5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, dass alle an der Ausschreibung und der Vertragsausführung beteiligte Mitarbeitende und Subunternehmer des Bieters die Kommunikations- und Projektsprache deutsch verwenden. Es muss die Einhaltung der Anforderungen des Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder vergleichbar bestätigt werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung (nicht älter als 3 Monate) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (Bonitätserklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung des Bieters, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts) vorliegt (nicht älter als 3 Monate).
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil gemäß beigefügtem Vordruck
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unterschriebener Vordruck 2 gemäß Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG) gemäß beigefügtem Vordruck
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien gemäß beigefügtem Vordruck
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bietergemeinschaftserklärung gemäß beigefügtem Vordruck (optional)
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungsleihe gem. § 47 SektVO und Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe gemäß beigefügtem Vordruck (optional)
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung gemäß beigefügtem Vordruck
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Russland gemäß beigefügtem Vordruck
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur EInhaltung des Verhaltenskodex der EWE durch Unterzeichnung oder Nachweis von gleichwertigen Regelungen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf KI-Fähigkeiten, Greenfield-Ansätze, Projektbeschleuniger sowie Ihren Ansatz zur Rückführung von Eigenentwicklungen in den SAP-Standard im Kontext von S/4HANA?EAM?Umstellungen (insbesondere PM, PS, CS, SD) sowie SAP PPM dar.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Architektur aktueller SAP-Anwendungslandschaften dar.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wieviel Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besitzen mehr als dreijährige Erfahrungen in der Durchführung von S/4 HANA-Umstellungen bezogen auf SAP EAM-Systeme (insbesondere PM, PS, CS, SD), sowie SAP PPM?
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Stellen Sie jeweils auf max. 5 DIN A4 Seiten mindestens zwei aktuelle Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) einer S/4 HANA-Umstellung eines SAP EAM-Systems (insbesondere PM, PS, CS, SD), sowie SAP PPM dar, anhand derer Ihre einschlägige Expertise deutlich wird. Die Ausgangssituation der Referenzprojekte sollte möglichst vergleichbar mit EWE NETZ sein. Beschreiben Sie die durch Sie erbrachten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenzprojekte. Ihre Beschreibung muss an folgender Gliederung angelehnt sein: - Auftraggeber (Kunde) / Branche / Mitarbeiter - Ausgangssituation / Zielsetzung bei Ihrem Kunden - Auftragsvolumen in Personentagen Ihres Unternehmens - Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit, Inhalten, ggf. Herausforderungen auf Ihrer Seite) - Projektorganisation (zu Beginn, im Verlauf) - Darstellung der durch Sie abgedeckten Themen/ Prozesse im Projekt - Fazit des Projektes, lessons learned (Erfahrungen) und abgeleitete Empfehlungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf das Testing von S/4 HANA EAM und ERP-Umstellungen dar
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf die durchgeführten Schulungen und das Change Management von S/4 HANA EAM und ERP-Umstellungen dar!
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wieviel Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besitzen mehr als dreijährige Erfahrungen im Testing von S/4 HANA-Umstellungen bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme?
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wieviel Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besitzen mehr als dreijährige Erfahrungen im Durchführen von Schulungen und Change Management von S/4 HANA-Umstellungen bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme?
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Stellen Sie jeweils auf max. 5 DIN A4 Seiten mindestens zwei aktuelle Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) einer S/4 HANA-Umstellung bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme im Bereich Testing dar, anhand derer Ihre einschlägige Expertise deutlich wird. Die Ausgangssituation der Referenzprojekte sollte möglichst vergleichbar mit EWE NETZ sein. Beschreiben Sie die durch Sie erbrachten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenzprojekte. Ihre Beschreibung muss an folgender Gliederung angelehnt sein: - Auftraggeber (Kunde) / Branche / Mitarbeiter - Ausgangssituation / Zielsetzung bei Ihrem Kunden - Auftragsvolumen in Personentagen Ihres Unternehmens - Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit, Inhalten, ggf. Herausforderungen auf Ihrer Seite) - Projektorganisation (zu Beginn, im Verlauf) - Darstellung der durch Sie abgedeckten Themen/ Prozesse im Projekt - Fazit des Projektes, lessons learned (Erfahrungen) und abgeleitete Empfehlungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Stellen Sie jeweils auf max. 5 DIN A4 Seiten mindestens zwei aktuelle Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) einer S/4 HANA-Umstellung bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme in den Bereichen Schulung und Change Management dar, anhand derer Ihre einschlägige Expertise deutlich wird. Die Ausgangssituation der Referenzprojekte sollte möglichst vergleichbar mit EWE NETZ sein. Beschreiben Sie die durch Sie erbrachten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenzprojekte. Ihre Beschreibung muss an folgender Gliederung angelehnt sein: - Auftraggeber (Kunde) / Branche / Mitarbeiter - Ausgangssituation / Zielsetzung bei Ihrem Kunden - Auftragsvolumen in Personentagen Ihres Unternehmens - Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit, Inhalten, ggf. Herausforderungen auf Ihrer Seite) - Projektorganisation (zu Beginn, im Verlauf) - Darstellung der durch Sie abgedeckten Themen/ Prozesse im Projekt - Fazit des Projektes, lessons learned (Erfahrungen) und abgeleitete Empfehlungen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rüge- und Ausschlussfristen gem. §§ 135 Abs. 2, 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssen gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist oder Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EWE AG