1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kreative Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit
Beschreibung: Das Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg sucht einen externen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung. Ziel ist es, die Öffentlichkeitsarbeit zu stärken, um schnell und zielgerichtet kommunizieren zu können. Die Zusammenarbeit umfasst Text-, Bild- und Kampagnenkommunikation sowie Film- und Technikdienstleistungen.
Kennung des Verfahrens: 94d30caa-5142-4198-ae06-3eade3118bd7
Interne Kennung: MLR-446-2026/03/12-67
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 92111000 Film- und Videofilmherstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYYAYTQ2TR525# Es wird auf die zur Verfügung gestellten Unterlagen verwiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kommunikationsdienstleistungen
Beschreibung: Allgemeines Das Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) ist für eine Vielzahl von Themen verantwortlich, die das Leben und die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg betreffen. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die Entwicklung und Sicherung von attraktiven und lebendigen ländlichen Räumen. Ebenso steht bei uns die Förderung der heimischen Landwirtschaft im Fokus, insbesondere auf regional und ökologisch erzeugte Produkte, sowie auf den Schutz und die Pflege der Wälder im Land. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Ernährungsbildung und Ernährungserziehung, indem wir uns für eine gesunde und nachhaltige Ernährung einsetzen. Darüber hinaus arbeiten wir daran, eine ausgewogene Außer-Haus-Verpflegung zu fördern und die regionale Wertschöpfung zu stärken. Wir sind auch für die Regionalentwicklung und Heimat, die Tiergesundheit und die Lebensmittelüberwachung zuständig. Nachhaltige Erzeugung, regionale Ernährung stärken die Lebensqualität in unserem Land. So gestalten wir lebendige ländliche Räume, die Heimat bieten, Wertschöpfung schaffen und Zukunft sichern. Was wir suchen Um unsere Ziele zu erreichen und unsere Themen bürgernah und verständlich zu kommunizieren, suchen wir einen Dienstleister, der uns bei der Erstellung von verschiedenen Kommunikationsmitteln unterstützt. Dazu gehören die Konzeption und Umsetzung von: - Social-Media-Posts und Reels - Interaktiven Grafiken und Infografiken - Key Visuals und Claims - Landing Pages und Websites - Klassischen Printprodukten wie Flyern, Broschüren, Plakaten, Postkarten, Roll-ups und Give-Aways Darüber hinaus sollen Kommunikationskampagnen konzipiert und umgesetzt werden, einschließlich der Erstellung von Bewegtbild für verschiedene Kanäle. Ziel ist es, komplexe Inhalte klar, verständlich und ansprechend zu formulieren und medial zu verbreiten, um so die Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg zu informieren und zu sensibilisieren. Laufzeit und Auftragsvolumen Die zu vergebende Leistung wird durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer geschlossen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.09.2026 und endet am 31.08.2028. Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers zweimal um je 12 Monate, vom 01.09.2028 bis 31.08.2029 und vom 01.09.2029 bis 31.08.2030, verlängert werden. Teamzusammensetzung und Anforderungen Seitens des Auftraggebers wird Wert auf Kontinuität hinsichtlich des Personals gelegt. Der Auftragnehmer stellt daher eine kontinuierliche Ansprechperson (Projektverantwortlicher) sowie eine gleichwertig qualifizierte Vertretung während der Laufzeit sicher. Der benannte Projektverantwortliche ist über die gesamte Vertragslaufzeit hauptverantwortlich für die zu erbringenden Leistungen. Bei parallel abzurufenden Leistungen stellt der Auftragnehmer eine ausreichende personelle Kapazität sicher. Vor-Ort-Termine am Sitz des Auftraggebers sind bei Bedarf kurzfristig, innerhalb von 24-48 Stunden, wahrzunehmen. Auch hierfür hält der Auftragnehmer ausreichend personelle Kapazitäten bereit. Leistungen, die mit einer besonderen Nähe zur Hausspitze und damit einhergehend mit einem besonders hohen Maß an Vertraulichkeit verbunden sind, sind vom Auftragnehmer persönlich zu erbringen. Für sonstige, weniger sensible Leistungsteile wie Lektorat bleibt der Einsatz von Subunternehmern vorbehaltlich der Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Vorgaben zur Leistungsausführung Alle Leistungen sind unter Einhaltung der jeweils gültigen Corporate Design-Vorgaben des Auftraggebers auszuführen. Der Auftragnehmer schuldet stets die Überlassung der Offenen Daten an Arbeitsergebnissen an den Auftraggeber. Die beim Auftragnehmer für Vor-Ort-Termine anfallenden Fahrtkosten können abgerechnet werden, max. jedoch 0,50 EUR pro