See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot
Beschreibung: De stad Aarschot wenst een leverancier aan te stellen voor een periode van 4 jaar voor de levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) met bijproducten (zoals chips, koffiemelkcups, instantsoepjes, ...) en ondersteuningsmateriaal (zoals tafels, stoelen, tapinstallaties, koelkasten, parasols enz.) voor de 4 entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot, nl. de Stad, het OCMW, het AGB en de Politiezone. Het betreft zowel leveringen voor intern verbruik aan de kantoren, de scholen en de OCMW-instellingen als leveringen voor verbruik in de cafetaria’s van o.a. het cultuurcentrum het Gasthuis, Jeugdcentrum De Klinker en het verbruik van dranken bij evenementen zoals De winter van Aarschot, De zomer van Aarschot, Nieuwjaarsreceptie, cultuuractiviteiten enz. Vermoedelijke hoeveelheden, geen afnamegarantie en geen absolute exclusiviteit, bijkomende bestellingen uit catalogus De opgegeven hoeveelheden in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geen garantie dat de geraamde hoeveelheden ook besteld zullen worden. Anderzijds kan er nooit meer besteld worden dan het maximaal bestelbedrag van 803.700 euro excl. btw. In het bestek wordt uitgegaan van de actuele situatie. Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er cafetaria’s, evenementen en leveringslocaties bijkomen of verdwijnen. De opdracht beoogt de afsluiting van een exclusiviteitscontract met de opdrachtnemer voor de looptijd van de overeenkomst. Uitzonderlijk kan de aanbestedende overheid hiervan afwijken om het assortiment dranken uit te breiden met lokale en/of streekproducten of specifieke wijnen. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. De inschrijver voegt bij de offerte een catalogus van alle te verkrijgen dranken en producten of verwijst naar de vindplaats ervan op de website. De aanbestedende overheid kan tijdens de looptijd van de overeenkomst dranken en producten uit de catalogus bestellen, die niet in de inventaris zijn opgenomen. De inschrijver vermeldt op de inventaris (bijlage B) één vast kortingspercentage dat van toepassing is bij bestellingen van producten uit de catalogus. Leveringsplaatsen: De leveringen zullen gebeuren op diverse locaties en in gebouwen op het grondgebied van Aarschot.
Kennung des Verfahrens: 981d7cc6-8dee-4d9e-b2c9-edb396cf4b85
Interne Kennung: PPP02J-1492/5123/2025/006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 803 700,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot
Beschreibung: De stad Aarschot wenst een leverancier aan te stellen voor een periode van 4 jaar voor de levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) met bijproducten (zoals chips, koffiemelkcups, instantsoepjes, ...) en ondersteuningsmateriaal (zoals tafels, stoelen, tapinstallaties, koelkasten, parasols enz.) voor de 4 entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot, nl. de Stad, het OCMW, het AGB en de Politiezone. Het betreft zowel leveringen voor intern verbruik aan de kantoren, de scholen en de OCMW-instellingen als leveringen voor verbruik in de cafetaria’s van o.a. het cultuurcentrum het Gasthuis, Jeugdcentrum De Klinker en het verbruik van dranken bij evenementen zoals De winter van Aarschot, De zomer van Aarschot, Nieuwjaarsreceptie, cultuuractiviteiten enz. Vermoedelijke hoeveelheden, geen afnamegarantie en geen absolute exclusiviteit, bijkomende bestellingen uit catalogus De opgegeven hoeveelheden in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geen garantie dat de geraamde hoeveelheden ook besteld zullen worden. Anderzijds kan er nooit meer besteld worden dan het maximaal bestelbedrag van 803.700 euro excl. btw. In het bestek wordt uitgegaan van de actuele situatie. Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er cafetaria’s, evenementen en leveringslocaties bijkomen of verdwijnen. De opdracht beoogt de afsluiting van een exclusiviteitscontract met de opdrachtnemer voor de looptijd van de overeenkomst. Uitzonderlijk kan de aanbestedende overheid hiervan afwijken om het assortiment dranken uit te breiden met lokale en/of streekproducten of specifieke wijnen. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. De inschrijver voegt bij de offerte een catalogus van alle te verkrijgen dranken en producten of verwijst naar de vindplaats ervan op de website. De aanbestedende overheid kan tijdens de looptijd van de overeenkomst dranken en producten uit de catalogus bestellen, die niet in de inventaris zijn opgenomen. De inschrijver vermeldt op de inventaris (bijlage B) één vast kortingspercentage dat van toepassing is bij bestellingen van producten uit de catalogus. Leveringsplaatsen: De leveringen zullen gebeuren op diverse locaties en in gebouwen op het grondgebied van Aarschot.
Interne Kennung: 2025/006_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse, 15982000 Erfrischungsgetränke, 15980000 Alkoholfreie Getränke
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: verschillende locaties
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 803 700,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kortingspercentage op producten uit de catalogus
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Serviceverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en omvang van het gratis ter beschikking gesteld ondersteuningsmateriaal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Aarschot
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Aarschot
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Registrierungsnummer: BE 0207.515.464
Postanschrift: Ten Drossaarde 1
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16550411
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d09d38d9-2152-4d38-8204-001cedf06ae8-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 13.06.2025 en de nieuwe uiterste datum voor indiening van de offertes werd vastgesteld op 07.07.2025 vóór 14.00 uur. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 07/07/25 (14.00).
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97fbf3ad-faca-4778-97cd-ec624651e033 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 390672-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025