391948-2022 - AuftragsänderungDeutschland-München: Bürobedarf
OJ S 137/2022 19/07/2022
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege - Vergabestelle Referat Z4
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de
Telefon: +49 89540233680
Fax: +49 8954023390681
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben
Adresse des Beschafferprofils: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung Büroverbrauchsmaterial
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020000559
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30192000 Bürobedarf
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Büroverbrauchsmaterial
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30192700 Büromaterial, 30197630 Druckpapier, 30197643 Fotokopierpapier, 30199230 Briefumschläge, 30125100 Tonerpatronen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE231 Amberg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Beim Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit und Pflege war eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über Lieferleistungen für verschiedene Büroverbrauchsmaterialien losweise aufgeteilt vergeben worden (Los 1: Büroverbrauchsmaterial, Büromaterial, Briefumschläge; Los 2: Kopier- und Druckerpapier, Druckerpapier, Fotokopierpapier; Los 3: Druckerpatronen, Tonerpatronen). Die Rahmenvereinbarung gilt für die beiden Dienstsitze in München und Nürnberg (Lose 1-3) sowie für das Landesamt für Pflege (LfP) in Amberg (Lose 1 und 2).
Weitere Leistungsorte: 90403 Nürnberg und 92224 Amberg.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/05/2021 Ende: 30/04/2023Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Zweimalige Verlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils ein Jahr. Maximale Laufzeit des Vertrages damit längsten bis zum 30.04.2025.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 060-150001

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020000559
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Kopier- und Druckerpapier
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
22/03/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Ort: Barsinghausen
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland
E-Mail: info@lyreco.de
Telefon: +49 51055830
Internet-Adresse: www.lyreco.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 174 789,93 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierungs von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Fragen zu Rechtsbehelfen bitte an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de richten. Auf § 135Abs. 2 GWB i. V. m. § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
§ 135 GWB:
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch denöffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nachVertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt derEuropäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege - Referat Z4, Vergabestelle
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Ort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de
Telefon: +49 89540233680
Fax: +49 8954023390681
Internet-Adresse: http://stmgp.bayern.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/07/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
30192000 Bürobedarf
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30197630 Druckpapier, 30197643 Fotokopierpapier
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE231 Amberg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Kopier- und Druckerpapier (Los 2)
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/05/2021 Ende: 30/04/2023Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Zweimalige Verlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr. Maximale Laufzeit des Vertrages damit längsten bis zum 30.04.2025.
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 227 433,20 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Ort: Barsinghausen
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland
E-Mail: info@lyreco.de
Telefon: +49 51055830
Internet-Adresse: www.lyreco.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Der ursprüngliche Auftragswert hat sich bei Los 2 (Kopier- und Druckerpapier) von 174 789.93 EUR auf 227 433.20 EUR erhöht, bedingt durch eine Anpassung von Einzelpreisen. Das Auftragsvolumen (Stückzahl/Menge) hat sich nicht geändert.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Aufgrund des Ukraine-Kriegs sind unvorhersehbar und plötzlich die Energiepreise sowie die Einkaufs- und Herstellungskosten für Papierprodukte stark gestiegen. Eine derart hohe und sprunghafte Preissteigerung stellt eine Störung der Geschäftsgrundlage im Sinne des § 313 Abs. 1 BGB dar. Eine Belieferung hätte nur noch mit wirtschaftlich nicht mehr darstellbaren Verlusten erfolgen und daher nicht mehr garantiert werden können. Für den Auftragnehmer wäre ein Festhalten an den unveränderten Vertragspreisen unzumutbar und berechtigt zum Verlangen einer (vertraglich zum 01.05.2023 ohnehin vorgesehenen) Preisanpassung. Die verhandelte Preissteigerung bei verschiedenen Einzelpositionen bei dem in Rede stehenden Los 2 führte zu einer Erhöhung des Gesamtwertes dieses Loses um 30,12 % gegenüber dem ursprünglichen Auftragswert. Die Gesamtmenge des Auftrags selbst (Liefermenge/Stückzahlen) wurden nicht verändert.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 174 789,93 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 227 433,20 EUR