2023-OJS124-392684-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH

Ort: Hagen

NUTS-Code: DEA53 Hagen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 58135

Land: Deutschland

E-Mail: andreas.kotewitz@virtuelles-krankenhaus.nrw

Telefon: +49 23319106212

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://virtuelles-krankenhaus.nrw

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Ministeriumseigene gGmbH

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

VKh-Portal Bekanntmachung Vergabe

Referenznummer der Bekanntmachung: VKh 2021-22

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beim Virtuellen Krankenhaus (VKh.NRW) handelt es sich um eine digitale Plattform, die künftig die fachärztliche Expertise landesweit bündeln und besser zugänglich machen soll. Auf diese Weise kann Spitzenmedizin überall verfügbar werden. Ziel ist die Schaffung zukunftsfähiger digitaler Versorgungsstrukturen, die für die Patientinnen und Patienten eine bedarfsgerechte, ortsnahe und qualitätsorientierte Behandlung bieten.

- Das Virtuelle Krankenhaus soll integrierter Bestandteil der Regelversorgung werden und dazu im Kern folgende Dienste zur Verfügung stellen:

- Vermittlung telemedizinischer Dienste, insbesondere Telekonsile.

- Registrierung der teilnehmenden Einrichtungen und Ärzte sowohl auf Seiten der Experten (Konsilgeber) als auch der Anfragenden (Konsilnehmer).

- Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Experten für die klinische Fragestellung.

- Vereinbarung von Terminen für die telemedizinischen Dienste.

- Elektronischer Austausch von behandlungsrelevanten Patientendaten:

- Für die an der Behandlung beteiligten Leistungserbringer muss eine elektronische Fallakte zur Verfügung stehen, über die sie auf Wunsch des Patienten alle relevanten Patientendaten austauschen können.

Fehlt in einem Krankenhaus oder in einer Arztpraxis eine spezielle Expertise, kann das entsprechende Zentrum "per Mausklick" kontaktiert werden. Hierzu vermittelt das Virtuelle Krankenhaus die einschlägige medizinische Expertise und unterstützt organisatorisch wie technisch bei der Durchführung.

Die weitere Entwicklung digitaler Innovationen kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht sicher vorausgesagt oder abschließend bewertet werden. Das Virtuelle Krankenhaus soll die Möglichkeit bieten, auch künftige Entwicklungen aufzugreifen und anwendungs- und patientenorientiert zur Verfügung zu stellen. Hierzu wird die digitale Infrastruktur soweit möglich auf Standards und offene Schnittstellen setzen und schrittweise die neuen Möglichkeiten der Telematikinfrastruktur integrieren.

Mit der Ausschreibung soll die Inbetriebnahme und der Betrieb der Plattform des Virtuellen Krankenhauses (im Folgenden VKh-Portal) für das Virtuelle Krankenhaus NRW umgesetzt werden.

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechenden Vertragsentwurf ist den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und wird durch die Vergabestelle zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72212180 Entwicklung von Medizinsoftware

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA53 Hagen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH Haus Harkorten 8 58135 Hagen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung des VKh-Portals entsprechend der Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sowie des beigefügten Leistungsverzeichnisses. Dabei soll die Entwicklung und Inbetriebnahme in 2 Schritten erfolgen. Darüber hinaus ist die Bereitstellung, der Betrieb und die Weiterentwicklung des VKh-Portals Gegenstand der Ausschreibung. Der Auftragnehmer entwickelt, implementiert und betreibt das VKh-Portal. In der Nutzung des vom Auftragnehmer implementiert und bereitgestellten VKh-Portals ist der Auftraggeber und die von ihm zur Nutzung des VKh-Portals freigeschalteten Dritten unbeschränkt. Darüber hinaus kann der Auftraggeber die Bereitstellung, den Betrieb und die Weiterentwicklung des VKh-Portals nach Ablauf des Vertrags mit dem Auftragnehmer an einen Dritten übertragen, ohne das hierfür einmalig oder kontinuierlich Lizenz- oder andere Kosten an den Auftragnehmer zu zahlen wären.

Die Architektur des VKh.NRW setzt sich aus verschiedenen Bausteinen zusammen, welche über mehrere Ausbaustufen zu einer integrierten digitalen Plattform verknüpft werden sollen, die auf Interoperabilität und offene Standards setzt. Die Basisversion der Plattform zum Start der Pilotphase (Minimum Viable Product) besteht aus den Kernkomponenten Video- und Aktenkommunikation auf Basis im Gesundheitswesen gängiger datenschutzkonformer Videokonferenzsysteme und der elektronischen Fallakte entsprechend der EFA Spezifikation 2.0 (EFA).

Es erfolgt ein stufenweiser Ausbau der Funktionalitäten der EFA (nicht Bestandteil dieser Vergabe) und ihre Einbindung in das parallel entstehende VKh-Portal, das die übergeordnete Nutzeroberfläche und weitere übergeordnete Funktionen zur Konsilvermittlung, wie das Terminmanagement und einen Verzeichnisdienst zur Verfügung stellen wird (vgl. Kap. 6.3).

Im Sinne der Nachhaltigkeit werden geeignete technische Dienste der Telematikinfrastruktur (TI) für das VKh.NRW genutzt, sobald sie verfügbar sind bzw. sollen die Dienste des VKh.NRW an die TI angeschlossen werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: alle Kriterien sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt / Gewichtung: 60%

Kostenkriterium - Name: alle Kriterien sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt / Gewichtung: 40%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 250-662638

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VKH 2021-22

Bezeichnung des Auftrags:

VKh-Portal

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/03/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: m.Doc GmbH

Postanschrift: Ursulaplatz 1

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50668

Land: Deutschland

E-Mail: tender@mdoc.one

Telefon: +49 22166963700

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 000 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 019 876,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXPNYHDDZBA

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Virtuelles Krankenhaus NRW gGmbH

Postanschrift: Haus Harkorten 8

Ort: Hagen

Postleitzahl: 58135

Land: Deutschland

E-Mail: andreas.kotewitz@virtuelles-krankenhaus.nrw

Telefon: +49 23319106212

Internet-Adresse: http://virtuelles-krankenhaus.nrw

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/06/2023