390507-2023 - ErgebnisDeutschland-München: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
OJ S 124/2023 30/06/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Grundler, Stefan
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.auftraege.bayern.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bits & Pretzels 2023
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023SGR000008
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Präsentation der Initiative Gründerland Bayern des Freistaats Bayern und Invest in Bavaria auf der Gründerkonferenz Bits & Pretzels am 24. und 25.09.2023 in München. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Präsentation der Initiative Gründerland Bayern des Freistaats Bayern und Invest in Bavaria auf der Gründerkonferenz Bits & Pretzls am 24. und 25.09.2023 in München. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:
Es kommt in diesem Fall ausschließlich ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und c) VgV i.V.m. § 14 Abs. 6 VgV mit Anforderung von nur einem Angebot in Frage. Nach dieser Ausnahmeregelung kann das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb in Fällen wie dem vorliegenden angewendet werden, in denen von Anfang an klar ist, dass eine Veröffentlichung nicht zu mehr Wettbewerb oder besseren Beschaffungsergebnissen führen würde, weil objektiv nur ein einziger Wirtschaftsteilnehmer in der Lage ist, den Auftrag auszuführen. Nur dieser bestimmte Wirtschaftsteilnehmer besitzt in technischer Hinsicht die zur Auftragsausführung erforderliche besondere Befähigung oder die geeignete Ausstattung, denn die Gründer-Veranstaltung wird nur durch einen Veranstalter durchgeführt, sodass objektiv lediglich dieser in der Lage ist, die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erbringen. Dies folgt aus den mit der Stellung als Veranstalter einhergehenden Verpflichtungen, ggf. einzuholenden Genehmigungen und abzuschließenden Verträgen. Eine Einbindung der Initiative Gründerland Bayern und der Invest in Bavaria im Rahmen der Veranstaltung ist daher nur über diesen einen Veranstalter möglich. Folglich würde eine Veröffentlichung nicht zu mehr Wettbewerb führen.
Eine alternative Veranstaltung zur Präsentation der Initiative Gründerland Bayern und der Invest in Bavaria existiert nicht. Denn aktuell gibt es in München und Bayern keine vergleichbare Gründer-Veranstaltung mit ähnlicher Reichweite, Ausrichtung und Qualität. Der mit der Teilnahme an der Veranstaltung verfolgte Zweck, nachhaltig positive Effekte zur Weiterentwicklung des Gründer-Ökosystems in Bayern und damit auch zur wirtschaftlichen Entwicklung des Freistaats zu erzielen, kann nicht mit einer anderen Gründer-Veranstaltung erreicht werden.
Die Exklusivität der Leistungserbringung wird im Folgenden für die einzelnen Leistungen begründet:
- Branding: Eine Berücksichtigung der Initiative Gründerland Bayern und Invest in Bavaria im Rahmen der Veranstaltung Bits & Pretzels ist nur über den Veranstalter möglich. Um eine entsprechende Aufmerksamkeit zu erreichen, muss das Logo daher im Vorfeld und auf der Veranstaltung sichtbar präsentiert werden. Das ist über andere Aktionen nicht erreichbar.
- Bayern-Panel: Mit der Durchführung des Bayern-Panels (inhaltliche Federführung StMWi) auf der Gründerkonferenz besteht die Möglichkeit, Gründerland Bayern, Invest in Bavaria und den Gründerstandort Bayern national und international zu bewerben. Die für die Veranstaltung erforderliche Infrastruktur kann nur durch den Veranstalter zur Verfügung gestellt werden, da die Veranstaltung im Rahmen der Gründerkonferenz durchgeführt wird. Um im Vorfeld, aber vor allem während der Gründerkonferenz auf das Panel hinzuweisen, muss diese durch den Veranstalter beworben werden. Dies geschieht u.a. durch Anzeigen, Apps und den Moderator, auf die nur der Veranstalter Zugriff hat.
- Social Media Package und Marketing läuft über die offiziellen Accounts des Veranstalters mit einer großen Reichweite und kann daher auch nur von diesem zur Verfügung gestellt werden.
- Das Kontingent für Teilnehmende zur VIP Abendveranstaltung kann nur der Veranstalter der Bits & Pretzels als Veranstalter der Abendveranstaltung zur Verfügung stellen.
- Organisation, Durchführung und Begleitung des Transfers der Gäste der Bits & Pretzels zur VIP-Abendveranstaltung: Der Veranstalter muss hierfür freien Zugang zum Messegelände der Bits & Pretzels, Zugang zu den Daten der Messeteilnehmer (Abgleich, ob Person Teilnehmer der Bits & Pretzels ist und von der Bits & Pretzels zur Abendveranstaltung vorgeschlagen und dies akzeptiert wurde) sowie persönlichen Zugang zu den VIP-Teilnehmern (werden die ganze Zeit von B&P-Mitarbeitern betreut) haben.
Daher kommt nur der Veranstalter als Auftragnehmer in Betracht.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Bits & Pretzels 2023
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Startup Events GmbH
Postanschrift: Rumfordstr 15
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/06/2023