2021-OJS144-382550-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Elbe-Elster

Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 2

Ort: Herzberg/Elster

NUTS-Code: DE407 Elbe-Elster

Postleitzahl: 04916

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Amt für Personal, Organisation und IT-Service

E-Mail: Rene.Granzow@lkee.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.lkee.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Druckmanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 15/2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung, Einrichtung und Support eines Druckmanagementsystems mit Authentifizierungslösung inkl. Multifunktionsprintern für die Kreisverwaltung des Landkreises Elbe-Elster.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 366 454,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30232100 Drucker und Plotter, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48318000 Scannersoftwarepaket, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 48824000 Druckerserver

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE407 Elbe-Elster

Hauptort der Ausführung: Landkreis Elbe-Elster Ludwig-Jahn-Straße 2 04916 Herzberg/Elster Standorte der Kreisverwaltung 04916 Herzberg: — An der Lanfter 5, — Anhalter Straße 7, — Grochwitzer Straße 20, — Ludwig-Jahn-Straße 2, — Nordpromenade 4a, — Rosa-Luxemburg-Straße 44. 03238 Finsterwalde: — Kirchhainer Straße 38a, — Lange Straße 6/8 (Museum), — Tuchmacher Straße 22. 04924 Bad Liebenwerda: — Burgplatz 2 (Museum), — Riesaer Straße 17, — Riesaer Straße 19. 04910 Elsterwerda Schlossplatz 1a (Volkshochschule) 03253 Doberlug-Kirchhain Schlossplatz 1 (Museum) 04931 Mühlberg Klosterstraße 9 (Museum)

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Ausschreibung sollen insgesamt 45 MFP beschafft oder gemietet werden. Nach aktuellem Stand wird von einem monatlichen Gesamtdruckvolumen von 250 000 Seiten (davon ca. 25 % Farbseiten) ausgegangen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Intuitive Bedienung und Handhabung der MFP / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Intuitive Bedienung und Handhabung der Managementsoftware, Nutzerverwaltung, Authentifizierungslösung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Technische Umsetzung und Gerätemanagement / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Auswertungsmöglichkeiten/Statistikfunktion / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Möglichkeiten der Kostenzuordnung / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Dienstleistungskonzept für die Wartung der MFP / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Kosten für Wartung, Support und Pflege der Software / Gewichtung: 25

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 090-232458

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

15/2021 Druckmanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
12/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH

Postanschrift: Europark Fichtenhain A10

Ort: Krefeld

NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 47807

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 400 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 366 454,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YR9RFR3

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Ort: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land: Deutschland

Telefon: +49 331-8661617

Fax: +49 331-8661652

Internet-Adresse: www.service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich beider Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/07/2021