Kilometer. Die tatsächlich angefallenen Fahrtkosten sind vom Auftragnehmer mit der Abrechnung nachzuweisen. Sofern nicht anders angegeben, sind pro Leistungsposition zwei Änderungsrunden enthalten. Unter einer Änderungsrunde ist die einmalige Übermittlung sämtlicher Änderungswünsche des Auftraggebers zu einer vorgelegten Leistung des Auftragnehmers zu verstehen sowie die darauf basierende einmalige Überarbeitung durch den Auftragnehmer und erneute Vorlage des überarbeiteten Ergebnisses. Bei einzelnen Leistungen, wie beispielsweise Kampagnen kann nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. der Bedarf für die Beauftragung eines professionellen Fotografen bzw. einer professionellen Fotografin entstehen. Ausführliche Regelungen sind der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Für weitere umfängliche Informationen wird auf das Dokument "3.1_001 Leistungsbeschreibung Los 1.pdf" verwiesen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers zweimal um je 12 Monate, vom 01.09.2028 bis 31.08.2029 und vom 01.09.2029 bis 31.08.2030, verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers zweimal um je 12 Monate, vom 01.09.2028 bis 31.08.2029 und vom 01.09.2029 bis 31.08.2030, verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation durch Referenzen bzgl. Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation durch Referenzen bzgl. Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Projektverantwortlicher Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Projektverantwortlicher Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Stellvertretender Projektverantwortlicher Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Stellvertretender Projektverantwortlicher Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Art-Director Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Filmkoordinator Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Livestream-Regisseur Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensqualifikation Referenzen - Es müssen im Dokument "1.2_124 Los 1.pdf" 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, beginnend ab 01.06.2023 - 31.05.2026, über Leistungen und Erfahrungen im Bereich Kommunikationsdienstleistungen nachgewiesen werden. Sollten die Referenzen oder eine der Referenzen nicht aus dem o.g. Bereich stammen, aber aus Sicht des Bieters vergleichbar sein, ist diese Vergleichbarkeit in der Beschreibung oder über eine separate Anlage nachvollziehbar darzulegen. Idealerweise wurden die Referenzen für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet. Jedoch sind Referenzen, die für Auftraggeber geleistet wurden, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Diese Vergleichbarkeit ist in der Beschreibung oder über eine separate Anlage nachvollziehbar darzulegen Die Auftragssumme von mindestens einer Referenz soll einen Gesamtwert von 150.000 Euro netto oder mehr umfassen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Projektverantwortlicher - Es muss eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Projektverantwortlichen im Dokument "1.2_124 Los 1.pdf" benannt werden, die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Projektverantwortliche verfügt über folgende Qualifikationen: 1. Mindestens eine dreijährige Erfahrung als Projektverantwortlicher im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kommunikationsdienstleistungen in einem oder mehrerer der folgenden Themenfelder: - Landwirtschaft, - Forstwirtschaft, - nachwachsende Rohstoffe, - Lebensmittel und Ernährung, - Biodiversität, - Digitalisierung, - Ländlicher Raum (Flurneuordnung, Strukturpolitik) oder einem vergleichbaren Themenfeld. 2. In einem der als Projektverantwortlicher geführten Projekte im Bereich Kommunikationsdienstleistungen soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 75.000 Euro netto oder mehr umfassen. 3. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Stellvertretender Projektverantwortlicher - Es muss eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Stellvertretenden Projektverantwortlichen im Dokument "1.2_124 Los 1.pdf" benannt werden, die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Stellvertretende Projektverantwortliche verfügt über folgende Qualifikationen: 1. Mindestens eine dreijährige Erfahrung als Stv. Projektverantwortlicher im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kommunikationsdienstleistungen in einem oder mehrerer der folgenden Themenfelder: - Landwirtschaft, - Forstwirtschaft, - nachwachsende Rohstoffe, - Lebensmittel und Ernährung, - Biodiversität, - Digitalisierung, - Ländlicher Raum (Flurneuordnung, Strukturpolitik) oder einem vergleichbaren Themenfeld. 