112/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hannover Marketing und Tourismus GmbH

E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Strategische und konzeptionelle Standortpositionierung im nationalen und internationalen Wettbewerb

Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist die Suche nach einer Agentur, die die HMTG bei der Optimierung der Standortpositionierung im In- und Ausland unterstützt. Es soll ein neues Konzept zur Positionierung der Region Hannover erstellt werden.

Kennung des Verfahrens: 90244bcd-6ab2-4af7-a90e-193f9e82a8c7

Interne Kennung: HMTG

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 2. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. 3. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Teilnahmeanträge müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. 4. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 5. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen. 6. Die Teilnehmer werden nach Maßgabe der genannten Eignungskriterien ausgewählt. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, macht die Auftraggeberin von der Möglichkeit gemäß § 51 VgV Gebrauch, die Zahl der Teilnehmer anhand festgelegter objektiver Kriterien zu reduzieren und wird nur eine begrenzte Zahl an Bewerbern (hier: mindestens drei, voraussichtlich maximal fünf Bewerber) zur Abgabe eines Angebots auffordern. Die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber erfolgt anhand der vom Bewerber zum Nachweis der Eignung eingereichten Unternehmensreferenzen: Hierzu werden die vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unternehmensreferenzen im Hinblick auf die Anzahl und die Vergleichbarkeit bewertet. Maßgeblich für die Bewertung der Referenzen ist der kreative und innovative Ansatz. Besonders positiv bewertet werden Referenzen mit einem Bezug zum Wirtschafts- und Verwaltungsraum der Region Hannover. Im Rahmen der Auswahlentscheidung finden maximal 10 Referenzen Berücksichtigung. Der Bewerber hat in einer Rangliste zu kennzeichnen, welche 10 Referenzen aus seiner Sicht einen besonders hohen kreativen und innovativen Ansatz verfolgen und/oder einen besonderen Bezug zum Wirtschafts- und Verwaltungsraum der Region Hannover haben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Strategische und konzeptionelle Standortpositionierung im nationalen und internationalen Wettbewerb

Beschreibung: Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) hat das Ziel der überregionalen Vermarktung der Landeshauptstadt Hannover und der Umlandkommunen, in der Folge genannt Region Hannover., auch unter touristischen Gesichtspunkten (B2B & B2C). Die Region Hannover ist ein Kommunalverband der besonderen Art und mit einer Fläche von knapp 3.000 Quadratkilometern und mehr als 1 Mio. Einwohnenden ein bedeutender Standort in Niedersachsen und Deutschland, dessen Positionierung stetig verbessert werden kann und verbessert werden soll. Ziel dieser Ausschreibung ist die Suche nach einer Agentur, die die HMTG bei der Optimierung der Standortpositionierung im In- und Ausland unterstützt. Es soll ein neues Konzept zur Positionierung der Region Hannover erstellt werden. Der Wirtschaftsraum Hannover soll ein attraktiver Standort für Fachkräfte und Unternehmen werden, einen Raum für Unternehmensgründungen schaffen und sich u.a. als Medizin- und Studienstandort etablieren. Es stellt eine besondere Herausforderung dar, hierbei die Interessen aller 21 Regionskommunen angemessen zu berücksichtigen. Aufgabe der auszuwählenden Agentur wird es sein, ein Positionierungskonzept zu entwickeln, Kommunikationsrouten und eine Lead-Kampagne zu erarbeiten, die eigenverantwortlich von der HMTG weiter geführt und in kleineren Kampagnen umgesetzt werden kann. Folgende Themenbereiche (Clusterthemen) sind aus Sicht der HMTG für die Standortpositionierung von besonderer Bedeutung: • Kunst, Kultur und Herrenhausen • Tourismus, Freizeit und Lifestyle • Wirtschaft, Wissenschaft und Innovation • Kongresse, Messen und Events • Cities, Mobilität und Nachhaltigkeit Die Entwicklung des Standortkonzepts und dessen Umsetzung in Form einer Lead-Kampagne sollen bis zum 31.12.2025 vorliegen. Im Anschluss erfolgt eine Kampagnenbegleitung im Einzelfall und nach Bedarf. Der Vertrag wird bis zum 31.12.2029 geschlossen. Die Mindestabnahmemenge der über diesen Vertrag abgerufenen Leistungen beträgt EUR EUR 250.000 (brutto), die Höchstabnahmemenge EUR 2.500.000 (brutto) während der gesamten Laufzeit. Zu den Einzelheiten der des Vergabegegenstands wird auf die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) verwiesen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Hinweis: Der Vertrag wird im Hinblick auf die Bedarfsleistungen bis zum 31.12.2029 geschlossen. Die Rahmenvereinbarung überschreitet grundsätzlich die Laufzeit von 4 Jahren nicht, da der Abruf von Bedarfsleistungen im Zeitraum 01.01.2026 -31.12.2029 erfolgen soll. Aus technischen Gründen war die konkrete Angabe des Ausführungszeitraums nicht anders möglich.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: • Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt Anlage 4)