388762-2021 - ErgebnisDeutschland-München: Beratung im Bereich Personalverwaltung
OJ S 146/2021 30/07/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöR
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: einkauf-2@fms-wm.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fms-wm.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlicher Auftraggeber
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Vergütungsberatung
Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-04-DP-Vergütungsberatung
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
FMS-SG plant die Überprüfung der Gehaltsbandbreiten unter Berücksichtigung der vorhandenen Gehaltsbandbreiten und den entsprechenden Design-Parametern sowie ad-hoc Beratung bei der Überarbeitung / Weiterentwicklung des bestehenden Vergütungssystems zu beschaffen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 196 600,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen sollen für alle 3 Standorte der FMS-SG Deutschland, Irland und USA enthalten sein. Die unter Punkt 2 aufgeführten Punkte stellen dabei die Auflistung möglicher Beratungsinhalte dar, die Aufzählung der etwaigen Beratungsleistungen ist dabei nicht abschließend.
1. Überprüfung der Gehaltsbandbreiten unter Berücksichtigung der vorhandenen Gehaltsbandbreiten und den entsprechenden Design-Parametern (Diese Leistung soll im Jahreswechsel 2021/2022 und dann erneut im Jahreswechsel 2023/2024 innerhalb der initialen, dreijährigen Vertragslaufzeit erbracht werden (Angebot jeweils als Paket))
— Überprüfung der funktionalen Clusterung zu den Gehaltsbändern, Abbildung mehrerer Gewichtungsszenarien interner und externer Vergütungsdaten (auf Median Ebene) unter Berücksichtigung gewünschter Vergütungselemente und Marktpositionierung für Deutschland und Irland.
2. Ad-hoc Beratung bei der Überarbeitung / Weiterentwicklung des bestehenden Vergütungssystems (ad-hoc, in einzelnen Beratertagen abrufbare Leistung)
— Überprüfung der Angemessenheit der Vergütung unter den Aspekten der rechtlichen Anforderungen an die FMS-SG sowie der Marktentwicklungen auch unter Attraktivitätsaspekten für mögliche Neu-Recruitings und unter Berücksichtigung des Wind-down-Szenarios der FMS-SG,
— Aufzeigen von Alternativen der Ausgestaltung der (variablen) Vergütung (Systematik, Vergütungsdesign, Orientierungswerte, Prozesse/Handhabung) vor dem Hintergrund der beschriebenen Zielsetzung,
— Beratung bei der Entwicklung von standortspezifischen Retention-Maßnahmen,
— Beratung für USA in Bezug auf die geplante Schließung des Standortes New York in 2023,
Die benötigten Leistungen wird die FMS-SG in Form von Einzelaufträgen beauftragen. Die Bedarfe werden im Rahmen der jeweiligen Einzelanfrage konkretisiert. Die vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen werden gemäß der vereinbarten Vergütung (siehe Preisblatt Anlage E.3) abgerechnet. In der Anlage E.3 ist eine voraussichtliche Aufwandschätzung über die Vertragslaufzeit vorgenommen worden. Bitte beachten Sie, dass keine Abnahmeverpflichtung seitens der FMS-SG besteht.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Beratungsansatz, Methoden und Konzept / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Fachliche Eignung der Berater / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 085-220208
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-04-DP-Vergütungsberatung
Bezeichnung des Auftrags:
Vergütungsberatung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/07/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Willis Towers Watson GmbH
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 196 600,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 196 600,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach §160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).
Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist. Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig sind die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, siehe Eintrag unter Ziffer VI.4.1).
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/07/2021