2. In einem der als Stellvertretender Projektverantwortlicher geführten Projekte im Bereich Kommunikationsdienstleistungen soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 75.000 Euro netto oder mehr umfassen. 3. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Art-Director - Es muss eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Art-Directors im Dokument "1.2_124 Los 1.pdf" benannt werden, die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Art Director verfügt über folgende Qualifikationen: 1. Abgeschlossenes Grafik- oder Designstudium oder abgeschlossene Ausbildung an einer Kunstakademie oder an einer Fachhochschule für Gestaltung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung bzw. ein vergleichbares abgeschlossenes Studium 2. Mindestens eine dreijährige Erfahrung als Art-Director im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kommunikationsdienstleistungen in einem oder mehrerer der folgenden Themenfelder: - Landwirtschaft, - Forstwirtschaft, - nachwachsende Rohstoffe, - Lebensmittel und Ernährung, - Biodiversität, - Digitalisierung, - Ländlicher Raum (Flurneuordnung, Strukturpolitik) oder einem vergleichbaren Themenfeld. 3. In einem der als Art-Director geführten Projekte im Bereich Kommunikationsdienstleistungen soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 75.000 Euro netto oder mehr umfassen. 4. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Es muss im Dokument "1.2_124 Los 1.pdf" versichert werden, dass für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem oder mehreren in der EU niedergelassenen Versicherungsunternehmen besteht. Die Mindestdeckungssummen betragen: Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR Sachschäden in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100.000 EUR Es muss im Dokument "1.2_124 Los 1.pdf" versichert werden, dass die Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleibt. Die Versicherungsbestätigung(en) über die Versicherungen mit den genannten Mindestdeckungssummen müssen auf Verlangen des Auftraggebers bei Vertragsschluss vorgelegt werden.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern / Mitgliedern der Bietergemeinschaft die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird das Angebot ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. 1.2_124 Erklärung zur Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Film- und Technikagentur
Beschreibung: Allgemeines Das Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) ist für eine Vielzahl von Themen verantwortlich, die das Leben und die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg betreffen. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die Entwicklung und Sicherung von attraktiven und lebendigen ländlichen Räumen. Ebenso steht bei uns die Förderung der heimischen Landwirtschaft im Fokus, insbesondere auf regional und ökologisch erzeugte Produkte, sowie auf den Schutz und die Pflege der Wälder im Land. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Ernährungsbildung und Ernährungserziehung, indem wir uns für eine gesunde und nachhaltige Ernährung einsetzen. Darüber hinaus arbeiten wir daran, eine ausgewogene Außer-Haus-Verpflegung zu fördern und die regionale Wertschöpfung zu stärken. Wir sind auch für die Regionalentwicklung, die Tiergesundheit und die Lebensmittelüberwachung zuständig. Nachhaltige Erzeugung, regionale Ernährung stärken die Lebensqualität in unserem Land. So gestalten wir lebendige ländliche Räume, die Heimat bieten, Wertschöpfung schaffen und Zukunft sichern. Was wir suchen Um unsere Ziele zu erreichen und unsere Themen bürgernah und verständlich zu kommunizieren, suchen wir eine Film- und Technikagentur, die uns in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützt. Dazu gehört die Umsetzung von: - kurzen Videofilmen - Videobotschaften und Begleitung ausgewählter Vor-Ort-Termine der Hausspitze - Livestreaming von Veranstaltungen - Produktion von Podcasts und Radiospots Laufzeit und Auftragsvolumen Die zu vergebende Leistung wird durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer geschlossen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.09.2026 und endet am 31.08.2028. Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers zweimal um je 12 Monate, vom 01.09.2028 bis 31.08.2029 und vom 01.09.2029 bis 31.08.2030, verlängert werden. Teamzusammensetzung und Anforderungen Seitens des Auftraggebers wird Wert auf Kontinuität hinsichtlich des Personals gelegt. Der Auftragnehmer stellt daher eine kontinuierliche Ansprechperson (Projektverantwortlicher) sowie eine gleichwertig qualifizierte Vertretung während der Laufzeit sicher. Der benannte Projektverantwortliche ist über die gesamte Vertragslaufzeit hauptverantwortlich für die zu erbringenden Leistungen. Bei parallel abzurufenden Leistungen stellt der Auftragnehmer eine ausreichende personelle Kapazität sicher. Vor-Ort-Termine am Sitz des Auftraggebers sind bei Bedarf kurzfristig, innerhalb von 24-48 Stunden, wahrzunehmen. Auch hierfür hält der Auftragnehmer ausreichend personelle Kapazitäten bereit. Abstimmungs- und Umsetzungstermine können nach Bedarf digital oder vor Ort erfolgen. Leistungen, die mit einer besonderen Nähe zur Hausspitze und damit einhergehend mit einem besonders hohen Maß an Vertraulichkeit verbunden sind, sind vom Auftragnehmer persönlich zu erbringen. Für sonstige, weniger sensible Leistungsteile wie bspw. Schnitt oder technische Nachbearbeitung, bleibt der Einsatz von Subunternehmern vorbehaltlich der Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Sofern nicht anders angegeben, sind pro Leistungsposition zwei Änderungsrunden enthalten. Unter einer Änderungsrunde ist die einmalige Übermittlung sämtlicher Änderungswünsche des Auftraggebers zu einer vorgelegten Leistung des Auftragnehmers zu verstehen sowie die darauf basierende einmalige Überarbeitung durch den Auftragnehmer und erneute Vorlage des überarbeiteten Ergebnisses. Ausführliche Regelungen sind der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Vorgaben zur Leistungsausführung Alle Leistungen sind unter Einhaltung der jeweils gültigen Corporate Design-Vorgaben des Auftraggebers auszuführen. Der Auftragnehmer schuldet bei Bedarf nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Überlassung des Filmmaterials oder ausgewählter Filmszenen an den Auftraggeber. Die beim Auftragnehmer für Vor-Ort-Termine anfallende Fahrtkosten können abgerechnet werden, max. jedoch 0,50 EUR pro Kilometer. Die tatsächlich angefallenen Fahrtkosten sind vom Auftragnehmer mit der Abrechnung nachzuweisen. Ausführliche Regelungen sind der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Für weitere umfängliche Informationen wird auf das Dokument "3.1_001 Leistungsbeschreibung Los 2.pdf" verwiesen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 92111000 Film- und Videofilmherstellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers zweimal um je 12 Monate, vom 01.09.2028 bis 31.08.2029 und vom 01.09.2029 bis 31.08.2030, verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers zweimal um je 12 Monate, vom 01.09.2028 bis 31.08.2029 und vom 01.09.2029 bis 31.08.2030, verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation durch Referenzen bzgl. Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation durch Referenzen bzgl. Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Projektverantwortlicher Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Projektverantwortlicher Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Stellvertretender Projektverantwortlicher Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Stellvertretender Projektverantwortlicher Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Art-Director Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Filmkoordinator Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Livestream-Regisseur Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensqualifikation Referenzen - Es müssen im Dokument "1.2_124 Los 2.pdf" 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, beginnend ab 01.06.2023 - 31.05.2026, über Leistungen und Erfahrungen im Bereich Film und Technik nachgewiesen werden. Sollten die Referenzen oder eine der Referenzen nicht aus dem o.g. Bereich stammen, aber aus Sicht des Bieters vergleichbar sein, ist diese Vergleichbarkeit in der Beschreibung oder über eine separate Anlage nachvollziehbar darzulegen. Idealerweise wurden die Referenzen für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet. Jedoch sind Referenzen, die für Auftraggeber geleistet wurden, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Diese Vergleichbarkeit ist in der Beschreibung oder über eine separate Anlage nachvollziehbar darzulegen Die Auftragssumme von mindestens einer Referenz soll einen Gesamtwert von 150.000 Euro netto oder mehr umfassen. Die Referenzen dienen ausschließlich der Eignungsprüfung und dürfen nicht dieselben sein, die im Rahmen der Arbeitsproben Reel und Hörfunkspot zur Zuschlagswertung herangezogen werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Projektverantwortlicher - Es muss eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Projektverantwortlichen im Dokument "1.2_124 Los 2.pdf" benannt werden, die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Projektverantwortliche verfügt über folgende Qualifikationen: 1. Mindestens eine dreijährige Erfahrung als Projektverantwortlicher oder Projektleitung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bzw. Film und Technik in einem oder mehrerer der folgenden Themenfelder: - Landwirtschaft, - Forstwirtschaft, - nachwachsende Rohstoffe, - Lebensmittel und Ernährung, - Biodiversität, - Digitalisierung, - Ländlicher Raum (Flurneuordnung, Strukturpolitik) oder einem vergleichbaren Themenfeld. 