384535-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Rostock: Vorführgeräte
OJ S 135/2022 15/07/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Rostock
Nationale Identifikationsnummer: DE803
Postanschrift: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3 18051 Rostock
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18051
Land: Deutschland
E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de
Telefon: +49 3814981530
Fax: +49 3814981531
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-rostock.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erneuerung der Beamertechnik und Projektionsflächen in diversen Hörsäle
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
38652100 Vorführgeräte
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Wechsel der Beamertechnik und Projektionsflächen in 6 Hörsälen der Universität Rostock:
Lieferung und Montage Beamertechnik inklusive Deckenmontage und Demontage Alt-Technik
Wechsel der Projektionsflächen
Einbindung in die Crestron Gesamtsteuerung und Anpassung der Programmierung der Hörsäle
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 360 598,83 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Wechsel der Beamertechnik und Projektionsflächen in 6 Hörsälen der Universität Rostock:
Lieferung und Montage Beamertechnik inklusive Deckenmontage und Demontage Alt-Technik
Wechsel der Projektionsflächen
Programmierung der Bedienpaneloberfläche je Raum (Crestron)
Einbindung aller Räume in die Crestron Fusion Gesamtsteuerung
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Zuverlässigkeit der Medientechnik in den Hörsälen, Lehr- und Veranstaltungsräumen der Universität ist eine Grundvoraussetzung für die Lehre und die Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen. Für die gesamte Medientechnik der Universität ist das ITMZ zuständig, wobei lediglich zwei Mitarbeiter mit etwa 75 % ihrer Arbeitszeit dafür zur Verfügung stehen. Das kann nur gelingen, wenn konsequent Rahmenbedingungen gesetzt werden, die den Personalbedarf so weit wie möglich minimiert.
Zum einen ist es nicht möglich, eine Vielzahl von Geräten zu betreiben und zu betreuen. Das betrifft sowohl den Gerätehersteller als auch Leistungsklassen und Gerätetypen. Derzeit fokussieren die Universität Rostock deshalb auf Geräte der Firma Panasonic. Ein Wechsel bzw. eine Vielzahl verschiedener Produkte würde unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Betrieb und Wartung mit sich bringen. In sämtlichen Hörsälen und einem Großteil der Seminarräume erfolgt die Steuerung der Medientechnik je Raum durch eine Crestronsteuerung in der Ein-und Ausgabesignale verarbeitet werden und alle Funktionen in zentralen Touchpanels zusammengeführt werden. An der Universität Rostock wird die zentrale Crestron-Steuerung genutzt. Die Basis-Software dafür wurde in bereits erbrachter Leistung von der Fa. Hesse & Partner GmbH programmiert. Für einzelne hinzukommende Geräte muss die Software jeweils entsprechend erweitert werden, z.B. zur Touchpanel- und Lichtsteuerungsanbindung und die Anbindung an die Überwachungssoftware Fusion. Diese wurde durch die Firma Hesse & Partner GmbH installiert und wird durch sie betreut. Die Softwareerweiterung kann nur von der Firma Hesse & Partner GmbH vorgenommen werden, da der Quellcode der Basissoftware nicht für andere Firmen zur Verfügung steht. Bei einer anderen Firma müsste eine komplette neue Basissoftware programmiert werden, was zusätzlichen Kosten verursachen würde und ggf. eine Inkompatibilität der anzusteuernden Geräten mit sich bringt. Die dafür erforderliche Entwicklungs- und Testzeit, steht der Universität aus personalkapazitiven Gründen nicht zur Verfügung. Die Hardwarelieferung und Programmierungsleistungen werden zusammen vergeben, da die Leistung ein Gesamtsystem darstellt. Bei Mängeln, die zu fehlenden Funktionen führen wird so unmittelbar durch den Auftragnehmer das Gesamtsystem geprüft und ggf. Instandgesetzt. Insbesondere im Laufenden Semester ist eine hohe Verfügbarkeit Präsentationstechnik erforderlich, so dass eine zweitaufwändige Suche, der Verantwortlichkeit für die Beseitigung von Mängeln (Hard- oder Software) nicht tolerierbar ist. Die Erneuerung der Technik ist eine Erweiterung bereits durch die Firma Hesse und Partner erbrachten Leistung und wird aus den vorgenannten Gründen direkt an die Firma Hesse und Partner vergeben.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 22-00775
Bezeichnung des Auftrags:
Erneuerung Beamertechnik in diversen Hörsälen
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
11/07/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hesse & Partner GmbH
Postanschrift: Messetraße 20
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18069
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 360 598,83 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Telefon: +49 3855885160
Fax: +49 3855884855817
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: — der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen Zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Telefon: +49 3855885160
Fax: +49 3855884855817
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/07/2022