1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hotel- en vergaderdiensten
Beschreibung: Het Kadaster beschikt op dit moment over een raamovereenkomst voor hotel- en vergaderdiensten die op 14 juli 2026 afloopt. Deze raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling, reservering en administratieve afhandeling van accommodaties. In aanloop naar het aflopen van deze raamovereenkomst start het Kadaster een nieuwe aanbesteding om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de dienstverlening verder te optimaliseren. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van €1.500.000,- exclusief BTW, wat neerkomt op een jaarlijkse geraamde waarde van €375.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Kennung des Verfahrens: 1acd05f8-5634-4dd9-bf24-3dbd0aeb7620
Interne Kennung: A25-104209
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hotel- en vergaderdiensten
Beschreibung: Het Kadaster beschikt op dit moment over een raamovereenkomst voor hotel- en vergaderdiensten die op 14 juli 2026 afloopt. Deze raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling, reservering en administratieve afhandeling van accommodaties. In aanloop naar het aflopen van deze raamovereenkomst start het Kadaster een nieuwe aanbesteding om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de dienstverlening verder te optimaliseren. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van €1.500.000,- exclusief BTW, wat neerkomt op een jaarlijkse geraamde waarde van €375.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Er zijn verlengingen mogelijk.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het Kadaster heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel te verlengen met maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve maximaal vier (4) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: Inschrijfsom
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.1 Implementatieplan
Beschreibung: G2.1 Implementatieplan
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.2 Boekingstool
Beschreibung: G2.2 Boekingstool
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.3 MVOI/Duurzaamheid
Beschreibung: G2.3 MVOI/Duurzaamheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2.4 Ontwikkelingen en flexibiliteit
Beschreibung: G2.4 Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster) - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 650 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 650 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Worldmeetings.com
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Hotel- en vergaderdiensten
Datum des Vertragsabschlusses: 26/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Registrierungsnummer: 362087152
Postanschrift: Hofstraat 110
Stadt: Apeldoorn
Postleitzahl: 7311 KZ
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Martine Konijnenberg
Telefon: +31 881832000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Worldmeetings.com
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 27131827
Postanschrift: Laan van Meerdervoort 50
Stadt: 'S-GRAVENHAGE
Postleitzahl: 2517AM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd6419cc-1119-4c23-867b-cb345a01caa5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/06/2026 13:42:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 394698-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/06/2026