2. In einem der als Projektverantwortlicher geführten Projekte im Bereich Film und Technik soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 30.000 Euro netto oder mehr umfassen. 3. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Stellvertretender Projektverantwortlicher - Es muss eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Stellvertretenden Projektverantwortlichen im Dokument "1.2_124 Los 2.pdf" benannt werden, die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Stellvertretende Projektverantwortliche verfügt über folgende Qualifikationen: 1. Mindestens eine dreijährige Erfahrung als Stv. Projektverantwortlicher im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kommunikationsdienstleistungen in einem oder mehrerer der folgenden Themenfelder: - Landwirtschaft, - Forstwirtschaft, - nachwachsende Rohstoffe, - Lebensmittel und Ernährung, - Biodiversität, - Digitalisierung, - Ländlicher Raum (Flurneuordnung, Strukturpolitik) oder einem vergleichbaren Themenfeld. 2. In einem der als Stellvertretender Projektverantwortlicher geführten Projekte im Bereich Kommunikationsdienstleistungen soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 30.000 Euro netto oder mehr umfassen. 3. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Filmkoordinator - Es muss eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Filmkoordinator im Dokument "1.2_124 Los 2.pdf", die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Filmkoordinator verfügt über folgende Qualifikationen: 1. Mindestens eine dreijährige Erfahrung als Filmkoordinator im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kommunikationsdienstleistungen in einem oder mehrerer der folgenden Themenfelder: - Landwirtschaft, - Forstwirtschaft, - nachwachsende Rohstoffe, - Lebensmittel und Ernährung, - Biodiversität, - Digitalisierung, - Ländlicher Raum (Flurneuordnung, Strukturpolitik) oder einem vergleichbaren Themenfeld. 2. In einem der als Filmkoordinator geführten Projekte im Bereich Kommunikationsdienstleistungen soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 30.000 Euro netto oder mehr umfassen. 3. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalqualifikation Livestream-Regisseur - Ich/Wir benennen nachfolgend eine zur Leistungserbringung vorgesehene Person des Livestream-Regisseurs, die aufgrund der besonderen Entscheidungsbefugnisse und der engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Auftrags nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Der Livestream-Regisseur verfügt über folgende Qualifikationen: 1. In einem der als Livestream-Regisseur geführten Projekte im Bereich Kommunikationsdienstleistungen soll das Projekt idealerweise für einen öffentlichen Auftraggeber geleistet worden sein. Jedoch ist das Projekt, das für Auftraggeber geleistet wurde, die mit der Organisations- und Ablaufstruktur, als auch des hierarchischen Aufbaus und der Mitarbeiterzahl einer obersten Landesbehörde vergleichbar sind, gleichermaßen geeignet. Die Auftragssumme des Projekts soll einen Gesamtwert von 30.000 Euro netto oder mehr umfassen. 2. Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Es muss im Dokument "1.2_124 Los 2.pdf" versichert werden, dass für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem oder mehreren in der EU niedergelassenen Versicherungsunternehmen besteht. Die Mindestdeckungssummen betragen: Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR Sachschäden in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100.000 EUR Es muss im Dokument "1.2_124 Los 2.pdf" versichert werden, dass die Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleibt. Die Versicherungsbestätigung(en) über die Versicherungen mit den genannten Mindestdeckungssummen müssen auf Verlangen des Auftraggebers bei Vertragsschluss vorgelegt werden.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern / Mitgliedern der Bietergemeinschaft die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird das Angebot ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. 1.2_124 Erklärung zur Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A7926-40
Postanschrift: Kernerplatz 10
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711126-0
Fax: +49 711126-2255
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6fb489ce-9747-4654-bd6b-656b78d6336f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 394065-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/06/2026