1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHK Ostbrandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: POLSMA Dolmetscherleistungen
Beschreibung: Das Kernstück des Projektes sind deutsch-polnische Veranstaltungen, Wissenstransfer über die Grenze und grenzüberschreitende Kooperationen. Geplant ist die Qualifizierung von Fach- und Führungskräften in Unternehmen zur CO2-Bilanzierung, mehrere Branchentreffen eine Deutsch-Polnische Kompetenzplattform Green Deal sowie Deutsch-Polnische Informationsveranstaltungen und Energiekonferenzen. Hierfür ist die Beauftragung von fachlich versierten, mit dem Projektgegenstand vertrauten Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen verbunden.
Kennung des Verfahrens: e25469bf-c4a1-4f2c-abba-14d93a634eeb
Interne Kennung: V01_25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das Projekt hat im September 2024 begonnen. Eine Auftragsvergabe vor Maßnahmebeginn ist förderrechtlich nicht möglich. Die Projektpartner haben sich in ersten Veranstaltungen auf organisatorischer Ebene konstituiert.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Für die fachliche Umsetzung der Förderinhalte ist die Unterstützung von fachlich versierten Partnern notwendig.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79540000 Dolmetscherdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79530000 Übersetzungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Puschkinstraße 12b
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Euroregionen Pomerania und Viadrina
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 70 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YLJHDHB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Vergabebedingungen des Landes Brandenburg
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: POLSMA Dolmetscherleistungen
Beschreibung: Die Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen werden als Einzelaufträge von folgenden Projektpartnern vergeben: IHK Ostbrandenburg, IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg und IHK Neubrandenburg für das östliche Mecklenburg-Vorpommern. Die Abrechnung der entsprechenden Leistung erfolgt mit dem jeweiligen auftraggebenden Projektpartner.
Interne Kennung: V01_25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79540000 Dolmetscherdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79530000 Übersetzungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Puschkinstraße 12b
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Euroregionen Pomerania und Viadrina
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Das Projekt verfolgt das Ziel, Unternehmen in der Euroregion Pomerania bei der Umsetzung des europäischen Green Deals zu begleiten und zu unterstützen. Dies erfolgt z.B. durch Informationen, Sensibilisierung, Handreichungen, Schulungen und Veranstaltungen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: fachliche Kompetenz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Fachkompetenz beim Dolmetschen und Übersetzen in folgenden Themenbereichen: Klimapolitik, Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Treibhausgasemissionen, EU-Taxonomie, Wasserstoff, Kreislaufwirtschaft, Erfahrungen beim Dolmetschen von größeren Veranstaltungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 10,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Kompetenz
Beschreibung: Nachweis der Fachkompetenz beim Dolmetschen und Übersetzen in folgenden Themenbereichen: Klimapolitik, Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Treibhausgasemissionen, EU-Taxonomie, Wasserstoff, Kreislaufwirtschaft, Erfahrungen beim Dolmetschen von größeren Veranstaltungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: entsprechend Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Da die Maßnahme durch EU-Mittel gefördert wird, sind die Angebotspreise für die Projektlaufzeit bindend. Eine Kürzung der Leistung von Einzelpositionen und -leistungen ist zur Sicherung der Gesamtfinanzierung dem Auftraggeber vorbehalten. Eventuelle notwendige Daten- und Lizenzkosten sind mit einzukalkulieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/02/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Sichtung der Teilnahmeanträge wird über die Notwendigkeit weiterer Unterlagen entschieden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Da die Maßnahme durch EU-Mittel gefördert wird, sind die Angebotspreise für die Projektlaufzeit bindend. Eine Kürzung der Leistung von Einzelpositionen und -leistungen ist zur Sicherung der Gesamtfinanzierung dem Auftraggeber vorbehalten. Eventuelle notwendige Daten- und Lizenzkosten sind mit einzukalkulieren.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: IHK Ostbrandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IHK Ostbrandenburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHK Ostbrandenburg
Registrierungsnummer: DE172629518
Postanschrift: Puschkinstraße 12b
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3355621-1343
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2de4add-405d-4ab2-8609-3d9dc37e94cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 10:40:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 38349-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/01/2025