Qualifizierungssystem für Beratungsleistungen — QS-DF-011

Hauptort der Ausführung: Hamburg

Mit diesem Qualifizierungssystem soll die Möglichkeit geschaffen werden kurzfristig Beratungsleistungen als Unterstützung für die Umsetzung vielschichtiger Projekte im IT- und Einkaufsbereich zu beauftragen. IT und Einkauf fungieren hierbei als Service-Abteilungen für die übrigen Abteilungen der HPA.

Der Bereich Beratungsleistungen umfasst die folgenden Schwerpunktbereiche:

— SB 1: Beschaffungsprojekte und Einkaufsorganisationsberatung;

— SB 2: IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP.

Die Bewerbung kann für beide Schwerpunktbereiche gemeinsam oder auch für jeden Schwerpunktbereich einzeln erfolgen. Bei Vergaben für größere Projekte kann je nach Aufgabenspektrum die Auswahl aus dem Bewerberpool auch aus beiden Schwerpunktbereichen zusammen erfolgen.

Die Bewerbungen für das Qualifizierungssystem müssen über eine Registrierung und Qualifizierung im Lieferantenmanagement der HPA -LIMA- elektronisch eingereicht werden über https://hamburg-port-authority.synertrade.com/

Die Information über die Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems wird auf der HPA-Homepage unter www.hamburg-port-authorithy.de, 360o, Beschaffung, Ausschreibungen, Qualifizierungssysteme gewährleistet.

Die im Lieferantenmanagement der HPA -LIMA- geforderten Unterlagen, Angaben, Anlagen und Nachweise sind entsprechend den Anforderungen dieses Qualifizierungssystems zu bestätigen, hochzuladen und/oder einzutragen.Die entsprechenden Nachweise zu den Eignungskriterien der Qualifizierungssysteme dort einzureichen und anzugeben. Der Bewerber bestätigt mit der Abgabe und Einreichung die Richtigkeit der Angaben.

Prüfung auf Vollständigkeit, Vorliegen der Angaben, Einhaltung der Mindestanforderungen und Erfüllen der Eignungskriterien.

Die Initiierung des Qualifizierungssystems erfolgt auf Grundlage der SektVO §48.

Die Laufzeit des Qualifizierungssystems ist unbefristet. Beginn ist der 15.8.2020.

Interessierte Bewerber können sich jederzeit für das Qualifizierungssystem bewerben.

Die Zugänglichkeit über die Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems wird auf der HPA-Homepage unter www.hamburg-port-authority.de, 360o, Beschaffung, Ausschreibungen, Qualifizierungssysteme gewährleistet.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Qualifizierungsunterlagen sowie die Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzeln zu erfassen, einzutragen und hochzuladen.

Sieht der Bewerber für die Qualifizierung den Einbezug von Nachunternehmern (NU) vor, so sind die entsprechenden Eignungsnachweise für die wirtschaftliche und finanzielle, sowie technische Leistungsfähigkeit des NU ebenfalls einzeln zu erfassen, einzutragen und hochzuladen.

Die Bewerbungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.

Die Kommunikation bei europaweiten Vergabeverfahren muss seit dem 18.10.2018 ausschließlich elektronisch/digital erfolgen. Die gesamte Kommunikation für die Bewerbung für das Qualifizierungssystem erfolgt ausschließlich mit Hilfe elektronischer Kommunikationsmittel. Fax und eFax sind keine zulässigen elektronischen Kommunikationsmittel.

Die im Qualifizierungsformblatt angegebene E-Mail-Adresse gilt als empfangs bevollmächtigte Adresse seitens des Bewerbers. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass der Informationsfluss innerhalb des Bewerbungsverfahren gewährleistet ist. Dies liegt im Verantwortungsbereich des Bewerbers.

Enthalten die Unterlagen Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat der Bewerber per E-Mail darauf hinzuweisen.

Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: Lieferantenmanagement@hpa.hamburg.de

Fragen, die während der Laufzeit des Qualifizierungssystems gestellt werden, werden ausschließlich auf der HPA-Homepage unter www.hamburg-port-authority.de, 360o, Beschaffung, Ausschreibungen,Qualifizierungssysteme anonymisiert veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig diese Informationen abzurufen.

Nach erfolgter Prüfung der Bewerbungsunterlagen erhält der Bewerber eine Zusage oder Absage der Bewerbung oder über Teile der Bewerbung und über die Aufnahme in den Bieterpool oder die Ablehnung der Bewerbung.

Ein aufgrund mangelnder Qualifikation abgelehnter Bewerber kann sich nach einer Frist von 3 Monaten nach Ablehnung erneut auf das Qualifizierungssystem bewerben.

Für eine Auswahl aus dem Bieterpool für ein Vergabeverfahren gilt folgend beschriebener Ablauf:

— Der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (Mittelwert) muss mindestens doppelt so hoch sein, wie das in Aussicht gestellte Auftragsvolumen (bei eventuellen Leistungen über mehrere Jahre, wird das geschätzte Jahresauftragsvolumen betrachtet).

— Anschließend wird entsprechend den projektspezifischen Anforderungen, basierend auf der Eignungsfeststellung für die verschiedenen Schwerpunktbereiche die Auswahl aus dem Qualifizierungssystem vorgenommen. Es werden konkret auf das Projekt zugeschnittene Anforderungen entsprechend den nachgewiesenen Eignungskriterien ausgewählt.