See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Poczta Polska S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Postdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa oprogramowania, subskrypcji usług i oprogramowania, usług hostowanych i platformowych, prawa do uaktualniania wraz z usługami wsparcia dla posiadanego oprogramowania oraz dodatkowego wsparcia technicznego.
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest: 1)w zakresie zamówienia podstawowego - sprzedaż i dostawa do Zamawiającego produktów Microsoft lub produktów równoważnych, rozumianych jako: a)oprogramowania standardowego w ramach programu licencjonowania grupowego Microsoft Enterprise Agreement (EA) z licencjami i prawem do uaktualniania wraz ze standardowymi usługami wsparcia, w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy, zwane dalej „Oprogramowaniem” oraz zapewnienia standardowych usług wsparcia do posiadanego przez Zamawiających oprogramowania standardowego w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), b)udostępnienia Zamawiającym pakietów subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego wraz ze standardowymi usługami wsparcia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy, zwane dalej „Subskrypcjami”, c)zapewnienia Zamawiającemu standardowych pakietów usług hostowanych i platformowych wraz ze standardowymi usługami wsparcia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy - OPZ, zwane dalej „Usługami Hostowanymi”, d)zapewnienia dodatkowych pakietów wsparcia technicznego na rzecz Zamawiającego świadczonych przez Wykonawcę w łącznej liczbie 600 godzin w okresie trwania Umowy w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy (OPZ), zwane dalej „Usługami Technicznymi” , 2)w zakresie zamówienia objętego prawem opcji - sprzedaż i dostawa do Zamawiającego produktów Microsoft lub produktów równoważnych, w zakresie określonym w pkt 1 oraz pozostałych produktów niewymienionych w pkt 1, a określonych w cenniku producenta, zwanych dalej „Produktami lub Usługami”. 2.Opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SWZ/Załączniku nr 1 do projektu umowy. 3.Zasady wykonania zamówienia określono w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: af8312b7-e70a-428c-adcf-197474941ffd
Vorherige Bekanntmachung: 235586-2025
Interne Kennung: BZ.26.77.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Poczta Polska S.A. wykorzystuje od lat w szerokim zakresie, zarówno biznesowym jak i technologicznym oprogramowanie firmy Microsoft. Obecnie główne obszary biznesowe Spółki tj. obszar finansowy czy obszar obsługi sprzedaży korzystają z oprogramowania firmy Microsoft. Technologia firmy Microsoft jest wykorzystywana do bieżącego funkcjonowania stacji roboczych, które to w szczególności wykorzystują system operacyjny oraz pakiet biurowy firmy Microsoft. Ponadto ww. technologia jest wykorzystywana na serwerach Poczty Polskiej S.A., które obsługują zarówno kluczowe aplikacje Spółki tj. Poczta 2000, system kadrowo-płacowy, system finansowo-księgowy jak i wspierające, czyli system wsparcia użytkowników lvanti (ServiceDesk), system wspierający rozliczenia z Urzędami Skarbowymi itd. Zawarcie umowy umożliwi zbudowanie spójnego modelu pozyskania wsparcia dla ww. usług i produktów, które wspierają transformację cyfrową Spółki i jej kluczowych obszarów biznesowych. Za koniecznością skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu do 15 dni przemawia także konieczność zminimalizowania ryzyka czasu, w którym PP S.A. pozbawiona będzie: •środowiska serwerowego (licencje dostępowe) dla usługi Mobilny Listonosz oraz dla systemu Sz@fir, a tym samym przerwanie ciągłości działania dla procesów biznesowych realizowanych z wykorzystaniem wskazanych rozwiązań; •możliwości realizacji usług zagwarantowanych kontraktem z Ministerstwem Sprawiedliwości; •odtworzeniem/modernizacją środowiska serwerowego dla elektronicznej poczty korporacyjnej, a w przypadku powrotnej migracji na Lotus wykupienie wsparcia technicznego producenta; •realizacją zadań związanych z brakiem oprogramowania biurowego; •możliwości elektronicznej komunikacji z uwagi na brak dostępności korporacyjnej poczty elektronicznej; •wsparcia dla usługi katalogowej; •wsparcia dla serwerowych systemów operacyjnych i baz danych; •możliwością organizacji spotkań w formie zdalnej, a tym samym koniecznością organizacji spotkań bezpośrednich i wzrostem kosztów z tego tytułu.
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1.Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024, poz.1320) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w związku z art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP. 2.Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - Platformy SmartPZP (zwanej dalej „Platformą”) pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska. 4.W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy PZP.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa oprogramowania, subskrypcji usług i oprogramowania, usług hostowanych i platformowych, prawa do uaktualniania wraz z usługami wsparcia dla posiadanego oprogramowania oraz dodatkowego wsparcia technicznego.
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest: 1)w zakresie zamówienia podstawowego - sprzedaż i dostawa do Zamawiającego produktów Microsoft lub produktów równoważnych, rozumianych jako: a)oprogramowania standardowego w ramach programu licencjonowania grupowego Microsoft Enterprise Agreement (EA) z licencjami i prawem do uaktualniania wraz ze standardowymi usługami wsparcia, w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy, zwane dalej „Oprogramowaniem” oraz zapewnienia standardowych usług wsparcia do posiadanego przez Zamawiających oprogramowania standardowego w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), b)udostępnienia Zamawiającym pakietów subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego wraz ze standardowymi usługami wsparcia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy, zwane dalej „Subskrypcjami”, c)zapewnienia Zamawiającemu standardowych pakietów usług hostowanych i platformowych wraz ze standardowymi usługami wsparcia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy - OPZ, zwane dalej „Usługami Hostowanymi”, d)zapewnienia dodatkowych pakietów wsparcia technicznego na rzecz Zamawiającego świadczonych przez Wykonawcę w łącznej liczbie 600 godzin w okresie trwania Umowy w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy (OPZ), zwane dalej „Usługami Technicznymi” , 2)w zakresie zamówienia objętego prawem opcji - sprzedaż i dostawa do Zamawiającego produktów Microsoft lub produktów równoważnych, w zakresie określonym w pkt 1 oraz pozostałych produktów niewymienionych w pkt 1, a określonych w cenniku producenta, zwanych dalej „Produktami lub Usługami”. 2.Opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SWZ/Załączniku nr 1 do projektu umowy. 3.Zasady wykonania zamówienia określono w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Interne Kennung: BZ.26.77.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający na podstawie art. 441 PZP przewiduje zastosowanie prawa opcji. 1.Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w terminach i zakresie ujętym w Umowie. 2.Zasady dotyczące realizacji Umowy, w zakresie zamówienia objętego prawem opcji są następujące: 1)Zamawiający może skorzystać z prawa do składania zamówień objętych prawem opcji w zakresie pełnym lub częściowym, jak i nie skorzystać z tego prawa w ogóle. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie, w terminie obowiązywania Umowy, 2)każdorazowo skorzystanie z zamówienia objętego prawem opcji, dokonywane jest na mocy zamówień składanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w § 14 Umowy, w zależności od bieżących potrzeb i dokonywane według wyboru Zamawiającego do maksymalnie 25% wartości brutto zamówienia podstawowego, na: a.produkty objęte zamówieniem podstawowym, po cenach określonych w ofercie Wykonawcy, b.ceny jednostkowe dla produktów określonych w zamówieniu podstawowym oraz ceny jednostkowe dla produktów zamawianych w ramach prawa opcji (wyszczególnione w ramach zamówienia podstawowego),jak i opusty, w oparciu o które Zamawiający będzie składał zamówienia na pozostałe produkty określone w cenniku producenta, będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej w sposób opisany w rozdz. XII ust. 16 SWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Składając ofertę Wykonawca musi dodać dokumenty elektroniczne (załączniki): 3. Składając ofertę Wykonawca musi dodać dokumenty elektroniczne (załączniki): 1) JEDZ, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 SWZ, a jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - JEDZ wszystkich tych Wykonawców, 2) jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 PZP – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, z wyłączeniem sytuacji określonej w rozdz. XI ust. 10 SWZ, 4) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3) - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 5) jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - dokument zawierający wykazanie, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, 6) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – odpowiednio gwarancję albo poręczenie, 7) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy), 8) oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o którym mowa w rozdz. IX ust. 7 SWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, 9) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o którym mowa w rozdz. IX ust. 7 SWZ,z uwzględnieniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. 4. Dokumenty elektroniczne określone w ust. 3 muszą być opatrzone kwalifikowanym(i) podpisem(ami) elektronicznym(i) przed dodaniem dokumentu do oferty, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3) składanych w postaci wydruków, odpowiednio ze stron: https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx, https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/index.html.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1.Kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest cena. 2.Ocenie podlega cena oferty brutto (z podatkiem od towarów i usług). 3.Ocena ofert będzie dokonywana według poniższego wzoru: C= (Cn : Co) x 100% x 100 pkt., gdzie: C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę oferty z podatkiem VAT, Cn -najniższa cena oferty z podatkiem VAT wśród wszystkich podlegających ocenie ofert, Co -cena oferty z podatkiem VAT podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany dla ocenianej oferty. 4.Liczba punktów zostanie obliczona z dokładnością do jednej setnej punktu. 5.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Poczta Polska S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 107 821 698,24 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Operator Chmury Krajowej sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: 26322_BZ.26.77.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 107 821 698,24 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: K0161272
Titel: Dostawa oprogramowania, subskrypcji usług i oprogramowania, usług hostowanych i platformowych, prawa do uaktualniania wraz z usługami wsparcia dla posiadanego oprogramowania oraz dodatkowego wsparcia technicznego
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Poczta Polska S.A.
Registrierungsnummer: 5250007313
Abteilung: Centrum Zamówień - Dział Zamówień Centralnych
Postanschrift: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-940
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Centrum Zamówień - Dział Zamówień Centralnych
Telefon: +48226565804
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Abteilung: Biuro Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Operator Chmury Krajowej sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 525-277-57-89
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 281eb13e-fd1b-4466-8178-ba66448a16de - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 11:11:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 390710-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025