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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Het Utrechts Archief
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ICT-Infrastructuur
Beschreibung: De aanbesteding is opgebouwd rond drie samenhangende percelen die gezamenlijk de digitale infrastructuur en dienstverlening van het Archief ondersteunen: • Perceel 1 richt zich op het faciliteren van digitale werkplekken voor medewerkers en bezoekers, inclusief servicedesk, Microsoft 365 beheer en multifunctionele apparaten. • Perceel 2 verzorgt de netwerkinfrastructuur op beide locaties van het Archief, inclusief VPN-ondersteuning, segmentatie en connectiviteit voor publieksdiensten en specialistische functies zoals de fotostudio en filmredactie. • Perceel 3 beheert de duurzame opslag en ontsluiting van digitale archiefobjecten, inclusief regie op publieke toegang, performance van ontsluitingssystemen en innovatie via AI-toepassingen. De opdracht beslaat drie percelen.
Kennung des Verfahrens: d32e24a8-ffea-46f0-950d-1bc743547a5f
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: In de gunningsfase bestaat de mogelijkheid tot het doen van een initiële inschrijving en een definitieve inschrijving. Na de initiële inschrijving vinden gesprekken plaats waarna inschrijver en opdrachtgever de mogelijkheid hebben wijzigingen door te voeren voordat een definitieve inschrijving wordt ingediend.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Werkplekbeheer en gebruikersondersteuning
Beschreibung: Perceel 1 richt zich op het faciliteren van digitale werkplekken voor medewerkers en bezoekers, inclusief servicedesk, Microsoft 365 beheer en multifunctionele apparaten. Zie de leidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De opdracht kan worden verlengd. Zie de sectie verlenging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De duur van de initiële overeenkomsten is vier (4) jaren. Na het einde van de initiële periode, kunnen de overeenkomsten driemaal verlengd worden met twee (2) jaar tot een maximale duur van tien (10) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Het Utrechts Archief - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Het Utrechts Archief
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Het Utrechts Archief
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Het Utrechts Archief
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Netwerkbeheer
Beschreibung: Perceel 2 verzorgt de netwerkinfrastructuur op beide locaties van het Archief, inclusief VPN-ondersteuning, segmentatie en connectiviteit voor publieksdiensten en specialistische functies zoals de fotostudio en filmredactie. Zie de leidraad.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72700000 Computernetze
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De opdracht kan worden verlengd. Zie de sectie verlenging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De duur van de initiële overeenkomsten is vier (4) jaren. Na het einde van de initiële periode, kunnen de overeenkomsten driemaal verlengd worden met twee (2) jaar tot een maximale duur van tien (10) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Het Utrechts Archief - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Het Utrechts Archief
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Het Utrechts Archief
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Het Utrechts Archief
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Gegevensopslag en Regie
Beschreibung: Perceel 3 beheert de duurzame opslag en ontsluiting van digitale archiefobjecten, inclusief regie op publieke toegang, performance van ontsluitingssystemen en innovatie via AI-toepassingen. Zie de leidraad
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De opdracht kan worden verlengd. Zie de sectie verlenging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De duur van de initiële overeenkomsten is vier (4) jaren. Na het einde van de initiële periode, kunnen de overeenkomsten driemaal verlengd worden met twee (2) jaar tot een maximale duur van tien (10) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Het Utrechts Archief - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Het Utrechts Archief
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Het Utrechts Archief
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Het Utrechts Archief
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 249 990,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Uno Automatiseringdiensten B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 399 887,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Werkplekbeheer en gebruikersondersteuning
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Het Utrechts Archief
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Uno Automatiseringdiensten B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 296 537,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Titel: P2 Netwerkbeheer
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Het Utrechts Archief
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PROACT Netherlands BV
Angebot:
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 553 566,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0003
Titel: P3 Gegevensopslag en Regie
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Het Utrechts Archief
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Het Utrechts Archief
Registrierungsnummer: 42363157
Postanschrift: Alexander Numankade 199- 201
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3572KW
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kees Koopmans
Telefon: +31 302866611
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0883616161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Uno Automatiseringdiensten B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 27172538
Postanschrift: Einsteinlaan 14
Stadt: RIJSWIJK
Postleitzahl: 2289CC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703300502
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PROACT Netherlands BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 20136449
Postanschrift: Scorpius 171
Stadt: Hoofddorp
Postleitzahl: 2132 LR
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Telefon: +31 880063426
Fax: +31 880063426
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76c5645f-77bf-4f83-9f4f-e9b8b3124842 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2026 11:19:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 388346-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2026