabe, dass die angegebenen Personen über die Datenweitergabe informiert wurden und ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO vorliegt. Ein Verweis auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Begründung für die Nichtbenennung von Ansprechpartnern wird somit nicht akzeptiert.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR 5.000.000,00 je Schadensfall
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur auf den Hersteller der Geräte und nicht auf den letztendlichen Vertriebs- bzw. Fachhandelspartner. Eine gültige ISO 14001 Zertifizierung des Herstellers kann z.B. über eine geeignete Eigenerklärung des Herstellers mit Verweisen auf öffentlich einsehbare Informationen (z.B. Pressemitteilungen auf der Hersteller-Webseite) nachgewiesen werden. Das Zertifikat als solches wird nicht explizit eingefordert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto
Beschreibung: wie Vergabeunterlagen, Ziffer 3 und 4 der Leistungsbeschreibung
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog
Beschreibung: wie Vergabeunterlagen, Ziffer 3 und 4 der Leistungsbeschreibung
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Auftraggeber führt eine Bewertung nach der vereinfachten Richtwertmethode durch, vgl. Ziffer 3, 4 der Leistungsbeschreibung. Die Bewertung des Angebots basiert auf der Formel: Z = L / P L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto Z= Kennzahl für die Preis-Leistungs-Bewertung Dabei werden Leistungspunkte und Preis zu gleichen Anteilen gewichtet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Haben mehrere Bieter eine identische Kennzahl Z erreicht, so erhält das günstigste Angebot den Zuschlag.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/06/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 18 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können ggfs. nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/07/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Brandenburgisches Oberlandesgericht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Registrierungsnummer: 03381399251
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat 4
Telefon: +49 3381399-251
Fax: +49 3381399-350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 49 3318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 493318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Im Modul Fristen wurde die Frist für die Einreichung von Bieterfragen neu auf den 18.06.2025 eingestellt.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 367d8944-1453-416c-b148-77a49fad45c7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2025 17:49:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 381458-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025