1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EPFL VPF Achats
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mandat Versicherungsbroker
Beschreibung: Die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne (EPFL) und die Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (ETH Zürich) ersuchen um Abgabe von Offerten für das Mandat Versicherungsbroker. Der Versicherungsbroker ist mit der umfassenden Verwaltung und Betreuung des gesamten Versicherungsportfolios mit Ausnahme der Sozialversicherungen und der Personalvorsorge (BVG) der EPFL bzw. der ETH Zürich beauftragt. Das unternehmensweite Risikomanagement (Enterprise Risk Management) ist nicht Bestandteil des Mandats. Der Versicherungsbroker kümmert sich ausschliesslich um die versicherungsrelevanten Risiken. Die Ausschreibung wird als Gemeinschaftsbeschaffung der EPFL und ETHZ durchgeführt. Es werden jedoch zwei separate Verträge ausgestellt. Zudem sind aufgrund der sprachlichen Anforderungen zwei separate Teams mit den Schlüsselpersonen für die EPFL bzw. die ETH Zürich vorgesehen.
Kennung des Verfahrens: 6de00bca-bf62-440e-9a0e-abb7631a81e8
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Mandat Versicherungsbroker
Beschreibung: Die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne (EPFL) und die Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (ETH Zürich) ersuchen um Abgabe von Offerten für das Mandat Versicherungsbroker. Der Versicherungsbroker ist mit der umfassenden Verwaltung und Betreuung des gesamten Versicherungsportfolios mit Ausnahme der Sozialversicherungen und der Personalvorsorge (BVG) der EPFL bzw. der ETH Zürich beauftragt. Das unternehmensweite Risikomanagement (Enterprise Risk Management) ist nicht Bestandteil des Mandats. Der Versicherungsbroker kümmert sich ausschliesslich um die versicherungsrelevanten Risiken. Die Ausschreibung wird als Gemeinschaftsbeschaffung der EPFL und ETHZ durchgeführt. Es werden jedoch zwei separate Verträge ausgestellt. Zudem sind aufgrund der sprachlichen Anforderungen zwei separate Teams mit den Schlüsselpersonen für die EPFL bzw. die ETH Zürich vorgesehen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um zwei Mal ein Jahr zu unveränderten Konditionen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lausanne for EPFL and Zurich for ETHZ.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um zwei Mal ein Jahr zu unveränderten Konditionen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EPFL VPF Achats
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EPFL VPF Achats
Registrierungsnummer: 3a654a75-71ed-4133-9f8a-5cb4c0202153
Postanschrift: Station 7
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +41216934075
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9597bf56-255c-4993-88bd-b7c096fc7787 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 02:26:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 392046-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2025