1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verhuisdiensten en logistiek
Beschreibung: Gem. Zoetermeer heeft voor verhuisdiensten en logistiek een raamovereenkomst met Mondial Movers. Deze overeenkomst bereikt door onvoorziene omstandigheden eerder de maximale contractwaarde. Gem. Zoetermeer wenst de overeenkomst te continueren en de maximale contractwaarde te verhogen met niet meer dan 50% van de oorspronkelijke waarde naar maximaal € 3.303.000,- op basis van artikel 2.163e Aw. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de procedure. Maximaal € 3.303.000,-
Kennung des Verfahrens: cf64e7b1-2eee-4072-8198-e48066660682
Interne Kennung: 2023-004017
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verhuisdiensten en logistiek
Beschreibung: Gem. Zoetermeer heeft voor verhuisdiensten en logistiek een raamovereenkomst met Mondial Movers. Deze overeenkomst bereikt door onvoorziene omstandigheden eerder de maximale contractwaarde. Gem. Zoetermeer wenst de overeenkomst te continueren en de maximale contractwaarde te verhogen met niet meer dan 50% van de oorspronkelijke waarde naar maximaal € 3.303.000,- op basis van artikel 2.163e Aw. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de procedure. Maximaal € 3.303.000,-
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/08/2023
Enddatum der Laufzeit: 14/08/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Laagste prijs
Beschreibung: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Überprüfungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Zoetermeer
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 303 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Gemeente Zoetermeer beroept zich op de uitzonderingsgrond “Onvoorziene omstandigheden” (artikel 2.163e Aw) A. Omstandigheden die niet waren te voorzien: de behoefte aan wijziging vloeit voort uit een onvoorzien hoger aantal tussentijdse/vervroegde verkiezingen gedurende de looptijd van de overeenkomst, waardoor de verhuiskosten van verkiezingsmaterialen significant hoger zijn uitgevallen dan bij een zorgvuldige raming kon worden voorzien. Deze verkiezingen waren ten tijde van de aanbesteding in januari 2023 niet voorzien en konden door een zorgvuldige aanbestedende dienst ook niet worden voorzien. B. Algemene aard van de opdracht blijft ongewijzigd: De opdracht omvat verhuisdiensten, opslag en logistieke ondersteuning bij verkiezingen. Het uitvoeren van meer verkiezingen wijzigt de algemene aard van de opdracht niet. C. Prijsverhoging niet meer dan 50% van de oorspronkelijke waarde: De maximale waarde wordt opgehoogd naar € 3.303.000,- en blijft hiermee onder de 50%-grens.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mondial Movers B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Verhuisdiensten en logistiek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Zoetermeer
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Registrierungsnummer: 71952436
Postanschrift: Engelandlaan 502
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Charlotte Bredie
Telefon: +31 14079
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Postanschrift: Engelandlaan 502
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2700 AA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Cluster inkoop
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2700 AA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachten coördinator
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Postanschrift: Postbus 20401
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EK
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Mondial Movers B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 23087758
Postanschrift: Kelvinring 52
Stadt: Alblasserdam
Postleitzahl: 2952BG
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 06fa4928-edef-400a-aa83-e0169f3fc877 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/06/2026 12:32:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 392729-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/06/2026