114/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Bonn AöR

E-Mail: einkauf@ukbonn.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Servicevertrag Mobile Device as a Service

Beschreibung: Mit der hiervorliegenden Ausschreibung soll ein Servicevertrag: Mobile Device as a Service realisiert werden.

Kennung des Verfahrens: 255692a9-1669-4322-a4ad-ed1ebd1cd363

Interne Kennung: 2024-04

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75100000 Dienstleistungen der Verwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Venusberg-Campus 1

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53127

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YD86P

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Servicevertrag Mobile Device as a Service

Beschreibung: Das UKB plant Smartphones in drei Leistungsklassen zu standardisieren und in einem geordneten Prozess einen regelmäßigen, zeitgerechten Geräteaustausch sicherzustellen. Dabei legt das Klinikum großen Wert auf Nachhaltigkeit. Geräte am Ende des UKB-Lebenszyklus sollen, so weit wie möglich, einer Zweitverwertung zugeführt werden, um den effektiven Lebenszyklus zu maximieren. Mit einem solchen Vorgehen unterstützt die UK-IT die Nachhaltigkeitsagenda und die Wirtschaftlichkeitsziele des Klinikums gleichermaßen. Vor diesem Hintergrund sucht das UKB einen Partner der a) Die Endgeräte gemäß der nachfolgend definierten Serviceklassen bereitstellt b) Der einen Tauschservice bei Beschädigung und Verlust und einen Support bei Rückfragen sowohl bei Geräten im Bestand als auch bei Neu-Geräten sicherstellt c) Der eine optimale Nachverwertung der Geräte gewährleistet. Das UKB strebt an Geräte in drei Geräteklassen zu standardisieren und hat dazu folgende Vorgaben definiert: Geräteklassen Geräteklasse I: Standard - iPhone SE - aktuelles Modell, Geräteklasse II: Premium - iPhone - aktuelles Modell (z.B. für Chefärzte) Geräteklasse III: VIP - iPhone Pro Serie - aktuelles Modell (Vorstand, Direktoren)

Interne Kennung: 2024-04

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75100000 Dienstleistungen der Verwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Venusberg-Campus 1

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53127

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personal

Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Qualität wird mit 35 % gewichtet. Die Bewertungskriterien werden mit Punkten bewertet. Insgesamt können 40 Punkte erreicht werden:

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Angebotspreis wird mit 65 % gewichtet. Der niedrigste Gesamtpreis erhält die volle Gewichtung. Alle abgegebenen Gesamtpreise werden zwischen dem niedrigsten und höchsten Preis linear interpoliert. Liegen nur zwei Angebote vor, erhält der niedrigste Preis die volle Gewichtung und der höchste Preis die halbe Gewichtung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 65

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Bonn AöR

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG

Angebot:

Kennung des Angebots: 2025-06-21

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024-04

Titel: Servicevertrag Mobile Device as a Service

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen