382458-2025 - Ergebnis
Belgien – Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware – Tijdsregistratiesysteem
OJ S 112/2025 13/06/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zonhoven
E-Mail: anne.pirotte@zonhoven.be
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zonhoven
E-Mail: info@zonhoven.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Tijdsregistratiesysteem
Beschreibung: Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)
Kennung des Verfahrens: eb7747e2-5425-4648-a8f8-0fe022823ffc
Interne Kennung: PPP0B9-629/5096/2025-629-tijdsregistratiesysteem
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 727,27 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Tijdsregistratiesysteem
Beschreibung: Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kerkplein 1  
Stadt: Zonhoven
Postleitzahl: 3520
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Zonhoven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 727,27 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Functionaliteiten en kwaliteiten van de software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Technische specificaties en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Uurtarieven voor bijkomende prestaties en opleidingsmomenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zonhoven
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 159 462,43 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 159 462,43 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 159 462,43 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 159 462,43 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: SYNTEGRO
Angebot: 
Kennung des Angebots: SYNTEGRO-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 159 462,43 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: SYNTEGRO-LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 156 206,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 178 635,72 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zonhoven
Registrierungsnummer: 0207.471.221
Postanschrift: Kerkplein 1
Stadt: Zonhoven
Postleitzahl: 3520
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Anne Pirotte
E-Mail: anne.pirotte@zonhoven.be
Telefon: +32 11810538
Internetadresse: http://www.zonhoven.be/
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@raadvanstate.be
Telefon: +32 22349611
Internetadresse: http://www.raadvanstate.be/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zonhoven
Registrierungsnummer: 0207471221_479
Postanschrift: Kerkplein 1
Stadt: Zonhoven
Postleitzahl: 3520
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
E-Mail: info@zonhoven.be
Telefon: +32 11810411
Internetadresse: http://www.zonhoven.be
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=479&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: SYNTEGRO
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 0890756641_0459c71a-082b-4bb0-9c06-118f58241d74
Postanschrift: Genebroekstraat 97
Stadt: Beringen
Postleitzahl: 3580
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
E-Mail: fdw@syntegro.com
Telefon: 0032495551728
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f3679ed-9107-4a75-a4d7-4ebb302de9bb  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 12/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 382458-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025