2021-OJS144-383597-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH

Postanschrift: Pleiser Hecke 4

Ort: Siegburg

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

Postleitzahl: 53721

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Stabsstelle Recht

E-Mail: thomas.knierim@rsag.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.rsag.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH in öffentlicher Trägerschaft

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Abfallwirtschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

EU-weite Ausschreibung Einführung/Customizing des SAP Moduls Waste & Recycling

Referenznummer der Bekanntmachung: 335.193

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber ist der kommunale Entsorger für die 19 Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises. Für die Abwicklung der Entsorgungsleistungen soll vom aktuellen Abfallwirtschaftssystem auf die Branchenlösung SAP Waste & Recycling gewechselt werden. SAP Waste & Recycling soll dabei auf der Basis von S/4 /HANA eingeführt und in die bestehende Systemlandschaft integriert werden (z. B. Schnittstellen zu CRM, etc.). Im Zusammenhang mit der Umstellung auf SAP Waste &Recycling sollen bestehende Prozesse digitalisiert und modernisiert werden. Aus dem Altsystem sind teilweise Daten zu migrieren. Weiterhin sind die Administratoren und Nutzer auf die Lösung SAP Waste & Recycling zu schulen. Nach der Abnahme und dem Go-Live der Systemlösung ist eine Hypercare-Phase von einigen Monaten vorgesehen. Die Produktivsetzung von SAP Waste & Recycling ist zu Beginn des zweiten Quartals 2022 geplant

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72261000 Software-Unterstützung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

Hauptort der Ausführung: 53721 Siegburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Siehe II.1.4).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionale Anforderungen / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Digitalisierung der Entsorgungswirtschaft / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Nicht-funktionale Anforderungen / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Dienstleistungen / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Beraterteam / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Assessment / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Usability-Test / Gewichtung: 30 %

Preis - Gewichtung: 100 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

In der Umsetzungsphase 2 des Projektes Einführung / Customizing SAP W & R sind Optionen zur Realisierung von Digitalisierungsvorhaben, wie z. B. die Einführung eines automatischen Wiegeprozesses und eines Behälteridentifikationssystems, vorgesehen. Die Optionen werden durch gesonderte Einzelabrufe beauftragt, wenn die Umsetzung erfolgen soll. Weitere Informationen zu den Leistungsinhalten und den Modalitäten der Beauftragung können den Vertrags- und Vergabeunterlagen entnommen werden.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien unter II.2.5) wird das wirtschaftlichste endgültige Angebot nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 160-390288

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 335.193

Bezeichnung des Auftrags:

EU-weite Ausschreibung Einführung/Customizing des SAP Moduls Waste & Recycling

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: regio iT Gesellschaft für Informationstechnologie mbH

Postanschrift: Lombardenstraße 24

Ort: Aachen

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Postleitzahl: 52070

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Beim Wert des Auftrags / Loses und beim Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) sind lediglich fiktive Platzhalter angegeben, da es sich um berechtigte Geschäftsinteressen des Unternehmens handelt (gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3. VgV).

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDRN8.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/07/2021