5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gräfenhäuser Straße 118
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Zudem behält sich der Auftraggeber das Recht vor, lediglich mit der Top 3 der Erstangebote in Verhandlungen zu treten. 1.) Vertraulichkeitsvereinbarung/Informationssicherheit Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat spätestens mit seinem Teilnahmeantrag die Vertraulichkeitsvereinbarung und das Formblatt Informationssicherheit einzureichen. Sofern die Einreichung bereits während des Teilnahmewettbewerbs losgelöst von der Einreichung des Teilnahmeantrags erfolgt, nutzen Sie bitte ausschließlich die Bieterkommunikation der Vergabeplattform. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss ebenso spätestens mit dem Teilnahmeantrag die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Informationssicherheit, die Verarbeitung von Daten bestätigen. Dies ist Voraussetzung, um sämtliche kritische Unterlagen zu erhalten und diese werden, auch für eventuell eingesetzte Nachunternehmer, Vertragsbestandteil. 2.) Sicherheitsmerkblatt für Auftragnehmer/Verhaltensprinzipien für Lieferanten Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestätigt die Einhaltung des Sicherheitsmerkblattes für Auftragnehmer des ENTEGA Konzerns (abrufbar über: https://www.entega.ag/ueber-entega/zentraleinkauf) und die Verhaltensprinzipien für Lieferanten im ENTEGA Konzern (abrufbar über: https://www.entega.ag/ueber-entega/zentraleinkauf) (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' erklärt.)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens vorliegt. Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben vorzulegen, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls ist ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 12 Monate alt sein. (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' erklärt und abgegeben.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewerbergemeinschaftserklärung Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nicht möglich. (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' abgegeben und erklärt)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Kalenderjahr von jeweils mindestens: Betriebshaftpflichtversicherung: - 10 Mio. EUR für Personenschäden - 10 Mio. EUR für Sachschäden - 100.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' erklärt.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Umsätze des Bieters zu vergleichbaren Leistungen: Der Bieter die Bietergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei vergleichbaren Leistungen folgenden Nettoumsatz: zu Los 1 - Ingenieurbauwerke: vergleichbare Leistungen sind: Planung von Ingenieurbauwerken für Kläranlagen mindestens der Größenklasse 4. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Umsatz 1,5 Mio. € pro Geschäftsjahr. Eine Unterschreitung des geforderten Umsatzes für zum Ausschluss. (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' erklärt.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind für jedes Los drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sind über die (Formgebundene Anlage ''Referenzbogen'') abzugeben. Vergleichbare Referenzen sind: zu Los 1: Planung von Ingenieurbauwerken für Kläranlagen mindestens der Größenklasse 4. Mindestanforderungen: Voraussetzung für die Vergleichbarkeit ist, dass die Leistungsphasen 1 - 4 erbracht, d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für den Teilnahmeantrag abgeschlossen/abgenommen wurden. Der Zeitpunkt des Abschlusses/ der Abnahme dieser Leistungen darf nicht vor dem 01.01.2020 liegen. Mindestinhalte der Referenzen: - Art und Umfang der Leistung - Name und Adresse des Referenzauftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber sind auf gesonderte Anfrage kurzfristig mitzuteilen.) - Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen - Erbrachte HOAI – Leistungsphasen Wertung der Referenzen: Es müssen mindestens drei geeignete Referenzen je Los aufgezeigt werden. Jede der aufgeführten Punkte muss erfüllt sein. Es ist auch möglich, dass eine Referenz, als Nachweis der Eignung für mehrere Lose dient. Die ist entsprechend auf dem Referenzbogen zu kennzeichnen. Achtung: Es müssen nur die Referenzen für die Lose angegeben werden, für welche Sie Ihren Teilnahmeantrag abgeben. (Die Abgabe erfolgt über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' und dem ''Referenzbogen'')
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Persönliche Referenzen: Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Persönlichen Referenzen darzulegen. Dazu ist im Folgenden der für die Auftragsdurchführung vorgesehene Projektleiter und dessen Stellvertreter namentlich zu nennen und deren berufliche Qualifikation und persönlich vergleichbare Referenzprojekte darzulegen. Dazu sind mindestens drei entsprechende Referenzen je Los (Los 1- 4) vorzulegen. Die Persönliche Referenzen sind über die (Formgebundene Anlage ''Referenzbogen – persönliche Referenzen'') abzugeben. Vergleichbare Referenzen sind: zu Los 1: Planung von Ingenieurbauwerken für Kläranlagen der Größenklasse 4. Mindestanforderungen: Voraussetzung für die Vergleichbarkeit ist, dass die Leistungsphasen 1 - 4 erbracht, d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für den Teilnahmeantrag abgeschlossen/abgenommen wurden. Der Zeitpunkt des Abschlusses/ der Abnahme dieser Leistungen darf nicht vor dem 01.01.2020 liegen Mindestinhalte der Referenzen: - kurze Beschreibung des Referenzprojektes - Name und Adresse des Referenzauftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber sind auf gesonderte Anfrage kurzfristig mitzuteilen.) - Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen - Erbrachte HOAI – Leistungsphasen Es müssen mindestens drei geeignete persönliche Referenzen je Los aufgezeigt werden. Jede der aufgeführten Punkte muss erfüllt sein. Es ist auch möglich, dass eine Referenz als Nachweis der Eignung für mehrere Lose dient. Die ist entsprechend auf dem Referenzbogen zu kennzeichnen. Achtung: Es müssen nur die Persönlichen Referenzen für die Lose angegeben werden, für welche Sie Ihren Teilnahmeantrag abgeben. (Die Abgabe erfolgt über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' und dem ''Referenzbogen- persönliche Referenzen'')
