1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, der Landrat
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kreishaussanierung - VE 0.479 Medientechnik 1-2 BA
Beschreibung: Die in dem Leistungsverzeichnis ausgeschriebenen Arbeiten erstrecken sich über die Bauabschnitte 1 und 2. Es ergibt sich ca. die folgende prozentuale Verteilung der zu erbringenden Leistungen: - BA 1: 40% - BA 2: 60%
Kennung des Verfahrens: a5470601-905b-40ac-ae65-f7645b126d68
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kreishaussanierung - VE 0.479 Medientechnik 1-2 BA
Beschreibung: Die in dem Leistungsverzeichnis ausgeschriebenen Arbeiten erstrecken sich über die Bauabschnitte 1 und 2. Es ergibt sich ca. die folgende prozentuale Verteilung der zu erbringenden Leistungen: - BA 1: 40% - BA 2: 60%
Interne Kennung: 272/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: G+B Medientechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 610 673,09 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 23/24-00633
Datum des Vertragsabschlusses: 11/06/2024
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 123456-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: 23/24-00633
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: 2.2 Ergebnis der Prüfung 2.2.1 Angebotsgrundlage Grundlage für die Erstellung des Nachtragsangebotes war eine mit dem FD 23 abgestimmte Ta- belle mit Änderungen, die dem Auftragnehmer am 12.07.2024 zur Verfügung gestellt wurde. Die- se Tabelle musste jedoch aufgrund weiterer Änderungen zweimal angepasst werden. Die aktuelle Fassung wurde dem AN am 11.04.2025 per Email zugesendet. Das Angebot mit der Nummer 100132 ist am 20.02.2025 durch die Firma G+B Medientechnik per Email versendet worden. Es stellt eine korrigierte Version des Angebots 4974 dar (s. Nachtrags- prüfung vom 17.01.2025). Aufgrund von weiterhin im Angebot enthaltenen formalen Fehlern und den o.g. Änderungen musste dieses Angebot mehrfach überarbeitet werden. Die nunmehr finale Fassung liegt zusammen mit der Aufstellung der Material- und Lohnkosten seit dem 05.05.2025 vor. 2.2.2 Formale und rechnerische Prüfung Zur Vereinfachung und besseren Übersichtlichkeit der Nachtragsprüfung wurde die o.g. Tabelle um die Daten aus dem Angebot und der separaten Aufstellung erweitert. Die so entstandene Übersicht findet sich in der Anlage zu diesem Bericht. Im Angebot liegen keine Rechenfehler vor. Der Gesamtpreis des Angebots liegt mit 15.339,38 EUR (Netto) knapp unter den geschätzten Kos- ten der drei PÄA (16.337,70 EUR). Die Differenz beträgt 998,32 EUR. Somit ist das Angebot 6,11 % günstiger als die Schätzung. 2.2.3 Preisprüfung bei Mengenänderungen Die Mengenänderungen beziehen sich auf bereits beauftragte Leistungen. Die im Nachtrag ange- setzten Preise müssen folglich denen des Hauptauftrages entsprechen. Dies ist bei allen betref- fenden Positionen gegeben. 2.2.4 Preisprüfung bei Produktänderungen Bei Produktänderungen ist der o.g. Kalkulationsgrundsatz einzuhalten. Dies ist an fast allen be- treffenden Positionen erfolgt. Es wurden jedoch bei zwei Produkten ein höherer Kalkulationsfak- tor festgestellt. Die entsprechenden Stellen sind in der Übersichtstabelle gelb markiert. Da die betreffenden Produkte über mehrere Distributionskanäle beschafft werden können, ist der zu Grunde gelegte Einkaufspreis (s.o.) ggf. nicht korrekt angesetzt. Ohne eine Offenlegung der Kalkulation bzw. der tatsächlichen Einkaufspreise des AN kann hier keine abschließende Bewer- tung vorgenommen werden. Da der berechnete Kalkulationsfaktor nur geringfügig höher ausfällt, können die angebotenen Produktpreise als angemessen bezeichnet werden. 2.2.5 Preisprüfung bei neuen Produkten Die Material- und Lohnkosten der Produkte, die nicht im LV enthalten waren, wurden auf Plausi- bilität überprüft, sind nachvollziehbar und können als marktüblich bezeichnet werden. 2.2.6 Eventualpositionen Im Angebot sind Kosten für Softwarelizenzen als Eventualpositionen enthalten. Diese beziehen sich auf die neu hinzugekommenen Lizenzen für die Türschilder. Der Hersteller easescreen bie- tet mit der „Software Assurance plus“ einen Wartungsvertrag für seine Produkte an, der u.a. eine kostenlose Aktualisierung der eingesetzten Software beinhaltet. Ob diese Eventualpositionen beauftragt werden, sollte mit dem FD 16 abgestimmt werden. Die jährlichen Kosten belaufen sich auf 9,- EUR pro Türschild, so dass sich bei aktuell 17 Türschil- dern Kosten in Höhe von 153,- EUR ergeben würden. 3 Zusammenfassung Das Nachtragsangebot 100132 des Auftragnehmers G+B Medientechnik GmbH enthält keine Fehler und entspricht den Kalkulationsgrundsätzen der VOB/B. Die angebotenen Preise sind an- gemessen und marktüblich. Es empfiehlt sich, dieses Angebot zu beauftragen und den bestehenden Auftrag der Firma G+B Medientechnik (Auftrags-Nr. 23/24-00633 und Vertrags-Nr. 24-HA-00012) zu erweitern. Ob die darin enthaltenen Eventualpositionen gewünscht sind, muss mit dem FD 16 abgestimmt werden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: 2.2 Ergebnis der Prüfung 2.2.1 Angebotsgrundlage Grundlage für die Erstellung des Nachtragsangebotes war eine mit dem FD 23 abgestimmte Ta- belle mit Änderungen, die dem Auftragnehmer am 12.07.2024 zur Verfügung gestellt wurde. Die- se Tabelle musste jedoch aufgrund weiterer Änderungen zweimal angepasst werden. Die aktuelle Fassung wurde dem AN am 11.04.2025 per Email zugesendet. Das Angebot mit der Nummer 100132 ist am 20.02.2025 durch die Firma G+B Medientechnik per Email versendet worden. Es stellt eine korrigierte Version des Angebots 4974 dar (s. Nachtrags- prüfung vom 17.01.2025). Aufgrund von weiterhin im Angebot enthaltenen formalen Fehlern und den o.g. Änderungen musste dieses Angebot mehrfach überarbeitet werden. Die nunmehr finale Fassung liegt zusammen mit der Aufstellung der Material- und Lohnkosten seit dem 05.05.2025 vor. 2.2.2 Formale und rechnerische Prüfung Zur Vereinfachung und besseren Übersichtlichkeit der Nachtragsprüfung wurde die o.g. Tabelle um die Daten aus dem Angebot und der separaten Aufstellung erweitert. Die so entstandene Übersicht findet sich in der Anlage zu diesem Bericht. Im Angebot liegen keine Rechenfehler vor. Der Gesamtpreis des Angebots liegt mit 15.339,38 EUR (Netto) knapp unter den geschätzten Kos- ten der drei PÄA (16.337,70 EUR). Die Differenz beträgt 998,32 EUR. Somit ist das Angebot 6,11 % günstiger als die Schätzung. 2.2.3 Preisprüfung bei Mengenänderungen Die Mengenänderungen beziehen sich auf bereits beauftragte Leistungen. Die im Nachtrag ange- setzten Preise müssen folglich denen des Hauptauftrages entsprechen. Dies ist bei allen betref- fenden Positionen gegeben. 2.2.4 Preisprüfung bei Produktänderungen Bei Produktänderungen ist der o.g. Kalkulationsgrundsatz einzuhalten. Dies ist an fast allen be- treffenden Positionen erfolgt. Es wurden jedoch bei zwei Produkten ein höherer Kalkulationsfak- tor festgestellt. Die entsprechenden Stellen sind in der Übersichtstabelle gelb markiert. Da die betreffenden Produkte über mehrere Distributionskanäle beschafft werden können, ist der zu Grunde gelegte Einkaufspreis (s.o.) ggf. nicht korrekt angesetzt. Ohne eine Offenlegung der Kalkulation bzw. der tatsächlichen Einkaufspreise des AN kann hier keine abschließende Bewer- tung vorgenommen werden. Da der berechnete Kalkulationsfaktor nur geringfügig höher ausfällt, können die angebotenen Produktpreise als angemessen bezeichnet werden. 2.2.5 Preisprüfung bei neuen Produkten Die Material- und Lohnkosten der Produkte, die nicht im LV enthalten waren, wurden auf Plausi- bilität überprüft, sind nachvollziehbar und können als marktüblich bezeichnet werden. 2.2.6 Eventualpositionen Im Angebot sind Kosten für Softwarelizenzen als Eventualpositionen enthalten. Diese beziehen sich auf die neu hinzugekommenen Lizenzen für die Türschilder. Der Hersteller easescreen bie- tet mit der „Software Assurance plus“ einen Wartungsvertrag für seine Produkte an, der u.a. eine kostenlose Aktualisierung der eingesetzten Software beinhaltet. Ob diese Eventualpositionen beauftragt werden, sollte mit dem FD 16 abgestimmt werden. Die jährlichen Kosten belaufen sich auf 9,- EUR pro Türschild, so dass sich bei aktuell 17 Türschil- dern Kosten in Höhe von 153,- EUR ergeben würden. 3 Zusammenfassung Das Nachtragsangebot 100132 des Auftragnehmers G+B Medientechnik GmbH enthält keine Fehler und entspricht den Kalkulationsgrundsätzen der VOB/B. Die angebotenen Preise sind an- gemessen und marktüblich. Es empfiehlt sich, dieses Angebot zu beauftragen und den bestehenden Auftrag der Firma G+B Medientechnik (Auftrags-Nr. 23/24-00633 und Vertrags-Nr. 24-HA-00012) zu erweitern. Ob die darin enthaltenen Eventualpositionen gewünscht sind, muss mit dem FD 16 abgestimmt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, der Landrat
Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FD14 - Zentrale Vergabestelle
Telefon: 004923615346032
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: G+B Medientechnik GmbH
Registrierungsnummer: DE191865515
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51069
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c97fb96-9c89-4715-8487-efabe99e23f5 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 09:51:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 394602-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2025