See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia są usługi administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w okresie 24 miesięcy lub do momentu wykorzystania puli godzin przeznaczonej na usługę w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ – Projekt Umowy.
Kennung des Verfahrens: 31e3fc87-7389-4dc1-acc5-f134c0d51aae
Vorherige Bekanntmachung: 269567-2026
Interne Kennung: AZP-261-13/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zgodnie z art. 138 ust.4 PZP, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż określony w art.138 ust. 1 PZP (skrócenie o nie więcej niż 5 dni), gdyż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 PZP, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego-zgodnie z SWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ustawy Pzp. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 835), - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ. 5. Skrót "ustawa Pzp", "Pzp" oznacza ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz.U. 2024 poz. 1320). 6. Skrót "SWZ" oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, która jest podstawowym dokumentem określającym zasady udzielania zamówienia i zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ. 8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on line działającej pod adresem propublico.pl (z wyłączeniem https://ekorespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 SWZ -korespondencja pocztą elektroniczną). 9. Korzystanie z Platformy na stronie przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Ludwika Pasteura nr 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-093
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stacja Badawcza Instytutu Nenckiego Pan W Mikołajkach ul. Leśna 13
Stadt: Mikołajki
Postleitzahl: 11-730
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na postawie art. 132 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia są usługi administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w okresie 24 miesięcy lub do momentu wykorzystania puli godzin przeznaczonej na usługę w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ – Projekt Umowy.
Interne Kennung: AZP-261-13/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Ludwika Pasteura 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-093
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stacja Badawcza Instytutu Nenckiego PAN ul. Leśnej 13
Stadt: Mikołajki
Postleitzahl: 11-730
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/08/2026
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: w ciągu 24 miesięcy lub do wykorzystania puli godzin wynoszącej 14 400 godzin.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie badanej
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Skrócenie czasów rozwiązania
Beschreibung: Skrócenie czasów rozwiązania: -w zakresie tego kryterium ocenianie będzie zaoferowanie czasów krótszych niż wymagane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia dla danej części. Punktowanie nastąpi wg zasad: o Priorytet niski skrócenie do 45 dni- 5 pkt o Priorytet średni skrócenie do 30 dni- 5 pkt o Priorytet wysoki skrócenie do 15 dni- 5 pkt Ocena oferty rozpatrywanej w tym kryterium = punkty otrzymane. W przypadku niewskazania oferowanych czasów rozwiązania (priorytet niski oraz priorytet średni oraz priorytet wysoki) tj.: niewypełnienia któregoś w Formularzu Oferty punktu 2 liter a, b, c , Zamawiający przyjmie, że zaoferowano dłuższy czas przywracania wymagany przez Zamawiającego zgodnie z SWZ w zależności od braku wypełniania danego priorytetu.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Skrócenie czasów przywrócenia
Beschreibung: Skrócenie czasów przywrócenia -w zakresie tego kryterium ocenianie będzie zaoferowanie czasów krótszych niż wymagane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia dla danej części. Punktowanie nastąpi wg zasad: • Priorytet niski skrócenie czasu do 12h- 5 pkt • Priorytet średni skrócenie czasu do 6h- 5 pkt • Priorytet wysoki skrócenie czasu do 2h- 5 pkt Ocena oferty rozpatrywanej w tym kryterium = punkty otrzymane. W przypadku niewskazania oferowanych czasów przywrócenia (priorytet niski oraz priorytet średni oraz priorytet wysoki) tj.: niewypełnienia któregoś w Formularzu Oferty punktu 3 liter a, b, c , Zamawiający przyjmie, że zaoferowano dłuższy czas przywracania wymagany przez Zamawiającego zgodnie z SWZ w zależności od braku wypełniania danego priorytetu.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Posiadanie certyfikatu ITIL 4 Specialist: Create, Deliver and Support
Beschreibung: Kryterium: Kwalifikacje personelu – posiadanie certyfikatu ITIL 4 Specialist: Create, Deliver and Support lub równoważnego Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie kwalifikacji osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na stanowisku [np. specjalisty / konsultanta ITIL / kierownika usługi]. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: - brak wskazania osoby posiadającej certyfikat – 0 pkt - wskazanie co najmniej jednej osoby posiadającej certyfikat ITIL 4 Specialist: Create, Deliver and Support lub równoważny – 10 pkt Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ww. osoby w formularzu oferty (imię, nazwisko, rola/funkcja w realizacji przedmiotu zamówienia) oraz przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie certyfikatu jako przedmiotowego środka dowodowego. Brak wskazania w ofercie ww. informacji (imię, nazwisko, rola/funkcja w realizacji przedmiotu zamówienia, uniemożliwiający przypisanie certyfikatu do konkretnej osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w ramach tego kryterium. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w zakresie wymaganego certyfikatu. Za certyfikat równoważny uznany zostanie certyfikat: – potwierdzający co najmniej taki sam zakres wiedzy i kompetencji jak wskazany przez Zamawiającego, – odnoszący się do tej samej lub równoważnej technologii, – wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą. W przypadku zaoferowania certyfikatu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność poprzez przedstawienie zakresu kompetencji oraz odniesienie do wymagań określonych przez Zamawiającego. Certyfikaty równoważne będą oceniane według tych samych zasad i punktacji co certyfikaty wskazane przez Zamawiającego.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1) 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2) 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 205 200,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Technology Solutions 360 Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 680 000,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IBD-261-13/2026
Titel: Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN,
Datum des Vertragsabschlusses: 03/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Registrierungsnummer: 5250009269
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Postanschrift: ul.Ludwika Pasteura 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-093
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN
Telefon: +48 22 589 21 80
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: odwołania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801
Fax: +48224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Technology Solutions 360 Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1132172342
Postanschrift: ul. Krakowiaków 36
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-255
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d6f559a-511f-4a62-8e44-a9892f7ceea4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/06/2026 06:32:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 393313-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/06/2026