1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fresenius Digital Solutions GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Sig-naturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233 abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 31fe0282-0c79-4031-a48e-2a0b630852b7
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2026-0233
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 22.06.2026
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrug: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Sig-naturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233 abgeschlossen.
Interne Kennung: LOT-0001 DE-2026-0233
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Der Bieter akzeptiert Business Partner Code of Conduct der Fresenius SE & Co. KGaA. (Annex_4_Fresenius_Business-Partner_Code_Code_of_Conduct) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58) Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im aktuellen Leistungsverzeichnis (bei Austausch des LV während des Verfahrens zählt die letzte Version) enthaltenen Muss-Anforderungen. eingereichte Konzepte Anlage 31_FDS Gesamtkatalog_Formulare_Patientenportal (Arbeitsblatt A2-Konzepte) Der Bieter akzeptiert die angefügten Vertragsdokumente, insbesondere folgende Regelungen: - es gilt deutsches Recht für die Beziehung zwischen Bieter und FDS - Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen, für einfach fahrlässig durch den Bieter verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze der drei-fachen Summe der durchschnittlichen jährlichen Vergütung des Bieters unter dem Individual Project Agreement. Für einfach fahrlässig durch Verstöße des Bieters gegen Datenschutz- oder Ver-traulichkeitspflichten verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze pro Jahr in Höhe der fünffachen Summe der im betreffenden Jahr an den Bieter gezahlten Vergütung. - FDS ist berechtigt Schäden bei verbundenen Unternehmen wie eigene Schäden gegen den Bieter geltend zu machen
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter akzeptiert die IT Security Requirements (Annex_7_IT Security Requirements). ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers; Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 22_ISAK EVB-IT Überlassung Typ A und B_Portal).
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); aktueller Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice) Ferner sollte sie mindestens folgende Versicherungssumme haben: - Personen- und Sachschäden 5.000.000,00 € - Vermögensschaden 5.000.000,00 € - Kosten der Datenlöschung 510.000,00 € (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30% Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 60% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 10% Konzepte
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/06/2026
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Fresenius Digital Solutions GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fresenius Digital Solutions GmbH
Registrierungsnummer: HRB 16914
Postanschrift: Else-Kröner-Straße 1
Stadt: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Telefon: 0 30 58 76 66 93 9
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: alter Text: - Durch folgenden Text ersetzt: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74c00785-f95e-44db-9fea-af993e78d6c3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2026 08:55:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 388479-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/06/2026