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Frankfurt/Main – abwickelnde Stelle für die Präqualifizierung
Es sollen zukünftig Verträge (Rahmenverträge oder Bestellungen) über Sicherungsdienstleistungen (Warengruppe 41502xxx) überwiegend in Deutschland abgeschlossen werden.
Die Gültigkeit der Präqualifizierung ist auf 2 Jahre begrenzt, diese kann mit einer Requalifizierung auf 4 Jahre verlängert werden.
Jeder Interessent kann die Präqualifizierungsphase (PQ) durch den Versand einer E-Mail an: PQ-Sicherungsdienstleistung@deutschebahn.com mit der Angabe des Unternehmens, Ansprechpartner und Kontaktdaten eröffnen. Evtl. Fragen bitte „nur" an die gleiche E-Mail-Adresse.
Die Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit erfolgt anhand einzureichender Referenznachweise. Gegenstand der Prüfung sind vorwiegend Referenzaufträge, die technische Ausstattung, die organisatorischen Arbeitsbedingungen sowie die fachliche Qualifikation des Personals. Jeder eingereichte Referenznachweis muss zum Zeitpunkt der Antragstellung einen Leistungszeitraum von mindestens einem (1) Jahr ausweisen. Die sorgfältige Auswahl der Referenzen entsprechend dem Antragsgegenstand, obliegt allein dem Antragsteller. Nähere Angaben zu den erforderlichen Unterlagen (z. B. zu beantwortende Fragen, Einreichung von Zertifikaten bzw. Nachweise) ergeben sich nach dem Start der Präqualifikation über „Supplier Management and Rating Tool“ (SMaRT). Hierüber findet auch die gesamte Kommunikation statt. Evtl. Fragen bitte „nur" an PQ-Sicherungsdienstleistung@deutschebahn.com.
Sicherungsdienstleister
Interessierte neue Dienstleister für die Warengruppe Sicherungsdienstleistungen – 41502xxx (Bereich Allgemeine Bedarfe und Leistungen) müssen sich bei der Deutschen Bahn AG registrieren. Dies erfolgt über den Link: https://smart.noncd.db.de (Tool SMaRT), s. auch Abschnitt I I.3). Für bisherige Dienstleister entfällt dieser Punkt, da diese bereits registriert sind. Für SMaRT steht für Lieferanten hier eine „allgemeine“ Anleitung zur Verfügung: http://www.deutschebahn.com/resource/blob/4373286/47b2e12dd960dcea04900b09b03be619/SmaRT-Kurzanleitung-data.pdf
Eine spätere Vergabe (Angebotsphase) wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt. Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist für neue Dienstleister eine erfolgreiche Registrierung erforderlich. Link zur e-Vergabeplattform: http://www.deutschebahn.com/bieterportal; hier unter dem Link: Registrierung/Nutzungsbedingungen.
Die Durchführung der Präqualifizierung (z. B. Prüfung der Unterlagen) wird nach Zahlungseingang der Kosten gestartet.
Wenn der Zuschlag in der Angebotsphase bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag
Ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.