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum Nachunternehmereinsatz Der Einsatz eines Nachunternehmers ist bereits mit Abgabe der Eigenerklärung bekanntzugeben. (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' erklärt und abgegeben.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland Sanktionen Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): Der / die Bewerber gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers oder die Niederlassung des Bewerbers in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Der /die Bewerber bestätigt / bestätigen, dass er / sie sämtliche Verträge mit Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorgenannten Ziffer 1 aufweisen, spätestens mit Wirkung zum 10. Oktober 2022 gekündigt hat / haben (Wird über die formgebundene Anlage ''Eigenerklärung für Bewerber'' erklärt.)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis/Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertender Preis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen der Preisblätter zusammen: Preis Bieter XY= Summe Los 1: • Honorar Grundleistungen Ingenieurbauwerke (Ziffer B 1.) • Honorar besondere Leistungen Ingenieurbauwerke (Ziffer B 2.) • Durchschnittswert der fünf angegebenen Stundensätze (Ziffer B 4.) multipliziert mit dem Faktor 100 (dient nur zur Vergleichbarkeit der Angebote)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeitenkonzept
Beschreibung: Das Kriterium wird mit maximal 25 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Reaktionszeitenkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Reaktionszeitenkonzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie er die kurzfristige Verfügbarkeit beim Auftraggeber vor Ort (64293 Darmstadt) für ad hoc- Besprechungen, Notfallmaßnahmen und ähnliches im Rahmen der HOAI-Leistungsphase 8 sicherstellt. Hintergrund ist die gegebenenfalls notwendig werdende Anwesenheit des Bieters aufgrund unvorhergesehener Ereignisse im Rahmen der Leistungsphase 8. Folgende Aspekte müssen in diesem Reaktionszeitenkonzept zwingend Berücksichtigung finden: • konkrete Angabe der zu erwartenden Reaktionszeiten • Darlegung der Einhaltung dieser Reaktionszeiten Dem Auftraggeber kommt es dabei insbesondere darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel darlegt, innerhalb welcher Zeiten eine Reaktion durch den Bieter erfolgen wird. Der Auftraggeber ist dabei an einer möglichst geringen Reaktionszeit interessiert. Darüber hinaus kommt es dem Auftraggeber besonders darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel darlegt, wie es ihm möglich ist, die genannten Reaktionszeiten einzuhalten und welche Maßnahmen der Bieter ergreift, um diese kurzfristige Verfügbarkeit zu gewährleisten. Die Angaben des Reaktionszeitenkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Bewertung: sehr gute Lösung: 25 Punkte gute Lösung: 19,75 Punkte befriedigende Lösung: 14,5 Punkte ausreichende Lösung: 9,25 Punkte schlechte Lösung: 4 Punkte keine Abgabe: 0 Punkte (führt zum Ausschluss)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Das Kriterium wird mit maximal 25 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Personaleinsatzkonzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen wird. Er hat darüber hinaus darzulegen, welche Vertretung er für den Fall von Urlaub oder Krankheit vorsieht und wie dies organisiert wird, insbesondere im Hinblick auf die Informationsweitergabe zwischen den auf Seiten des Bieters Projektbeteiligten Personen. Dem Auftraggeber kommt es dabei insbesondere darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel darlegt, wie auch im Falle eines geplanten (Urlaub) und eines ungeplanten (Krankheit) Ausfalls von Projektmitarbeitern stets eine Vertretungssituation mit fachlich qualifizierter Vertretung sichergestellt ist. Zudem ist es für den Auftraggeber von entscheidender Bedeutung, dass auch die Vertretung über alle notwendigen Projektinformationen verfügt. Dabei spielen die Plausibilität sowie die Nachvollziehbarkeit dieser Informationen im Rahmen des Konzepts für den Auftraggeber eine entscheidende Rolle. Darüber hinaus kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass aus dem Personaleinsatzkonzept eine klare Zuordnung der jeweiligen Aufgaben zu den beteiligten Personen innerhalb des Projektteams des Auftraggebers zu erkennen ist, so dass nachvollziehbar dargelegt wird, wie die interne Aufgabenverteilung erfolgt. Die Angaben des Personaleinsatzkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Bewertung: sehr gute Lösung: 25 Punkte gute Lösung: 19,75 Punkte befriedigende Lösung: 14,5 Punkte ausreichende Lösung: 9,25 Punkte schlechte Lösung: 4 Punkte keine Abgabe: 0 Punkte (führt zum Ausschluss)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/08/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern
Organisation, die Angebote bearbeitet: ENTEGA AG Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern