1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-006 AV-Medientechnik
Beschreibung: Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien und verhindert konzeptionelle Abweichungen. Sie stellt die fehlerfreie Inbetriebnahme sicher, erstellt rollengerechte Schulungsunterlagen, Kurzanleitungen und führt zielgruppengerechte Schulungen durch. Zusätzlich ist sie für den laufenden Betrieb der AV-Systeme verantwortlich, insbesondere für die rasche und zuverlässige Störungsbehebung gemäss den vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Ziel ist eine langfristig zuverlässige und nutzerfreundliche AV-Infrastruktur.
Kennung des Verfahrens: 79ddfdf5-1553-49f6-83bc-fc0c7fa3807e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 2024-006 AV-Medientechnik
Beschreibung: Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien und verhindert konzeptionelle Abweichungen. Sie stellt die fehlerfreie Inbetriebnahme sicher, erstellt rollengerechte Schulungsunterlagen, Kurzanleitungen und führt zielgruppengerechte Schulungen durch. Zusätzlich ist sie für den laufenden Betrieb der AV-Systeme verantwortlich, insbesondere für die rasche und zuverlässige Störungsbehebung gemäss den vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Ziel ist eine langfristig zuverlässige und nutzerfreundliche AV-Infrastruktur.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemäss Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Diverse Standorte im Kanton Luzern
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann bis maximal 31.12.2037 verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Gemäss Pflichtenheft Kap. 6.11
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 365 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Luzern
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kanton Luzern Dienststelle Informatik
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Registrierungsnummer: 49c17c0a-5eaf-448c-b44c-3db25f668a67
Postanschrift: Schachenhof 4
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6014
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Telefon: +41412285615
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ab83c141-29d0-4a2a-933e-cb9d80f9521b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 02:25:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 389517-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025