See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta: 1) Cisco Webex ActiveUser A-FLEXAUM (umożliwiających używanie Webex Meetings oraz Webex Events) – 1 500 sztuk; 2) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47 000 sztuk; 3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia; 4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin. lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 033fdc12-90df-48a3-be3e-94bfc92abb2d
Vorherige Bekanntmachung: 727655-2025
Interne Kennung: 993200.271.186.2025-DZP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48210000 Vernetzungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267200 Reparatur von Informationstechnologiesoftware, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72611000 Technische Computerunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Szamocka 3, 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-748
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta: 1) Cisco Webex ActiveUser A-FLEXAUM (umożliwiających używanie Webex Meetings oraz Webex Events) – 1 500 sztuk; 2) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47 000 sztuk; 3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia; 4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin. lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
Interne Kennung: 993200.271.186.2025-DZP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72267200 Reparatur von Informationstechnologiesoftware, 72611000 Technische Computerunterstützung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. W przypadku konieczności zwiększenia liczby posiadanych Licencji w związku ze zwiększoną liczbą użytkowników, Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z Prawa Opcji, w ramach trzech dostaw (dostawa nr 1, dostawa nr 2, dostawa nr 3) w okresie obowiązywania Umowy, polegającego każdorazowo na dostawie po 500 szt. dodatkowych Licencji jednakowych jak dostarczone w związku z realizacją podstawowego przedmiotu Umowy o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1 wraz ze wsparciem Producenta lub licencji w ilości niezbędnej do pokrycia 500 sztuk Licencji o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, przy czym: 1) dostawa nr 1 może zostać zrealizowana w pierwszych dwunastu miesiącach obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 1 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić; 2) dostawa nr 2 może zostać zrealizowana od trzynastego do dwudziestego czwartego miesiąca obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 2 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić; 3) dostawa nr 3 może zostać zrealizowana od dwudziestego piątego miesiąca obowiązywania Umowy. 2. W zależności od terminu w którym Zamawiający skorzysta z Prawa Opcji, każda z trzech dostaw obejmująca Licencje wskazane w pkt. 1 sekcji 5.1, będzie obejmowała inny termin długości trwania Licencji. 3. Wykonawca obejmie Licencje zdalnym świadczeniem usług wsparcia bez dodatkowych opłat, od momentu dostawy do końca obowiązywania Umowy 4. Celem skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający składa Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności o zamiarze zakupu licencji wraz ze zdalnym świadczeniem usług wsparcia, nie później niż miesiąc przed planowanym terminem dostawy. 5. Każdorazowo aktywacja dostarczonych Licencji nastąpi w terminie do dwóch Dni roboczych od dostawy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Szamocka 3, 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-748
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1.Termin dostawy i uruchomienia Systemu organizacji spotkań – nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. 2.Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od uruchomienia Systemu organizacji spotkań
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Ocena w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 923 680,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta Integrated Solutions Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 5 923 680,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1099464
Titel: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 5 923 680,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 8 063 479,02 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Registrierungsnummer: 5213017228
Postanschrift: Szamocka 3, 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-748
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Departament Zamówień Publicznych
Telefon: +48 22 667 17 04
Fax: +48 22 667 17 33
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17 a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Fax: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5252506859
Postanschrift: ul. Karolkowa 30
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-207
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Telefon: 514 821 816
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7ffe93b-7171-4ebf-a15b-56193fb12a43 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2026 13:59:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 38456-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026